Zawody i ich potencjał

Asystent dyrektora - praca, zarobki, doświadczenie, zatrudnienie, przyszłość

4 lipca 2022

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 16 głosów

16 głosów

4 komentarze
Asystent dyrektora - praca, zarobki, doświadczenie, zatrudnienie, przyszłość
Praca asystenta dyrektora potrafi być nie lada wyzwaniem. Zwłaszcza dla osób, które nie posiadają jeszcze żadnego doświadczenia i dopiero stawiają swoje pierwsze kroki w tym zawodzie. Zastanawiasz się nad rozpoczęciem nowej kariery zawodowej jako asystent dyrektora? Koniecznie przeczytaj, co mamy Ci do przekazania.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Na czym polega praca asystenta dyrektora?
  • Co trzeba zrobić, aby zostać asystentem?
  • Jakie wymagania powinien spełniać kandydat na asystenta?
  • Jakie są zarobki asystenta dyrektora?
  • Jakie możliwości zawodowe daje praca asystenta dyrektora?

Odpowiedzi na te i inne pytania, znajdziesz poniżej!

Asystent dyrektora – na czym polega praca?

Do obowiązków asystenta dyrektora należy szeroki zakres czynności, które wiążą się m.in. z wykonywaniem poleceń dyrektora firmy. Ponadto, dochodzi również szereg innych obowiązków, które mogą być związane m.in. z prowadzeniem kalendarza spotkań, odbieraniem telefonu, a nawet i parzeniem kawy dla przełożonego. Asystent dyrektora powinien również wykazywać się inicjatywą i umiejętnością rozwiązywania problemów. Do zadań asystenta należy również zarządzanie czasem przełożonego, organizowanie wyjazdów służbowych, a czasami również i tworzenie raportów oraz sprawozdań. Do tego dochodzi również niekiedy sporządzanie notatek ze spotkań, obsługa przesyłek kurierskich, współpraca z księgowością. Asystent dyrektora musi również dbać o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie, w tym i korespondencji – również w języku obcym. Warto również zaznaczyć, ze zakres obowiązków może ulec zmianie – w zależności od firmy.

Video

Jakie kompetencje przydadzą się do pracy jako asystent dyrektora?

  • Obsługa sprzętów biurowych i komputera;
  • Znajomość przynajmniej jednego języka obcego – np. z filologii obcej lub biznesu;
  • Prawo jazdy;
  • Ewentualnie ukończony kurs zarządzania, biznesu itd.

Jak zostać asystentem dyrektora?

Szukasz pracy?

Asystent/ Asystentka Dyrektora Działu Handlowego

Fitness Club 24 Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Inżynier Budowy- Asystent projektanta

Ventra Clima Silesia Sp. zo.o.

  • Śląskie
Dodana
Dodana

Płatny staż w Dziale Zakupów

Vesuvius Poland Sp. z o.o.

  • 29-29 zł brutto / h
  • Skawina
Dodana

Płatny staż w Dziale Master Data

Vesuvius Poland Sp. z o.o.

  • 29-29 zł brutto / h
  • Skawina
Dodana

Aby zostać asystentem dyrektora? W pierwszej kolejności należy zdobyć wykształcenie (minimum średnie, choć z każdym kolejnym rokiem wymagania wzrastają). Warto również popracować nad znajomością języków obcych, a przede wszystkim języka angielskiego. Przed złożeniem CV warto również zdobyć prawo jazdy kat. B oraz ukończyć dodatkowe kursy, np. obsługi komputera i znajomości pakietu MS Office, co podniesie Twoje szanse na otrzymanie tej pracy. Ostatnim krokiem jest znalezienie odpowiedniej oferty pracy i aplikowanie na nią. Następnie trzeba będzie uzbroić się w cierpliwość – pracodawcy odpowiadają tylko nielicznym. Nie należy jednak się poddawać – prędzej czy później ktoś się odezwie. Aby jednak podnieść swoje szanse na otrzymanie tej pracy, w międzyczasie warto również dodatkowo się dokształcać i brać udział w kolejnych kursach, które podniosą Twoje kwalifikacje zawodowe.

Jakie są predyspozycje zdrowotne na stanowisku asystenta dyrektora?

  • Zawód asystenta dyrektora nie wymaga ciężkiej pracy fizycznej.
  • Zostać asystentem może więc praktycznie każdy, kto posiada ku temu wymagane kwalifikacje.

Cechy dobrego asystenta dyrektora

Wbrew pozorom znalezienie właściwej osoby na miejsce asystenta dyrektora nie jest takie łatwe, jakby się to mogło wydawać. 

Praca asystenta dyrektora wymaga wielu umiejętności oraz muszą spełniać konkretne wymagania, takie jak np. nienaganna higiena i dobra prezencja.

Dobry asystent dyrektora powinien:

  • Być osobą wykształconą;
  • Znać przynajmniej jeden język obcy;
  • Być osobą dobrze zorganizowaną;
  • Umiejętnie zarządzać czasem;
  • Posiadać umiejętności interpersonalne;
  • Znać zasady savoir vivre w biznesie;
  • Biegle obsługiwać komputer i inne sprzęty biurowe;
  • Posiadać znajomość mediów społecznościowych;
  • Mieć prawo jazdy kat. B;
  • Posiadać umiejętność kreatywnego myślenia i analitycznego podejścia do problemów;
  • Dobrze radzić sobie ze stresem i umieć działać pod presją;
  • Wykazywać nienaganną higienę, kulturę osobistą oraz mieć dobrą prezencję;
  • Być dyspozycyjnym – asystent dyrektora powinien liczyć się m.in. koniecznością odbywania wyjazdów służbowych, pracą po godzinach, a nawet i w weekendy.

Mile widziane jest również posiadanie doświadczenia w tym zawodzie. Wielu pracodawców szuka osób z minimum rocznym doświadczeniem na podobnym stanowisku.

asystent dyrektora

Ile zarabia asystent dyrektora?

Zarobki asystenta dyrektora mogą różnić się w zależności od wielu czynników. Na wysokość wynagrodzenia asystenta dyrektora wpływają m.in.:

  • Zakres wykonywanych obowiązków;
  • Doświadczenie zawodowe;
  • Wykształcenie;
  • Długość stażu pracy;
  • Wielkość firmy;
  • Lokalizacja firmy;
  • Branża, w której działa firma;
  • Kapitału firmy – polski lub zagraniczny.
POZIOM WYNAGRODZENIA ZAROBKI BRUTTO ZAROBKI NETTO
MINIMALNE 4 200 zł 3 193 zł
ŚREDNIE 5 000 zł 3 738 zł
WYSOKIE 7 100 zł 5 170 zł

Wbrew pozorom to, gdzie pracuje asystent dyrektora, ma ogromny wpływ na jego zarobki. Do pracy w wielu przedsiębiorstwach z kapitałem zagranicznym przyciągają dodatki, na które można tam liczyć. W międzynarodowych korporacjach asystent dyrektora zarobi więc więcej – podobnie, jak i asystent pracujący w dużym mieście. Od lat zarabia się lepiej w stolicy. Warto również wspomnieć, że w niektórych przedsiębiorstwach z polskim kapitałem, które działają w sektorze publicznym i samorządowym jest podobnie. Z kolei w sektorze prywatnym, choć przyznawanie dodatków nie jest regułą, można się z tym spotkać w usługach oraz firm zajmujących się produkcją lub handlem. Zwłaszcza jeżeli w danej firmie do obowiązków asystenta dyrektora należy także aktywne pozyskiwanie klientów.

Jaki jest zakres obowiązków na stanowisku asystenta dyrektora?

  • Odbieranie telefonów;
  • Prowadzenie kalendarza spotkań;
  • Przygotowywanie kawy;
  • Prace biurowe;
  • Prowadzenia korespondencji;
  • Organizowanie wyjazdów służbowych;
  • Tworzenie raportów.

Czy do pracy na stanowisku asystenta dyrektora potrzebne są studia lub dodatkowe szkolenia?

Z pewnością wszystkich zainteresowanych zawodem asystenta dyrektora ucieszy fakt, że na to stanowisko nie wymaga się ukończenia specjalistycznych studiów. Oczywiście jednak są one mile widziane – zwłaszcza kierunki biznesowe i filologie obce. Dlatego też jeżeli wiąże się przyszłość z tym zawodem – warto wcześniej rozważyć studia lub nawet i szkołę policealną, która kształci w tym kierunku.

CZY POTRZEBNE? SZKOŁY / STUDIA KURSY / SZKOLENIA
WYMAGANE Od asystenta dyrektora oczekuje się wykształcenia przynajmniej średniego Asystent dyrektora musi posiadać prawo jazdy kat. B.
PRZYDATNE Bardzo przydatne jest posiadanie wykształcenia wyższego. U asystenta dyrektora wymagana jest znajomość języka angielskiego, więc wszelkie kursy językowe są bardzo przydatne.

Jakie są możliwości zatrudnienia w zawodzie asystenta dyrektora?

Praca asystentka dyrektora potrafi być bardzo wymagająca i trudna. Z drugiej jednak strony praca ta otwiera również bardzo wiele nowych możliwości.

Poza całkiem atrakcyjną pensją asystent dyrektora może również liczyć na:

  • Pakiet świadczeń socjalnych;
  • Zniżki na ubezpieczenia dla siebie i rodziny;
  • Darmowe kursy językowe;
  • Ubezpieczenie na życie;
  • Sprzęt niezbędny do pracy – np. laptop.

Warto również wspomnieć, że praca asystenta dyrektora stwarza także wiele możliwości rozwoju zawodowego, a co za tym idzie – również podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

asystent dyrektora

Czy zawód asystenta dyrektora jest przyszłościowy?

Odpowiedź na to pytanie brzmi: oczywiście, że tak. Zawód asystenta dyrektora to praca, która nie tylko jest dobrze płatna, ale niesie ze sobą także wiele innych korzyści. Mowa tu nie tylko o świadczeniach socjalnych i ubezpieczeniu, ale i olbrzymiej szansie na rozwój, jaką ta praca daje. Asystent dyrektora ma szansę poznać tajniki kierownictwa od podszewki. W końcu posiada on dostęp do klientów, kontaktów, a także know-how oraz tajemnic firmy. To wszystko może zaowocować i sprawić, że w przyszłości dostanie się awans – przynajmniej na dyrektora regionalnego oddziału firmy.

Podsumowanie:
  • Asystent dyrektora ma szeroki zakres obowiązków, m.in. wykonywanie poleceń dyrektora, zarządzanie czasem, organizowanie wyjazdów służbowych, a także dbanie o obieg dokumentacji w firmie.
  • Aby zostać asystentem dyrektora, wymagane jest przynajmniej wykształcenie średnie i dobra znajomość języka angielskiego. Dodatkowe kursy i szkolenia mogą pomóc w zdobyciu tej pracy.
  • Zarobki asystenta dyrektora zależą od wielu czynników, w tym od miejsca pracy i doświadczenia. W międzynarodowych korporacjach i dużych miastach zarobki są wyższe.
  • Praca asystenta dyrektora otwiera wiele możliwości zawodowych, ale wymaga również wielu umiejętności i cech, takich jak inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i dobra prezencja.

Najczęściej zadawane pytania

Ile zarabia asystent dyrektora?

Pensja asystenta dyrektora jest zależna od zakresu pełnionych obowiązków. Z reguły wynosi ona od 3 000 do nawet 5 000 zł.

Jakie cechy powinien posiadać asystent dyrektora?

Asystent dyrektora powinien być punktualny, dobrze zorganizowany, sumienny oraz wykazywać umiejętności interpersonalne. Powinna być to więc osoba otwarta, która dobrze zarządza czasem, dba o higienę oraz ma odpowiednią prezencję.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Aleksandra Góral

Redaktor

Redaktor. Content Marketing specialist WhitePress. Specjalista Social Media.

4 komentarze

Jaś

Jaś

Jako pracodawca często szukam dobrych asystentów dyrektora, którzy pomogą mi w prowadzeniu firmy. Wiem, że to wymagające stanowisko, ale nagroda w postaci wysokiego wynagrodzenia i szansy na rozwój kariery jest tego warta. Ważne, aby znaleźć osobę z dużą inicjatywą i umiejętnością radzenia sobie z problemami.
Gosiaczek

Gosiaczek

Cieszę się, że ten artykuł przedstawia konkretne wymagania i zawiera przydatne informacje na temat szkoleń i kursów, które mogą pomóc w zdobyciu pracy jako asystenta dyrektora. Myślę, że warto podjąć takie szkolenia, żeby podnieść swoje kwalifikacje i zwiększyć swoje szanse na znalezienie pracy.
agent

agent

Zainteresował mnie ten artykuł, ponieważ wydaje się, że praca asystenta dyrektora może być ciekawą opcją dla osób poszukujących zatrudnienia. Słyszałam, że może to być wymagające stanowisko, ale wynagrodzenie wydaje się bardzo atrakcyjne.
Tamara

Tamara

Jako obecny asystent dyrektora mogę potwierdzić, że praca ta wymaga dużej organizacji i samodyscypliny. Jednakże, jeśli potrafisz sprostać temu wyzwaniu, jest to bardzo satysfakcjonująca praca.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.