Spis treści
Czytając artykuł, dowiesz się:
- kim jest technik prac biurowych i jak nim zostać,
- jakie są zarobki na tym stanowisku,
- jakie kompetencje i wykształcenie musi posiadać technik prac biurowych,
- jakie są perspektywy rozwoju zawodowego na tym stanowisku?
Technik prac biurowych - na czym polega praca?
Praca na stanowisku technika prac biurowych zwana jest potocznie pracą biurową.
- czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- sporządzanie zestawień i raportów,
- nadzorowanie obiegu korespondencji,
- kontakt z klientami i kontrahentami,
- przetwarzanie danych,
- archiwizowanie dokumentów.
Warto mieć na uwadze, że w zależności od posiadanych kompetencji, zakres obowiązków może być dużo szerszy. Często technicy prac biurowych odpowiedzialni są za utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, wstępną obróbkę dokumentacji księgowej czy kontakt z anglojęzycznymi partnerami biznesowymi. Pracodawcy mogą również wymagać od nich tworzenia treści na stronę internetową czy prowadzenia profilu firmowego w mediach społecznościowych.
Dla kogo najlepsza jest praca na stanowisku technika prac biurowych?
Referent/ka ds. Copakingu
UDS S.A.
- Warszawa
Główny specjalista ds. zamówień publicznych
URZĄD M.ST. WARSZAWY Dzielnica Ursynów Wydział Zamówień Publicznych
- Warszawa
Specjalista ds. Zarządzania Flotą samochodów służbowych z językiem angielskim
Cooper Standard Polska Sp. z o.o. Oddział w Bielsku-Białej
- Bielsko-Biała
Pracownik administracji magazynowej | NIEMCY | z zakwaterowaniem
DSV Services Sp. z o.o.
- Niemcy
- 12 500-14 500 zł / mc
Technikiem prac biurowych może zostać osoba zorganizowana, skrupulatna oraz wzorowo wykonująca swoje obowiązki zawodowe.
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność budowania dobrego wizerunku,
- umiejętność prowadzenia dialogu z klientami,
- dokładność,
- zaangażowanie,
- punktualność,
- dobra organizacja pracy własnej.
Wśród nich warto wymienić:
- dobry ogólny stan zdrowia,
- możliwość pracy przed ekranem komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- dobry wzrok,
- dobry słuch.
Ile zarabia technik prac biurowych?
W kontekście wynagrodzenia warto mieć świadomość, że technik prac biurowych może podjąć pracę na różnych stanowiskach. Inną pensję otrzymują osoby, które koordynują i zarządzają całą administracją biurową, inną natomiast pracownicy, odpowiedzialni wyłącznie za obieg dokumentów, kontakt z klientem czy archiwizację dokumentacji. Na wysokość zarobków ma też wpływ miejsce zatrudnienia. Najwyższe pensje otrzymują pracownicy korporacji, niższe natomiast pracownicy biurowi w małych firmach, w dodatku nieposiadjący doświadczenia. Przeciętne zarobki w zależności od stanowiska przedstawia poniższa tabela.
| POZIOM WYNAGRODZENIA | ZAROBKI BRUTTO | ZAROBKI NETTO |
|---|---|---|
| MINIMALNE | 3 010 zł | 2 364 zł |
| ŚREDNIE | 3 500 zł | 2 702 zl |
| WYSOKIE | 4 300 zł | 3 214 zł |
Czy do pracy na stanowisku technika prac biurowych potrzebne są studia lub dodatkowe szkolenia?
Umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku technika prac biurowych można zdobyć na kursie zawodowym bądź w szkole branżowej. Niemniej jednak pracodawcy zwykle wymagają od kandydatów posiadania wykształcenia wyższego, na przykład z zakresu administracji czy ekonomii. Cenne są również ukończone kursy językowe bądź szkolenia z zakresu obsługi programów do obróbki zdjęć czy marketingu. W zależności od zajmowanego stanowiska, pracodawcy mogą też wymagać posiadania wiedzy z zakresu rozliczania delegacji czy wystawiania faktur. Przydatne kursy wymagane na to stanowisko przedstawia poniższa tabela.
| CZY POTRZEBNE? | SZKOŁY / STUDIA | KURSY / SZKOLENIA |
|---|---|---|
| WYMAGANE | Tytuł technika prac biurowych można uzyskać kończąc technikum na odpowiednim profilu. | - |
| PRZYDATNE | - | W pracy technika prac biurowych przydaja się wszelkiego rodzaju kursy językowe, czy komputerowe. |
Jak wygląda organizacja stanowiska pracy na stanowisku technika prac biurowych?
Technik prac biurowych zazwyczaj pracuje w pełnym wymiarze godzin, w systemie jednozmianowym. Zwykle pracownicy rozpoczynają dzień pracy o godzinie 8 lub 9, natomiast kończą o 16 lub 17. Technik prac biurowych musi być osobą dobrze zorganizowaną, dlatego najważniejsze jest dobre planowanie dnia i poszczególnych obowiązków. Należy umieć ustalić priorytety oraz wyszczególnić czynności, które mogą być wykonane w późniejszym terminie. Technicy prac biurowych rzadko odbywają podróże służbowe, choć mogą być delegowani do pracy w innych filiach należących do tej samej firmy.
Jakie są możliwości zatrudnienia w zawodzie technika prac biurowych?
Możliwości zatrudnienia na stanowisku technika prac biurowych są bardzo szerokie. Może on podjąć pracę zarówno w dużych, międzynarodowych korporacjach, jak i w małych firmach. W pierwszym przypadku będzie on odpowiedzialny za koordynowanie wyłącznie niektórych procesów administracyjnych, w drugim przypadku przejmuje kompleksową opiekę nad wszystkimi aspektami, dotyczącymi organizacji pracy biura. W zależności od posiadanych kompetencji, technik prac biurowych może podjąć zatrudnienie na stanowisku sekretarki czy fakturzysty.
Czy zawód technika prac biurowych jest przyszłościowy?
Trudno jednoznacznie ocenić, czy zawód technika prac biurowych można uznać za przyszłościowy. Z jednej strony każde biuro potrzebuje koordynatora, z drugiej strony obecnie większość obowiązków biurowych podlega automatyzacji. Dlatego też tak ważne jest ciągłe zdobywanie nowych uprawnień i umiejętności, dzięki którym można znacznie poszerzyć zakres obowiązków. Eksperci są zdania, że w przyszłości technicy prac biurowych nie będą zajmowali się czynnościami stricte biurowymi, lecz będą odpowiedzialni za te aspekty, których nie można zautomatyzować. Stąd warto odbywać różnego rodzaju kursy czy szkolenia zawodowe, które pozwalają być bardziej konkurencyjnym na rynku pracy.
- Technik prac biurowych wykonuje prace biurowe i może być odpowiedzialny za utrzymanie pozytywnych relacji z klientami, wstępną obróbkę dokumentacji księgowej czy prowadzenie profilu firmy w mediach społecznościowych.
- Zarobki technika prac biurowych zależą od stanowiska i miejsca zatrudnienia. Przeciętne zarobki wahają się od 3 010 zł do 4 300 zł brutto.
- Pracodawcy wymagają od kandydatów posiadania wyższego wykształcenia lub ukończonych kursów językowych czy szkoleń z zakresu obsługi programów do obróbki zdjęć czy marketingu.
- Możliwości zatrudnienia na stanowisku technika prac biurowych są bardzo szerokie, jednak konieczne jest ciągłe zdobywanie nowych uprawnień i umiejętności, aby poszerzyć zakres obowiązków i być bardziej konkurencyjnym na rynku pracy.
