Praca asystentki Głogów (Dolnośląskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 797 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 062 zł do 8 531 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• wielozadaniowość
• planowanie spotkań
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• rozwiązywanie problemów
• samodzielność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• priorytetyzacja zadań
• współpraca zespołowa
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• planowanie podróży służbowych
• zarządzanie kalendarzem

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego i narzędzi do komunikacji.
• rozwinąć umiejętności redagowania korespondencji i zarządzania kalendarzem.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• uzyskać wykształcenie średnie lub wyższe zależnie od wymagań stanowiska.
• zdobyć certyfikat potwierdzający znajomość programów biurowych.
• rozwinąć znajomość języka obcego przydatnego w danej branży.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z obsługą klienta i dokumentacją.
• zbudować doświadczenie w organizowaniu spotkań oraz prowadzeniu terminarza.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków oraz umiejętności.
• dopasowywać cv do stanowisk asystenckich w wybranej branży.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne.
• napisać krótką wiadomość lub list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.