Praca dostawca zaopatrzeniowiec, Szczecin

Średnia pensja specjalisty ds. zakupów lub zaopatrzenia wynosi 5 566 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 111 zł do 6 021 zł brutto.

W pracy specjalisty ds. zakupów lub zaopatrzenia znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• optymalizowanie procesów zaopatrzeniowych
• ocenianie wiarygodności dostawców
• posługiwanie się pakietem microsoft excel

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• sporządzanie zamówień i umów
• znajomość przepisów dotyczących zakupów

Typowy dzień pracy specjalisty ds. zakupów lub zaopatrzenia obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• analizowanie kosztów zakupu
• analizowanie ofert dostawców
• prowadzenie korespondencji z dostawcami
• organizowanie dokumentacji handlowej
• znajomość języka angielskiego biznesowego

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako specjalista/ka ds. zakupów lub zaopatrzenia, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć studia lub kursy z zakresu logistyki, zakupów, ekonomii albo zarządzania.
• poznać procesy zakupowe, gospodarkę magazynową i podstawy łańcucha dostaw.
• nauczyć się obsługi arkuszy kalkulacyjnych oraz systemów erp.
• rozwinąć znajomość języka angielskiego biznesowego.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć wiedzę o negocjacjach handlowych i analizie ofert dostawców.
• poznać przepisy dotyczące zamówień, umów oraz reklamacji.
• rozwinąć umiejętność analizy kosztów, terminów dostaw i jakości produktów.
• uzyskać certyfikat z zakupów, logistyki lub obsługi wybranego systemu erp.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w dziale zakupów, logistyki albo administracji.
• wspierać przygotowywanie zapytań ofertowych i porównywanie propozycji dostawców.
• nabyć doświadczenie w kontaktach z dostawcami oraz monitorowaniu realizacji zamówień.
• dokumentować osiągnięcia związane z oszczędnościami, terminowością lub usprawnieniem procesów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na stanowiska młodszego specjalisty, kupca, referenta do spraw zakupów lub zaopatrzeniowca.
• sprawdzać wymagania dotyczące systemów erp, języków obcych i branżowego doświadczenia.
• dopasowywać aplikację do zakresu obowiązków oraz wymagań każdego ogłoszenia.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować cv podkreślające znajomość zakupów, negocjacji, analiz i obsługi systemów.
• opisać konkretne zadania oraz mierzalne efekty pracy lub praktyk.
• dołączyć krótki list motywacyjny w przypadku wymagania pracodawcy.
• wysłać aplikację przez portal rekrutacyjny lub stronę pracodawcy.