Spis treści
Psychologowie twierdzą, że prokrastynacja dotyka najczęściej uczniów i studentów. To właśnie te grupy osób mają największy problem z bieżącym wykonywaniem zadań. Odkładanie nauki niesie za sobą poważne skutki – uczeń lub student nie jest w stanie fizycznie nadrobić braków, w efekcie czego jego wiedza jest niepełna.
Choć prokrastynację wiąże się głównie z nauką, to jednak coraz częściej zjawisko to omawia się w odniesieniu do pracowników biurowych. Tacy muszą każdego dnia zmierzyć się z konkretnymi zadaniami. Co jednak istotne, w pracy biurowej najczęściej samodzielnie zarządzają swoim czasem pracy. W efekcie nie zawsze są w stanie ustalić priorytety lub rozplanować czas pracy.
Przyczyny prokrastynacji
Przyczyny prokrastynacji są różne i mogą się różnić w zależności od osoby. Jednak często są one powiązane z lękiem, niepewnością, brakiem motywacji lub problemami z koncentracją. W przypadku pracowników, prokrastynacja może wynikać z braku jasności co do oczekiwań dotyczących pracy, obaw o ocenę przez innych, a także z presji związanej z realizacją dużej liczby zadań w krótkim czasie. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy byli świadomi tych przyczyn i wprowadzali strategie zarządzania stresu, które mogą pomóc pracownikom zwiększyć produktywność i zmniejszyć prokrastynację.
Prokrastynacja w prowadzeniu biznesu
Prokrastynacja może mieć szczególnie niekorzystny wpływ na prowadzenie biznesu. Odkładanie rzeczy na później w kontekście biznesowym może prowadzić do opóźnień, utraty okazji biznesowych, a nawet niezdolności do spełnienia oczekiwań klientów. Przyczyną może być lęk przed podejmowaniem decyzji lub obawa przed niepowodzeniem. Może również wynikać z przekonania, że mamy za mało czasu, zasobów lub umiejętności do skutecznego zarządzania wszystkimi aspektami działalności. Jest to jednak błędne myślenie, które może przynieść poważne konsekwencje dla naszej kariery zawodowej.
Poradzenie sobie z prokrastynacją
Pracownik sortowni paczek - Jelenia Góra - WYPŁATY TYGODNIOWE
TWG Polska Sp. z o.o.
- Czernica
Pracownik sortowni paczek - Jelenia Góra - WYPŁATY TYGODNIOWE
TWG Polska Sp. z o.o.
- Karpacz
Pracownik sortowni paczek - Jelenia Góra - WYPŁATY TYGODNIOWE
TWG Polska Sp. z o.o.
- Dziwiszów
Pracownik sortowni paczek - Jelenia Góra - WYPŁATY TYGODNIOWE
TWG Polska Sp. z o.o.
- Piechowice
Pracownik sortowni paczek - Jelenia Góra - WYPŁATY TYGODNIOWE
TWG Polska Sp. z o.o.
- Jeżów Sudecki
Radzenie sobie z prokrastynacją nie jest łatwe, ale jest możliwe. Pierwszym krokiem jest zrozumienie, że jest to problem, a następnie podjęcie działań w celu jego eliminacji. Dobrą praktyką jest wprowadzenie systemu nagród i kar. Na przykład, jeśli uda nam się skończyć zadanie przed czasem, możemy pozwolić sobie na krótką przerwę. Jeśli jednak odkładamy je na później, powinniśmy narzucić sobie dodatkową pracę. Inną strategią jest rozbijanie zadań na mniejsze, bardziej zarządzalne części, co sprawi, że zadanie wydaje się mniej przytłaczające.
Perfekcjonizm, który zabija…
Pracownicy, którzy zauważyli, że mają problem z odkładaniem wykonania czynności na później, najczęściej są perfekcjonistami. Uważają, że zadanie musi zostać wykonanie dokładnie tak, jak to zaplanowali. Jeżeli w trakcie jego wykonywania odejdą od założeń, to efekt końcowy nie będzie ich zadowalał. Co gorsza, nawet realizacja zadania zgodnie z wytycznymi nie będzie satysfakcjonująca.
Prokrastynacja ma swoje źródło w lęku. Autor artykułu: „Prokrastynacja. Czym jest i jak z nią walczyć?” wyróżnia pięć grup lęków. Charakterystyczne są jednak dwa: lęk przed porażką i lęk przed sukcesem. Niezależnie od tego, z jakim efektem prokrastynator zakończy zadanie, będzie niezadowolony.
Z tym można walczyć!
Po przeprowadzeniu wielu badań wiadomo, że z prokrastynacją można skutecznie walczyć. Środki farmakologiczne nie są najlepszym rozwiązaniem – zdecydowanie lepsza jest terapia, która ma uświadomić uczniowi, studentowi lub pracownikowi mającemu taki problem, że jest w stanie zmierzyć się z każdym zadaniem i wykonać je w sposób zadowalający.
Aby skutecznie walczyć z prokrastynacją, niezbędne jest jej uświadomienie sobie. Co więcej, konieczne jest również planowanie zadań. Jeżeli ten problem dotknął również ciebie, to nie obejdzie się bez dokładnego szacowania swoich możliwości, planowania i hierarchizowania zadań do wykonania. Wspomogą cię programy do organizacji dnia pracy. Przykładem takiego jest OneNote firmy Microsoft. Aplikacje jest dołączona do pakietu biurowego tej firmy.
| Problem | Przyczyny | Skutki | Rozwiązania |
|---|---|---|---|
| Prokrastynacja w pracy | Lęk, niepewność, brak motywacji, problemy z koncentracją | Opóźnienia, utrata możliwości biznesowych, niespełnienie oczekiwań klientów | System nagród i kar, podział zadań na mniejsze części, strategie zarządzania stresem |
Planuj również przerwy i odpoczynek
Jako osoba mająca problem z planowaniem i wykonywaniem zadań, musisz pamiętać również o uwzględnieniu czasu na wypoczynek. W pracy powinieneś docenić możliwość skorzystania z przerwy. Pauzy nie są czasem bezproduktywnym, ale niezbędnym do tego, aby twój organizm funkcjonował w prawidłowy sposób.
Pamiętać, że jako pracownik biurowy możesz samodzielnie organizować swój czas pracy, zatem tylko od ciebie zależy, kiedy zrobisz sobie przerwę. Poznając swoje możliwości, będziesz wiedział, w którym momencie dnia twój organizm potrzebuje chwili regeneracji. Zwróć przy tym uwagę na swoją dietę – czy jest odpowiednio zbilansowana i dostarcza do twojego organizmu wystarczającą ilość energii? Choć zmian nie zauważysz od razu, to wykonanie pierwszych kroków sprawi, że łatwiej będzie ci funkcjonować w pracy – staniesz się po prostu lepszym pracownikiem.
To może Cię również zainteresować
