Praca pracownik biurowy Szydłowiec (Mazowieckie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 722 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 391 zł do 6 053 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• pracować dokładnie i skrupulatnie
• posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie
• obsługiwać pakiet microsoft office lub google workspace

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• rozwiązywać bieżące problemy organizacyjne
• obsługiwać urządzenia biurowe

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planować zadania i terminy
• rozliczać faktury i dokumenty kosztowe
• przestrzegać zasad bhp i rodo
• sporządzać zestawienia i raporty
• współpracować z innymi działami

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy korespondencji biurowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów
• opanować poprawną komunikację telefoniczną i mailową
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz archiwizacji dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów lub współpracy z zespołem

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do konkretnego stanowiska

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o umiejętnościach biurowych
• opisać doświadczenie, praktyki oraz znajomość programów komputerowych
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu