Lingua House Szkoła Języków Obcych Katowice praca

Twój zakres obowiązków

• Administrowanie, organizacja kursów językowych i szkoleń z dofinansowaniem z BUR

• Zarządzanie kontaktami z klientem (telefonicznie, mailowo, osobiście)

• Dbanie o prawidłowe i rzetelne wypełnianie dokumentacji związanej z dofinansowaniami

• Dbanie o obsługę klienta oraz o sprawny przepływ informacji

• Kompletowanie i rozliczenie dokumentów dotyczących szkoleń

• Pomoc w organizacji szkoleń stacjonarnych w Katowicach

• Budowanie marki firmy szkoleniowo-językowej.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy biurowej minimum 1 rok

• Wysokie kompetencje komunikacyjne i organizacyjne w połączeniu z odpowiedzialnością za zadania

• Stałość współpracy, samodzielność, inicjatywa oraz elastyczność

• Umiejętność pracy z ludźmi i dokumentami

• Możliwość pracy na umowę zlecenie w niepełnym wymiarze czasu pracy (5-7 godzin)

• Dostępność w godzinach 13.00-19.00 a czasem praca Online

• Zamieszkanie w Katowicach w centrum lub bliskich okolicach (dojazd do 30 min)

• Okresowo praca Online bez konieczności odwiedzania biura w Katowicach (tylko w wybranych miesiącach)

• Biegła znajomość narzędzi Google

• Średniozaawansowany poziom zaawansowania języka angielskiego.

Mile widziane

• Znajomość tematyki szkoleń z dofinansowaniem z BUR

• Jeśli posiadasz Studenta Zaocznego to jest mile widziany

• Znajomość działania Social Media i umiejętność ich prowadzenia.

To oferujemy

• chcesz być częścią młodego zespołu dla którego nadrzędnymi wartościami są:

  współpraca, efektywność i relacje

• onboarding na stanowisku, który umożliwi większą pewność na stanowisku od pierwszego dnia pracy

• możliwość ciągłego rozwoju i poszerzenia kompetencji wraz z możliwością awansu

• z czasem awans na stanowisko Kierownika Biura + możliwość samodzielnego podejmowanie decyzji

• miła i wspierająca atmosfera współpracy w młodym zespole

• osobisty wpływ na budowanie stabilnej marki szkoleniowej.

Jeśli lubisz samodzielną pracę i z pewną ilością dokumentów to zapraszamy do kontaktu !

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• organizację bieżących spraw w zakresie dokumentacji i organizacji szkoleń z dofinansowaniem oraz standardowych kursów
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami i trenerami szkoleń
• organizację sprawnego przepływu informacji w firmie w celu dotrzymywania wyznaczonych terminów szkoleń
• obsługa dokumentów, przygotowania treści umów, wystawianie faktur, przygotowanie kart szkolenia z dofinansowaniem BUR
• pomoc w działaniach organizacji cateringu, przygotowania sali, wystawienie certyfikatów, wysyłka poczty,
  rozliczanie usług.

• konieczne jest minimalne doświadczenie biurowe ok 1 roku w pracy biurowej
• umiejętność obsługi dokumentacji związanej ze szkoleniami z dofinansowaniem z BUR
• doświadczenie w obsłudze klienta stacjonarnie i Online
• wysoki stopień samodzielności i zorganizowania podczas pracy
• wysoka kultura osobista, otwartość i elastyczność,
• znajomość angielskiego na poziomie komunikatywnym mile widziana
• dyspozycyjność do pracy w godzinach od 11-00-16.00, od września 2025 z możliwością zmiany na dłuższe i późniejsze godziny pracy
• miejsce zamieszkania w Katowicach lub okolicach,
• miel widziana wiedza z zakresu organizacji szkoleń z dofinansowaniem z BUR.
  

• samodzielność podczas zarządzania dokumentami oraz informacjami oraz przy podejmowaniu decyzji
• pracę w młodym i zgranym zespole ludzi
• miłą i wspierającą atmosferę współpracy
• możliwość własnego rozwoju i szkolenia na stanowisku pracy
• stabilne zatrudnienie na umowę zlecenie
• premie zależne od zaangażowania i wyników.

Jeśli jesteś dobrze zorganizowana, energiczna i lubisz pracę z dokumentami i z ludźmi zgłoś się do nas!
Zaproponujemy pełne wdrożenie na stanowisku pracy i możliwości rozwoju, a po okresie próbnym
awans na samodzielne stanowisko kierownika biura.

Konieczne jest przesłanie CV + Fotografia kandydata.

Prosimy przesyłać drogą elektroniczną przez formularz na tym portalu

LINGUA HOUSE Szkoła Języków Obcych z Katowic z tradycjami o ustabilizowanej pozycji na rynku zatrudni
Sekretarkę Studentkę studiów Zaocznych mile widziane z elementami Social Media i marketingu
z zamieszkaniem w Katowicach lub bliskich okolicach.

Zatrudnienie OD ZARAZ,
praca codziennie 6-7 godzin pracy głownie w godzinach od 13.00-19.00 (poniedziałek-piątek).

Wiedz, że naszą misją jest obsługa klientów w oparciu o profesjonalną relację z klientem wraz z elastycznym podejściem do jego potrzeb.

Jeśli wśród swoich wartości kierujesz się bardzo dobrą organizacją pracy, rzetelnością, komunikatywnością, umiejętnością budowaniem relacji, masz wiedzę marketingowa i biegle obsługujesz nowe aplikacje i programy Internetowe oraz stawiasz na swój rozwój to zdecydowanie odnajdziesz się w zespole Lingua House.

Jeśli:
- poszukujesz pracy w której będziesz samodzielnie organizować pracę innych osób, koordynować zadania i przekazywać informacje,
- jesteś zorganizowana, uporządkowana, potrafisz wykazać się inicjatywą oraz elastycznością oraz lubisz pracę z ludźmi,
- mieszkasz w Katowicach w centrum lub bliskich okolicach
- potrafisz pracować zdalnie i znasz biegle narzędzia Google u inne platformy wspierające marketing firmy
- masz już pewne doświadczenie w pracy w marketingu ub w obsłudze klienta lub dopiero chcesz zdobyć takie doświadczenie
- możesz pomagać w prowadzeniu SOCIAL MEDIA
- znasz tworzenie grafik i wyszukiwanie informacji
- lubisz nakręcanie rolek, reels, robienie zdjęć podczas szkoleń (opcjonalnie jeśli możesz się tym zająć)
- mówisz w j. angielskim na poziomie średnio zaawansowanym (kontakt z Native Speakerami)
- posiadasz pewną wiedzę z marketingu, Social Media, tworzenia grafik w Canva, edycji strony www (mile widziane jako dodatkowy atut)
- preferowany Status Studenta Zaocznego Marketingu lub Reklamy
- chcesz być częścią młodego zespołu dla którego nadrzędnymi wartościami są: współpraca, efektywność i relacje.

Co otrzymasz:

- pełny onbording na stanowisku dzięki któremu zyskasz większą pewność na stanowisku od pierwszego dnia pracy - możliwość ciągłego rozwoju i poszerzenia kompetencji wraz z możliwością awansu
- rozwijające szkolenia np. kurs językowy na Twoim poziomie zaawansowania, ewentualne szkolenia z kompetencji miękkich
- godziny pracy od września głownie miedzy godz. 12 (13) a godz. 19.00 (popołudniami), czasem weekend.
- miłą wspierającą atmosferę współpracy w młodym zespole.

W tej pracy będziesz odpowiadać za:
- zarządzaniem kontaktami z klientem ( telefonicznie, mailowo, osobiście)
- organizacja kursów i szkoleń od informowania o naborze klienta, przez obsługę kursu po wystawienie zaświadczenia o ukończeniu kursu,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i kompletowaniem dokumentów,
- kontakt telefoniczny i mailowy z klientami
- współpracę w zakresie marketingu i działania reklamowe w Social Media (jako dodatkowy element).

Jeśli oferta pracy zainteresowała Cię prosimy o przesłanie
CV i foto na adres: asystentka(malpa)lingua-house.pl
lub przez te portal.

Zastrzegamy kontakt tylko tylko z wybranymi osobami.

Twój zakres obowiązków będzie związany z pracą biurową
+ obsługa klienta i dokumnetów
+ obowiązaki związane z marketingiem szkoły (jeśli może porwadzić te działania),

W tej pracy będziesz odpowiadać za:
- zarządzaniem kontaktami z klientem ( telefonicznie, mailowo, osobiście)
- organizacja kursów i szkoleń od informowania o naborze klienta, przez obsługę kursu po wystawienie zaświadczenia o ukończeniu kursu,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i kompletowaniem dokumentów,
- kontakt telefoniczny i mailowy z klientami
- współpracę w zakresie marketingu i działania reklamowe w Social Media (jako dodatkowy element).

Proponowana forma zatrudnienia:
• umowa zlecenie w niepełnym wymiarze godzin 6-7 godzin codziennie (od poniedziałku do piątku)
mile widziany status Studenta Zaocznego Marketingu lub Reklamy.

Jeśli:
- poszukujesz pracy w której będziesz samodzielnie organizować pracę innych osób, koordynować zadania i przekazywać informacje,
- jesteś zorganizowana, uporządkowana, potrafisz wykazać się inicjatywą oraz elastycznością oraz lubisz pracę z ludźmi,
- mieszkasz w Katowicach w centrum lub bliskich okolicach
- potrafisz pracować zdalnie i znasz biegle narzędzia Google u inne platformy wspierające marketing firmy
- masz już pewne doświadczenie w pracy w marketingu ub w obsłudze klienta lub dopiero chcesz zdobyć takie doświadczenie
- możesz pomagać w prowadzeniu SOCIAL MEDIA
- znasz tworzenie grafik i wyszukiwanie informacji
- lubisz nakręcanie rolek, reels, robienie zdjęć podczas szkoleń (opcjonalnie jeśli możesz się tym zająć)
- mówisz w j. angielskim na poziomie średnio zaawansowanym (kontakt z Native Speakerami)
- posiadasz pewną wiedzę z marketingu, Social Media, tworzenia grafik w Canva, edycji strony www (mile widziane jako dodatkowy atut)
- preferowany Status Studenta Zaocznego Marketingu lub Reklamy
- chcesz być częścią młodego zespołu dla którego nadrzędnymi wartościami są: współpraca, efektywność i relacje.

Co otrzymasz:
- pełny onbording na stanowisku dzięki któremu zyskasz większą pewność na stanowisku od pierwszego dnia pracy - możliwość ciągłego rozwoju i poszerzenia kompetencji wraz z możliwością awansu
- rozwijające szkolenia np. kurs językowy na Twoim poziomie zaawansowania, ewentualne szkolenia z kompetencji miękkich
- godziny pracy od września głownie miedzy godz. 13 (14) a godz. 19.00 (popołudniami), czasem weekend.
- miłą wspierającą atmosferę współpracy w młodym zespole.

Jeśli oferta pracy zainteresowała Cię prosimy o przesłanie
CV i foto na adres: asystentka(malpa)lingua-house.pl
lub przez te portal.