Pracodawca - prawa i obowiązki

Koszty związane z utworzeniem stanowiska pracy

3 lutego 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 6 głosów

6 głosów

3 komentarze

Koszty związane z utworzeniem stanowiska pracy
Każdy pracodawca, który zamierza zatrudnić kolejnego pracownika musi liczyć się z kosztami stworzenia miejsca pracy. Takie zadanie jest kosztowne, gdyż nie odnosi się wyłącznie do wyposażenia stanowiska pracy w odpowiednie narzędzia czy sprzęt biurowy.

Ile kosztuje utworzenie miejsca pracy?

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które mają zamiar zatrudnić pracownika, są zobowiązane do tego, aby stworzyć im stanowisko pracy. W zależności od branży, w jakiej działa firma, niezbędne jest odpowiednie wyposażenie tego miejsca pracy w narzędzia lub sprzęt biurowy. Ale to nie jedyne koszty, jakie ponosi pracodawca. Niezbędne jest też zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy. Wśród podstawowych zadań z tego zakresu należy wymienić między innymi opłacenie badań wstępnych czy szkolenia w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Te zasady wynikają bezpośrednio z faktu, że pracodawca nie może dopuścić do pracy osób, które nie mają aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku (lub nie mają znajomości przepisów i zasad BHP),

 

Co wpływa na koszt utworzenia stanowiska?

Stworzenie stanowiska pracy to zróżnicowane koszty, a wszystko zależy od jego rodzaju i branży, w jakiej działa przedsiębiorca. Pracodawca musi jednak pod uwagę wziąć warunki, jakie panują na danym stanowisku pracy. W związku z powyższym może być zobowiązany do zapewnienia pracownikom między innymi środków ochrony indywidualnej czy odzieży i obuwia ochronnego. Innym przykładem jest konieczność dostarczenia pracownikom posiłków czy napojów. Dotyczy to jednak tylko tych zatrudnionych, którzy pracę świadczą w warunkach szczególnie uciążliwych, zaś dostarczanie żywności jest niezbędne ze względów profilaktycznych. Jednocześnie trzeba pamiętać, że to tylko wycinek z wszystkich przepisów, jakie obowiązują przedsiębiorcę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Szukasz pracy?
Dodana

Pracownik Administracyjny

Schiever Polska

  • Białystok
Dodana

KONTROLER JAKOŚCI (K/M)

AUDIT HR Sp. z o.o.

  • Gorzów Wielkopolski
Dodana

PRACOWNIK UTRZYMANIA RUCHU (K/M)

AUDIT HR Sp. z o.o.

  • Kłodawa
Dodana

Regionalny Manager Sprzedaży OZE

ZESSTOS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

  • Częstochowa
Dodana
Polecana

 

Jakie koszty ponosi pracodawca tworząc nowe stanowisko?

Zatrudnienie pracownika wiąże się z określonymi zobowiązaniami pracodawcy. Mowa tu między innymi o tak zwanych kosztach pracowniczych. Przedsiębiorca nie tylko musi wdrożyć pracownika do pracy, przedstawić mu zakres obowiązków, ale również ponieść koszty związane z jego zatrudnieniem. W niektórych sytuacjach pracodawca może uwolnić się od odpowiedzialności, wypłacając pracownikom ekwiwalenty pieniężne. Ma to miejsce choćby w odniesieniu do odzieży i obuwia ochronnego. Jeżeli zdecyduje się na ich niedostarczanie (co jest możliwe tylko w niektórych sytuacjach), to jest zobowiązany wypłacać pracownikowi pieniądze z tego właśnie tytułu.

 

Korzystanie z samochodu pracownika

W niektórych sytuacjach pracodawca próbuje optymalizować koszty związane z zatrudnieniem nowego pracownika. Wśród najczęstszych sytuacji wymienić należy taką, w której to przedsiębiorca ustala z podwładnym, że będzie on korzystał ze swojego prywatnego samochodu w celach służbowych. Wówczas pracodawca musi liczyć się z koniecznością wydatków związanych z używaniem przez pracownika samochodu na potrzeby realizowania poleceń służbowych. Warto przy tym zauważyć, że maksymalne stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu, które są podstawą do wyliczenia kosztów, określone zostały w § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

 

Jak rozliczać koszty utworzenia nowego stanowiska?

Część kosztów związanych z utworzeniem nowego stanowiska pracy pracodawca może odliczyć sobie od obciążeń podatkowych. Inaczej mówiąc, koszty, jakie ponosi pracodawca zawsze wpływają na wysokość obciążeń podatkowych. Warto przy tym zauważyć, że pracodawca nie wszystkie wydatki będzie mógł w księgach rachunkowych zaliczyć na poczet kosztów uzyskania przychodu. Konieczne jest zatem, rozliczając koszty poniesione w ramach działalności gospodarczej, uwzględnić ograniczenia, które wynikają z przepisów podatkowych.

 

Optymalizacja kosztów tworzenia stanowiska

Część pracodawców, aby optymalizować koszty związane z zatrudnieniem nowych pracowników, decyduje się na zatrudnienie ich w oparciu o umowy cywilnoprawne. Takie działanie nie jest nielegalne, niemniej jednak konieczne jest pamiętanie o tym, aby pracownik nie świadczył takiej pracy, która wypełniać będzie znamiona określone w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. 

Podziel się

3 komentarze

Jola

Jola

Każdy pracodawca, który zamierza zatrudnić kolejnego pracownika musi liczyć się z kosztami stworzenia miejsca pracy. Fajnie to napisaliście na samym początku tego artykułu. Pracodawca nie powinien stwarzać byle jakie stanowisko pracy, bo od stanowiska pracy wiele zależy.
praciownik

praciownik

Zatrudniając pracownika należy liczyć się z kosztami. Inne koszty będą, jak zatrudni się handlowca, któremu należy dać samochód służbowy, komórkę a jeszcze inne, jak zatrudni się pracownika do pracy biurowej.
zorza

zorza

Dobrze poznać koszty takiego pracownika. Trzeba zawsze wiedzieć ile za niego się płaci miesięcznie i co za to w zamian się z niego otrzymuje. To jest bardzo logiczna rzecz.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka