Starszy specjalista ds. obsługi parlamentarnej Ministra, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
• Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Obsługuje korespondencję kierowaną do Ministra w zakresie zaproszeń przesyłanych z sejmowych komisji parlamentarnych, analizuje tematy w nich zawarte przed przekazaniem do dekretacji przełożonego
• Uczestniczy w przygotowaniu udziału członków kierownictwa w posiedzeniach komisji sejmowych
• Przygotowuje i rozsyła harmonogram udziału kierownictwa resortu w posiedzeniach komisji parlamentarnych, plenarnego posiedzenia Sejmu i Senatu RP oraz we współpracy z Wydziałem ds. Rządowych, w posiedzeniach Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów, Komitetu Ekonomicznego Rady Ministrów, Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji, a także Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego i Zespołu do spraw Programowania Prac Rządu, zgodnie z ich planami pracy i porządkami obrad
• Prowadzi ewidencję dokumentów wpływających do Ministerstwa z Komisji sejmowych oraz na bieżąco raportuje aktualny stan zaproszeń kierowanych do Ministra
• Współpracuje z komórkami merytorycznymi, przekazuje ustalenia organizacyjne i polecenia dotyczące przygotowania do posiedzeń komisji sejmowych
• Ustala z komórkami merytorycznymi udział wyznaczonych przedstawicieli resortu oraz zgłasza ich na posiedzenia komisji sejmowych
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na wystąpienia Przewodniczących Komisji sejmowych oraz inne przedłożenia parlamentarne w przypadku spraw wielowątkowych, do których informacje do udzielenia odpowiedzi należy pozyskać od innych komórek merytorycznych bądź organów podległych czy nadzorowanych i przedstawia je do akceptacji przełożonego
• Przygotowuje pisma do Przewodniczących Komisji Parlamentarnych upoważniające do prezentowania stanowiska resortu dla wyznaczonych przedstawicieli Ministerstwa, w przypadku braku możliwości udziału w posiedzeniu Ministra, Sekretarza Stanu czy Podsekretarza Stanu

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze spraw parlamentarnych albo powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość Regulaminu Sejmu RP
• Znajomość ustawy o działach administracji rządowej
• Znajomość ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora
• Znajomość ustawy o współpracy Rady Ministrów z Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej
• Znajomość Konstytucji RP
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca, kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu