Spis treści
Jako pracodawca jesteś zobowiązany do wydania świadectwa pracy w ostatnim dniu pracy pracownika i to niezależnie od tego, czy zda on cały służbowy sprzęt. Świadectwo pracy w żadnym razie nie może stać się narzędziem szantażu, ponieważ jego otrzymanie jest prawem pracownika.
Czym jest świadectwo pracy?
Świadectwo pracy to dokument, który potwierdza zatrudnienie w danej firmie. Dostarcza szereg istotnych wiadomości o pracowniku (dotyczących jego uprawnień czy dotychczasowych obowiązków) kolejnemu pracodawcy. Wydawany jest po ustaniu stosunku pracy.
Praca na produkcji z bonusem dla kierowcy. Wyjedź z nami już teraz!
GRUPA CONTRAIN
- Holandia
- 8 000-12 000 zł / mc
Lekarz Ortodonta - Centrum Stomatologii S-Dent Łódź
Centrum Stomatologii Medicover
- Łódź
(ao) Praca na produkcji- ponad 6000 zł brutto- liczne benefity!
Human & Hunter Sp. Z O.O.
- Jaworzno
Pracownik drogowy z niemieckim
Pracownicy Budowlani Sp. z o.o.
- Niemcy
- okres wykonywania pracy,
- rodzaj pracy,
- tryb rozwiązania stosunku pracy lub okoliczności jego wygaśnięcia,
- wykorzystany oraz pozostały urlop, oraz jego rodzaj,
- informacje o czasie zwolnień chorobowych,
- inne niezbędne dane pozwalające ustalić uprawnienia wynikające z ubezpieczeń społecznych oraz uprawnień pracownika,
- jeśli pracownika dotyczy zajęcie komornicze, taki zapis również powinien być umieszczony na świadectwie pracy.
Kiedy należy wydać świadectwo pracy?
Przyjmuje się, że pracodawca jest zobowiązany wręczyć je pracownikowi nie w ostatni dzień jego pracy (wówczas jest on jeszcze pracownikiem), ale po zakończeniu dnia pracy. W praktyce zatem były już pracownik powinien opuszczać firmę ze świadectwem w ręku.
Przepisy nie wymagają od pracownika potwierdzenia odebrania świadectwa. Lepiej jednak prowadzić taką ewidencję na własny użytek.
Czy można nie wydać świadectwa pracy?
Ustawodawca często wprowadza w przepisach wyjątki od ustalonych reguł. W przypadku świadectwa pracy takich nie ma. Przedsiębiorca zatrudniający pracowników musi liczyć się z koniecznością wydania dokumentu po zakończeniu stosunku pracy. Oznacza to, że pracodawcy nie będą też usprawiedliwiały żadne okoliczności.
Być może nurtuje Cię kwestia zdania służbowego sprzętu. Warto zauważyć, że możesz się w tej kwestii zabezpieczyć bez łamania przepisów dotyczących świadectwa. W dużych firmach stosuje się karty obiegowe. Pracownik jest zobowiązany uzyskać podpisy poświadczające, że zdał sprzęt lub dokumenty firmowe, z których korzystał.
Zachęć pracownika do weryfikacji świadectwa pracy
Gdy przekażesz świadectwo pracy, zachęć pracownika, aby dokładnie je przeczytał. To pozwoli mu upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne i kompleksowe. Błędnie wystawione świadectwo może utrudnić mu znalezienie kolejnej pracy, dlatego ważne jest, aby zawierało ono wszystkie istotne informacje.
Kara za brak świadectwa pracy
Według Kodeksu pracy (art. 282 § 1 pkt 3), za niewystawienie świadectwa pracy pracodawca może zostać ukarany grzywną i to w niemałej wysokości: od 1000 daż do 30 000 zł! Kodeks przewiduje karę zarówno w przypadku umyślnego jak i nieumyślnego popełnienia wykroczenia.
Jako pracodawca ponosisz odpowiedzialność także, jeśli wystawisz nieprawdziwe lub błędne świadectwo pracy. Dlatego pracodawcy zwykle starają się dbać o to, aby dokumenty były wystawiane rzetelnie i zgodnie z prawem.
Zagubione świadectwo pracy
Jeśli były pracownik zgubi świadectwo pracy, ma prawo zgłosić się do Ciebie z prośbą o duplikat. Zgodnie z obowiązującym prawem, musisz przechowywać świadectwo pracy przez 10 lat. Czas ten zaczyna biec z końcem roku, w którym ustał stosunek pracy.
Podsumowanie
Świadectwo pracy to kluczowy dokument dla każdego pracownika. Umożliwia potwierdzenie doświadczenia zawodowego i kwalifikacji w przyszłych rekrutacjach. Dlatego warto zadbać o to, aby było ono kompleksowe i zawierało wszystkie istotne informacje dotyczące zatrudnienia. Pamiętaj, że jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz wsparcia, zawsze możesz skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
To może Cię również zainteresować
Świadectwo pracy - co powinno zawierać i kiedy powinniśmy je otrzymać?
