Znalezienie odpowiedniego kandydata i podpisanie umowy to dopiero część procesu zatrudnienia. Przed pierwszym dniem nowej osoby pracodawcę czeka jeszcze szereg organizacyjnych decyzji. Jaki komputer wybrać? Czy pracownik potrzebuje osobnego numeru służbowego? Jak przygotować dostęp do firmowych narzędzi? Odpowiednio zaplanowane stanowisko pracy ułatwi rozpoczęcie współpracy i oszczędzi Ci nerwów związanych z organizacyjnymi niedopatrzeniami.
Spis treści
Co powinno czekać na pracownika pierwszego dnia?
Być może znasz sytuację, w której podpisana umowa daje poczucie zamknięcia sprawy, choć lista organizacyjnych drobiazgów dopiero rośnie. Nowa osoba potrzebuje warunków do nauki obowiązków, a Ty chcesz uniknąć przerywania własnej pracy przez pilne telefony i pytania. Pomaga w tym prosta lista przygotowana wspólnie z przełożonym i osobą obsługującą firmowe urządzenia. Przy każdym zadaniu możesz zapisać nazwisko odpowiedzialnej osoby i termin wykonania.
Dzięki temu nie musisz pilnować wszystkich szczegółów:
- stanowisko – biurko, wygodne krzesło, oświetlenie i niezbędne akcesoria;
- komputer – sprawny, z aktualnym oprogramowaniem i ładowarką;
- konta – poczta, komunikator i uprawnienia do potrzebnych dokumentów;
- łączność – telefon, aktywny numer służbowy oraz dostęp do sieci;
- wsparcie – wskazana osoba, do której można zwrócić się z pytaniem.
Taki wykaz zmniejsza liczbę niespodzianek. Przy większej liczbie zatrudnień taki schemat ułatwi też przygotowania wszystkim kolejnym osobom. Kolejny krok wymaga jednak spojrzenia na obowiązki zatrudnionej osoby: sam fakt posiadania laptopa jeszcze nie przesądza o jego przydatności.
Jaki laptop sprawdzi się na konkretnym stanowisku?
Pracownik działu sprzedaży otwiera pocztę, prowadzi rozmowy z klientami i przygotowuje oferty. Osoba zajmująca się projektowaniem korzysta z bardziej wymagających programów. Zamówienie identycznych urządzeń dla obu stanowisk może skończyć się niepotrzebnym wydatkiem albo frustracją z powodu powolnego działania sprzętu.
Parametry, które są istotne podczas pracy
Przy wyborze komputera warto uwzględnić pamięć operacyjną, wydajność procesora, pojemność dysku oraz liczbę złączy. Przy częstych wyjazdach liczą się masa urządzenia, czas pracy akumulatora i wygoda prowadzenia rozmów przez kamerę. Jeśli pracownik korzysta z dwóch ekranów, potrzebuje monitora oraz odpowiedniego podłączenia. W ten sposób zakup wynika z rzeczywistych, codziennych zadań, zamiast z przypadkowej okazji. Znając wymagania sprzętowe, łatwiej przejść do wyboru sposobu zakupu.
Zakup sprzętu bez dodatkowego zamieszania
Może też masz wrażenie, że każda nowa rekrutacja uruchamia osobny ciąg zamówień i uzgodnień? W Orange dostępne są laptopy dla firm, oferowane między innymi bez abonamentu lub w połączeniu z wybranymi usługami. Dostępne modele i sposoby zakupu znajdziesz pod adresem https://www.orange.pl/esklep/laptopy-i-konsole?market=B2B. Polecamy porównać całkowity koszt oraz warunki finansowania, zamiast kierować się wyłącznie wysokością pojedynczej raty.
Sprzęt można zamówić wcześniej, ale dopiero po przygotowaniu kont pracownik będzie mógł wykorzystać jego możliwości.
Telefon i numer służbowy: jak uniknąć kontaktowego chaosu?
Zastanawiasz się czasem, czy nowa osoba powinna dzwonić do klientów z prywatnego numeru, dopóki firma nie zorganizuje telefonu? Taki skrót szybko komplikuje oddzielanie spraw zawodowych od osobistych. Numer przypisany do firmy ułatwia także przekazanie kontaktu z klientem innemu opiekunowi po zmianie stanowiska lub odejściu pracownika.
Abonament dopasowany do sposobu wykonywania obowiązków – gdzie najlepiej zamówić?
Nowy numer firmowy zamówisz w Orange: https://www.orange.pl/male-srednie-firmy/abonament-dla-firm/nowy-numer. Plan bez problemu dopasujesz do obowiązków pracownika.
Oferta dla firm obejmuje rozmowy, wiadomości SMS i MMS bez limitu, pakiety internetu w sieci 5G oraz możliwość wyboru telefonu. Dostępne są również CyberTarcza, pomagająca chronić przed zagrożeniami internetowymi, i dodatkowa karta eSIM, czyli cyfrowa karta telefonu. Szczegóły zależą od wybranego planu. Usługi zabezpieczające nie zastępują jednak firmowych zasad zarządzania hasłami i ostrożności przy otwieraniu podejrzanych wiadomości.
Handlowiec pracujący w terenie może potrzebować większego pakietu danych niż osoba korzystająca głównie z firmowej sieci bezprzewodowej. Zamówienie usług w Orange jest możliwe przez internet, telefon lub w salonie. Jeszcze przed przyjściem pracownika pozostaje aktywować numer, wykonać próbne połączenie i zapisać dane kontaktowe w firmowej książce adresowej. Podobna próba przyda się pozostałym narzędziom.
Pierwszy dzień zaczyna się jeszcze przed powitaniem
Przygotowanie miejsca pracy zamyka się krótką próbą: czy komputer się uruchamia, poczta odbiera wiadomości, telefon działa, a przełożony ma czas na rozmowę? Do tego dochodzą szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagane formalności. Nowa osoba nie powinna spędzać pierwszych godzin na szukaniu kabla albo proszeniu o hasło.
Dla Ciebie korzyść jest równie konkretna: mniej nagłych zakupów, mniej przerw w pracy zespołu i spokojniejsze wprowadzenie pracownika w obowiązki. Zatrudnienie kończy etap rekrutacji. Przygotowane stanowisko daje nowej osobie możliwość rzeczywistego rozpoczęcia pracy.
