Spis treści
Dokumenty pracownicze są niezwykle istotne, gdy pracownik zaczyna oswajać się z myślą o czekającej go emeryturze lub rencie i zaczyna skrupulatnie zbierać papiery potwierdzające jego zatrudnienie. Bywa jednak i tak, że okazuje się, że na rynku dawny pracodawca już nie funkcjonuje. W takiej sytuacji pojawia się problem – w jaki sposób uzyskać dokument poświadczający nawiązanie i trwanie przez określony czas stosunku pracy? Ustawodawca przewidział takie problemy i w odpowiednich ustawach zawarł adekwatne przepisy. Warto zatem podkreślić, że pracownik nie pozostaje sam ze swoim problemem.
Od czego zacząć?
Poszukiwania byłych pracodawców – a jeżeli ci już nie żyją – dokumentów należy zacząć od ustalenia dokładnej, pełnej nazwy zakładu pracy. Okazuje się, że pracownicy często mylą nazwę zakładu lub też nie pamiętają jej dokładnie. W związku z powyższym ewentualne braki mogą spowodować, że osobie zatrudnionej, która szykuje się do przejścia na emeryturę będzie niezwykle trudno pozyskać odpowiednie dokumenty. W jaki sposób ustalić nazwę, jeżeli jej nie pamiętamy? Z pomocą mogą przyjść zaświadczenia wydawane przez dawny zakład pracy. W drugiej kolejności niezbędne jest zwrócenie się z wnioskiem do właściwego archiwum. Tu również jest istotna nazwa, gdyż funkcjonujące archiwa można podzielić na kilka rodzajów.
Pomoc Dołowa // Robotnik Górniczy - Bez doświadczenia ** KWK Pniówek **
TWG Polska Sp. z o.o.
- Żory
- 6 300-9 200 zł / mc
OPERATOR MASZYN
Eaton Automotive Systems Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Kierownik Magazynu
Aranżacja Realizacja Światła Andrzej Groda
- Bielsko-Biała
Pielęgnacja kwiatów doniczkowych – praca w Holandii
GRUPA CONTRAIN
- Holandia
- 8 000-11 000 zł / mc
Mechanik - monter - Szwecja
Baltix.se sp. z o.o.
- Szwecja
Kto mógł przejąć dokumenty?
W zależności od tego, czy zakład pracy był przedsiębiorstwem państwowym, prywatnym, czy też zastosowano wobec niego przepisy prawa upadłościowego akta pracownicze mogły trafić w różne miejsca. W przypadku zlikwidowanych państwowych jednostek organizacyjnych dokumentację powinien zabezpieczyć organ nadrzędny, następca prawny lub też organ założycielski (tym jest najczęściej wojewoda). Nieco inaczej jest w przypadku spółek z o.o., handlowych czy cywilnych. Byli pracownicy takich podmiotów mogą mieć problem, gdyż każdy pracodawca ma obowiązek przechowywać dokumentację we własnym zakresie lub też wykupić miejsce np. w prywatnym archiwum.
Pomoże ZUS
Pracownicy, którzy nie są w stanie odnaleźć dokumentów powinni pamiętać o tym, że pozostaje jeszcze Zakład Ubezpieczeń Społecznych. We właściwej jednostce każdy zainteresowany powinien otrzymać szczegółowe informacje na temat danych, które są potrzebne do uzyskania świadczenia emerytalnego lub rentowego. W tym przypadku mowa o własnej dokumentacji Zakładu, którą ma on obowiązek gromadzić. Do takiej należy zaliczyć m.in. wydawane przez pracowników urzędu decyzje czy dokumenty otrzymane od pracodawców. Wobec powyższego, każdy zainteresowany pracownik, który nie może dotrzeć do właściwego archiwum powinien wystąpić z wnioskiem, aby w ZUS potwierdził okresy podlegania pod ubezpieczenie społeczne. Warto przy tym zauważyć, że pracownicy urzędu nie mają prawa odmówić podania takich okresów, chyba że urząd nie dysponuje dokumentacją, która mogłaby potwierdzić, że pracownik rzeczywiście pracował. Dodatkową, istotną informacją jest to, że pracodawcy – przed 1 stycznia 1999 roku – mieli obowiązek swoich pracowników rozliczać imiennie. Na wniosku zatem warto podać nie tylko swoje imię i nazwisko, ale również pełne dane firmy czy inne dane, które mogą pomóc w odnalezieniu dokumentacji pracowniczej.
Gdzie szukać świadectw pracy?
Rozważając kwestię, gdzie szukać świadectw pracy, szczególnie z zlikwidowanych zakładów pracy, warto zwrócić uwagę na kilka miejsc. Świadectwa pracy to dokumenty, które, podobnie jak inne dokumenty pracownicze, są przechowywane przez określony czas po zakończeniu stosunku pracy. Często miejsca przechowywania takich dokumentów są określone przepisami prawa, które wymagają od pracodawców przechowywania tych dokumentów przez określony czas.
Pierwszym miejscem, do którego warto się zwrócić, jest bez wątpienia ostatni zakład pracy. Nawet jeśli firma już nie istnieje, jest możliwość, że dokumenty zostały przekazane do innego miejsca, takiego jak prywatne archiwum lub centralne archiwum państwowe. Jest to szczególnie prawdopodobne, gdy firma została zlikwidowana lub przekształcona.
Innym miejscem, gdzie można szukać, są różne bazy danych dotyczące zlikwidowanych firm. Takie bazy danych często zawierają informacje o tym, gdzie dokumenty pracownicze z danej firmy są przechowywane. Zwracając się do takiej bazy, warto mieć na uwadze, że niektóre z nich są dostępne tylko za opłatą lub wymagają specjalnej zgody na dostęp.
Jak znaleźć Archiwum upadłej firmy?
Znalezienie archiwum upadłej firmy może być wyzwaniem, ale istnieją różne metody i miejsca, które mogą pomóc w tym procesie. Najważniejszym jest posiadanie jak największej ilości informacji o firmie, takich jak pełna nazwa firmy, data jej założenia, data zakończenia działalności, a także adres i inne ważne dane.
Kluczowe jest również zrozumienie, że w zależności od charakteru firmy i przepisów, które ją regulowały, dokumenty pracownicze mogą być przechowywane w różnych miejscach. Firmy prywatne, państwowe i non-profit mają różne obowiązki i standardy dotyczące przechowywania dokumentów, dlatego warto to badać.
Szukając archiwum upadłej firmy, warto zacząć od zasobów online, takich jak wyszukiwarki internetowe, bazy danych firm i inne specjalistyczne strony internetowe. Niektóre strony internetowe oferują specjalne usługi dotyczące odnalezienia archiwów upadłych firm, a niektóre z nich są dostępne za darmo. Wiele z tych zasobów online jest bardzo szczegółowych i może dostarczyć wiele przydatnych informacji.
Inną możliwością jest skontaktowanie się z instytucjami, takimi jak lokalne i centralne archiwa państwowe czy komory handlowe, które mogą przechowywać dokumenty firm, które zakończyły działalność. Wiele z tych instytucji oferuje usługi pomocy w lokalizacji archiwów upadłych firm.
To może Cię również zainteresować
