Zawody i ich potencjał

Sekretarka medyczna - praca, zarobki, doświadczenie, zatrudnienie, przyszłość

31 maja 2022

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 10 głosów

10 głosów

0 komentarzy

Sekretarka medyczna - praca, zarobki, doświadczenie, zatrudnienie, przyszłość
Sekretarka medyczna jest przede wszystkim wsparciem dla osób wykonujących zawody medyczne. Do jej zadań należą m.in. prowadzenie dokumentacji oraz umawianie wizyt pacjentów. Jednak dokładny zakres obowiązków uzależniony jest od miejsca pracy i jest on znacznie szerszy niż wspomniane czynności. Osoba na tym stanowisku według prawa nie musi mieć specjalistycznego wykształcenia, jednak w procesie rekrutacji większe szanse mają osoby po szkole policealnej czy kursie przygotowującym do zawodu. Czy warto zostać sekretarką medyczną?

Z tego artykułu dowiesz się: 

  • Jakie obowiązki należą do sekretarki medycznej. 
  • Ile zarabia sekretarka medyczna i jakie są możliwości zatrudnienia.
  • Czy zawód sekretarki medycznej jest opłacalny i przyszłościowy. 
  • Jakie kompetencje ułatwiają znalezienie pracy w zawodzie sekretarki medycznej.

Sekretarka medyczna – na czym polega praca?

Praca sekretarki medycznej ma charakter administracyjno-biurowy. Głównym zadaniem na tym stanowisku jest wspieranie osób wykonujących zawody medyczne (lekarzy, dentystów, fizjoterapeutów itp.). Wsparcie to może wyglądać różnie – w zależności od profilu działalności miejsca pracy.

Jaki jest zakres obowiązków na stanowisku sekretarki medycznej?

  • prowadzenie dokumentacji biurowej, 
  • zakładanie i prowadzenie kart pacjentów, 
  • umawianie wizyt, 
  • uzupełnianie dokumentacji medycznej, 
  • prowadzenie rejestru wykonywanych świadczeń zdrowotnych, 
  • obsługa systemów komputerowych do elektronicznej rejestracji pacjentów, 
  • przygotowywanie dokumentów dla pacjentów, 
  • wystawianie rachunków i faktur, 
  • udzielanie informacji na temat placówki (świadczone usługi, godziny przyjęć, ceny itp.), 
  • współpraca z innymi instytucjami, 
  • zarządzanie bazami danych placówki, 
  • przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
  • pomaganie pacjentom w przejściu przez cały proces korzystania z usługi medycznej (formalności, udzielanie informacji na temat przygotowania do zabiegu itp.).

Cechy dobrej sekretarki medycznej

Sekretarka medyczna to nie to samo co rejestratorka medyczna. Osoba na pierwszym stanowisku, oprócz ustalania terminów wizyt, zajmuje się również dokumentacją biurową, więc zakres jest obowiązków jest nieco szerszy. 

Jakie są cechy dobrej sekretarki medycznej? Osoba, która planuje wykonywać ten zawód musi umieć organizować własną pracę, sprawnie posługiwać się systemami komputerowymi (np. do rejestracji elektronicznej), ale również mieć wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i umieć odnaleźć się w sytuacjach stresowych

Szukasz pracy?

Sekretarka (obsługa biura)

INKO CONSULTING Sp. z o.o.

  • Węgrów
Dodana

Sekretarz szkoły

ZESPÓŁ SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH IM.GUSTWA MORCINKA

  • Katowice
Dodana
Dodana

Sekretarka - obsługa sekretariatu i organów spółki

ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI WIK sp. z o.o.

  • Żnin
Dodana

Sekretarka medyczna

Centralna Baza Ofert Pracy

  • Nowy Sącz
Dodana

Sekretarka w placówce medycznej ma oczywiście kontakt z pacjentami, dlatego niekiedy musi mierzyć się z nieprzyjemnymi sytuacjami i „specyficznymi” ludźmi. Wszystkie uwagi dotyczące opóźnienia, wysokich kosztów czy innych kwestii, które nie spodobają się pacjentom, kierowane są najczęściej właśnie do sekretarki. 

Z drugiej jednak strony sekretarka medyczna ma również kontakt z pacjentami, którzy zmagają się z dużymi problemami zdrowotnymi lub trudną sytuacją życiową. Z tego względu potrzebna jest empatia i umiejętność odnalezienia się w takich sytuacjach.

Jakie kompetencje przydadzą się do pracy jako sekretarka medyczna?

  • umiejętność łatwego nawiązywania kontaktu z ludźmi, 
  • dobra organizacja pracy, 
  • umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, 
  • asertywność i stanowczość, 
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych, 
  • podzielność uwagi, 
  • samodzielność, 
  • umiejętność logicznego myślenia, 
  • wysoka kultura osobista, 
  • empatia, 
  • cierpliwość.

Ile zarabia sekretarka medyczna? 

Osoby na stanowisku sekretarki medycznej zarabiają średnio 3300 zł brutto miesięcznie. Wysokość pensji zależy przede wszystkim od miejsca pracy – prywatna placówka, czy przychodnia NFZ, a także od doświadczenia i wykształcenia. Niestety nie jest to praca dobrze płatna. 

Więcej szczegółów na temat zarobków sekretarki medycznej przedstawiamy w tabeli:

POZIOM WYNAGRODZENIA ZAROBKI BRUTTO ZAROBKI NETTO
MINIMALNE 3 010 zł 2 364 zł
ŚREDNIE 3 300 zł 2 574 zł
WYSOKIE 3 800 zł 2 894 zł

Czy do pracy na stanowisku sekretarki medycznej potrzebne są studia lub dodatkowe szkolenia?

Zgodnie z prawem sekretarką medyczną może zostać osoba z wykształceniem średnim, a dodatkowe studia, kursy i szkolenia nie są konieczne. Jednak istotne są tutaj wymagania pracodawców. Profesjonalne placówki medyczne nie zatrudnią raczej osoby bez żadnego doświadczenia czy wykształcenia w tym zakresie. 

Atutami przy rekrutacji będą: ukończenie szkoły średniej na kierunku związanym z administracją i pracą biurową, ukończone kursy przygotowujące do pracy w zawodzie lub ukończona szkoła policealna dla sekretarek medycznych, ukończone kursy związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej.

Więcej informacji znajdziesz w poniższej tabeli:

CZY POTRZEBNE? SZKOŁY / STUDIA SZKOLENIA / KURSY
WYMAGANE Jedną z możliwości zostania sekretarką medyczną jest ukończenie rocznego studium medycznego w szkole policealnej. Drugą z możliwości jest ukończenie kursu na sekretarkę medyczną i zdanie egzaminu, który potwierdza posiadane kwalifikacje.
PRZYDATNE - -

Jakie są predyspozycje zdrowotne na stanowisku sekretarki medycznej?

  • sprawne narządy wzroku, słuchu i mowy;
  • sprawne palce i dłonie, 
  • silny układ odpornościowy, 
  • brak chorób nerwicowych, 
  • odporność na stres.
sekretarka medyczna

Jakie są możliwości zatrudnienia w zawodzie sekretarki medycznej?

Sekretarka medyczna może znaleźć zatrudnienie przede wszystkim publicznych i niepublicznych szpitalach oraz innych placówkach medycznych, w klinikach dentystycznych i fizjoterapeutycznych oraz w sanatoriach i uzdrowiskach. 

Oprócz tego osoby na tym stanowisku potrzebne są również w stacjach sanitarno-epidemiologicznych oraz w jednostkach wojskowych, w których wykonuje się działania lecznicze. Największe zapotrzebowanie na sekretarki medyczne jest po prostu tam, gdzie regularnie przyjmuje się pacjentów i świadczy usługi zdrowotne

Warto wspomnieć, że po 5 latach pracy w zawodzie można osiągnąć stanowisko starszej sekretarki medycznej, co oczywiście wiąże się z wyższymi zarobkami.

Jak wygląda organizacja stanowiska pracy na stanowisku sekretarki medycznej?

Sekretarka medyczna wykonuje swoje obowiązki w przestrzeni biurowej, w gabinecie lub na recepcji w placówce medycznej. Taka osoba ma kontakt zarówno z pacjentami, jak i z pracownikami placówki. 

Do pracy wykorzystuje ona komputer i inne urządzenia biurowe, a także oprogramowania biurowe oraz oprogramowania przeznaczone dla placówek medycznych. 

Organizacja stanowiska pracy powinna uwzględniać wszystkie wymogi BHP. Ze względu na to, że praca wykonywana jest w pozycji siedzącej, konieczne jest przygotowanie odpowiedniego krzesała i biurka/stołu/lady. Oprócz tego ważna jest odległość od monitora i okulary z filtrem światła niebieskiego. W wymogach BHP znaleźć można również wzmianki m.in. o odpowiedniej temperaturze powietrza. 

sekretarka medyczna

Czy zawód sekretarki medycznej jest przyszłościowy?

Ze względu na dynamiczny rozwój placówek medycznych bez wahania można stwierdzić, sekretarka medyczna to zawód przyszłościowy. Największe szanse na zatrudnienie będą miały osoby po ukończeniu specjalnych kursów lub szkoły policealnej. Pracodawcy cenią też umiejętności interpersonalne, a także umiejętności związane z obsługą komputerów i systemów.

Warto wspomnieć, że obecnie coraz większą uwagę zwraca się na jakość obsługi klienta/pacjenta. Dlatego w prywatnych placówkach na pewno zwiększy się zapotrzebowanie na kompetentne sekretarki medyczne.

Najczęściej zadawane pytania

Czym zajmuje się sekretarka medyczna?

Sekretarka medyczna stanowi wsparcie dla osób wykonujących zawody medyczne. Do jej zadań należą m.in.: ustalanie terminów wizyt, prowadzenie dokumentacji biurowej i kart pacjentów, uzupełnianie dokumentacji medycznej, wystawianie rachunków i faktur, a także udzielanie informacji na temat funkcjonowania placówki. 

Kto może zostać sekretarką medyczną? 

Według prawa sekretarką medyczną może zostać każda osoba po ukończeniu edukacji średniej. Jednak pracodawcy w procesie rekrutacji zwracają uwagę na wykształcenie kierunkowe. Przewagę będą miały osoby po szkole policealnej na odpowiednim kierunku lub po kursie przygotowującym do wykonywania zawodu. 

Podziel się

Komentarze

Nikt jeszcze nie dodał komentarza do tego artykułu.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka