Praca archiwista Kraków

Średnia pensja archiwisty/archiwistki wynosi 5 381 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 281 zł do 5 481 zł brutto.

W pracy archiwisty/archiwistki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• umiejętność pracy z dokumentami historycznymi
• umiejętność katalogowania i opisywania zbiorów
• znajomość metod digitalizacji dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• organizacja i klasyfikacja dokumentacji
• planowanie oraz organizacja pracy własnej

Typowy dzień pracy archiwisty/archiwistki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• stosowanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• interpretowanie instrukcji kancelaryjnych i archiwalnych
• tworzenie inwentarzy, indeksów i spisów archiwalnych
• kontrolowanie warunków przechowywania dokumentów
• klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako archiwista / archiwistka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć studia z archiwistyki, historii, informacji naukowej lub pokrewnego kierunku.
• poznać zasady klasyfikowania, opisywania i udostępniania dokumentacji.
• nauczyć się obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wiedzę o przepisach dotyczących archiwów, ochrony danych i dokumentacji.
• rozwinąć dokładność, systematyczność i umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów.
• poznać podstawy konserwacji oraz zabezpieczania materiałów archiwalnych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w archiwum państwowym, zakładowym, muzeum lub urzędzie.
• pomagać przy porządkowaniu, ewidencjonowaniu i digitalizacji zbiorów.
• zebrać przykłady wykonanych opisów archiwalnych lub projektów digitalizacyjnych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• monitorować ogłoszenia archiwów, urzędów, instytucji kultury i firm.
• sprawdzać wymagania dotyczące wykształcenia, znajomości przepisów i programów komputerowych.
• dopasować aplikację do rodzaju archiwum i zakresu obowiązków.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować cv podkreślające wykształcenie, praktyki i znajomość dokumentacji.
• wymienić obsługiwane systemy, kursy oraz umiejętności organizacyjne.
• dołączyć list motywacyjny opisujący zainteresowanie pracą z zasobami archiwalnymi.