Praca pracownik biurowy, Tomaszów Mazowiecki

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• podstawowa znajomość programów księgowych lub crm
• wprowadzanie danych do systemów
• obsługa klienta

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• prowadzenie korespondencji służbowej
• samodzielność

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• obsługa klienta
• wprowadzanie danych do systemów
• zarządzanie dokumentacją
• dyskrecja i poufność

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej
• nauczyć się zasad prowadzenia dokumentacji i archiwizacji

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów word, excel i powerpoint
• poznać podstawy przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• doskonalić komunikację telefoniczną i mailową

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, administracji albo sekretariacie
• wykonywać zadania związane z obiegiem dokumentów i obsługą klientów
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań i prowadzeniu kalendarza

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm
• porównywać wymagania dotyczące programów, dokumentacji i obsługi klienta
• dopasowywać aplikację do zakresu obowiązków w ogłoszeniu

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych
• wymienić znajomość programów, kursów i doświadczenia administracyjnego
• wysłać cv wraz z krótkim, dopasowanym listem motywacyjnym