Spis treści
W takiej sytuacji z pewnością dobrą informację dla przedsiębiorców stanowi fakt, że możliwe jest utworzenie jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przeczytaj poniższy tekst, by poznać odpowiedź na takie pytania jak na przykład:
- jakie są zasady prowadzenia jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
- w jaki sposób można założyć jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
- jakie są korzyści prowadzenia jednoosobowej spółki z o.o.?
- czym się różni JDG — jednoosobowa działalność gospodarcza — od jednoosobowej sp. z o.o.?
- jakie jest miejsce zarządu w jednoosobowej spółce z o.o.?
Jednoosobowa spółka z o.o. to interesujące, ale nie jedyne rozwiązanie. Warto zainteresować się także innymi rodzajami spółek działających w Polsce. W tym celu powinieneś przeczytać następujący artykuł poradnikowy: Rodzaje spółek kapitałowych i osobowych — najważniejsze informacje.
Jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — jak to możliwe?
Co to jest jednoosobowa spółka z o.o.? Odpowiedź na to pytanie jest, wbrew pozorom, bardzo prosta. Jak wskazuje sama nazwa, w odróżnieniu od „standardowej” sp. z o.o., spółka z o.o. jednoosobowa jest podmiotem, w którym wszystkie udziały należą wyłącznie do jednego wspólnika. Takie wyjaśnienie można znaleźć przede wszystkim w art. 4 ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych.
Zasadniczo, jednoosobowa spółka z o.o. może zostać utworzona poprzez:
- przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej osoby fizycznej w spółkę z o.o.,
- założenie spółki od podstaw.
Oprócz powyższych rozwiązań możliwe jest oczywiście zakupienie 100% udziałów w już istniejącej spółce.
Zasady w prowadzeniu jednoosobowej spółki z o.o.
Zasadniczo, prowadzenie działalności gospodarczej w postaci jednoosobowej spółki z o.o. jest stosunkowo proste. Mimo to należy pamiętać, że taka forma organizacyjno-prawna przedsiębiorstwa to jedynie odmiana spółki z o.o. Oznacza to, że wciąż należy liczyć się z takimi wyzwaniami jak na przykład: prowadzenie pełnej księgowości, sporządzanie sprawozdań finansowych czy podwójne opodatkowanie (podatek należy odprowadzić zarówno od wypracowanego zysku, jak i dywidendy wypłacanej wspólnikowi).
Jak założyć jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Sposób zakładania jednoosobowej spółki nie różni się od procedur wymaganych w przypadku „tradycyjnych” odpowiedników. Aby utworzyć tego typu podmiot, należy wykorzystać elektroniczny system S24. Dzięki temu możliwe jest utworzenie spółki bez wychodzenia z domu.
W przypadku przyjęcia niestandardowych rozwiązań konieczna może okazać się wizyta u notariusza i rejestracja spółki w internetowym Portalu Rejestrów Sądowych. Jest tak, ponieważ system S24 generuje wzorzec umowy, który sprawdza się wyłącznie w przypadku standardowych zapisów. Z drugiej jednak strony, w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. potrzeba skonstruowania nieszablonowej umowy pojawia się raczej rzadko.
Jakie są korzyści wynikające z założenia jednoosobowej spółki z o.o.?
Nie ma nic dziwnego w tym, że spółka z o.o. jednoosobowa jest często rozpatrywana przez drobnych przedsiębiorców jako sposób na efektywne prowadzenie biznesu. Nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ rozwiązanie to oferuje pewne zalety. Łączy ono w sobie pewne zalety charakterystyczne dla:
- standardowej spółki z o.o.,
- jednoosobowej działalności gospodarczej.
Po pierwsze, fakt prowadzenia działalności biznesowej w formie spółki z o.o. oznacza, że przedsiębiorca nie musi odpowiadać za powstałe zobowiązania całym swoim majątkiem. Odpowiedzialność (poza pewnymi wyjątkami dotyczącymi zobowiązań publicznoprawnych) obejmuje jedynie wniesione wkłady.
Drugą istotną zaletą jest samodzielność. Taki stan rzeczy wynika stąd, iż jeden wspólnik spółki z o.o. nie musi konsultować swoich decyzji biznesowych z innym udziałowcem (udziałowcami). Takie rozwiązanie nie ogranicza zatem swobody działań.
Last but not least, fakt prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podnosi status przedsiębiorcy. Choć może nie wydawać się to oczywiste, to w rzeczywistości dopisek “sp. z o.o.” w nazwie podmiotu potrafi wzbudzić większe zaufanie niż nawet najbardziej chwytliwa nazwa firmy.
Jednoosobowa działalność gospodarcza a jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Pozornie może wydawać się, że JDG, czyli jednoosobowa działalność gospodarcza osoby fizycznej, oraz jednoosobowa spółka z o.o. to w gruncie rzeczy podmioty, między którymi nie ma różnic. Rzeczywistość jest jednak inna, a obydwa typy przedsiębiorstw to zupełnie odrębne podmioty.
Przede wszystkim, jeszcze przed utworzeniem 1-osobowej spółki z o.o./przekształceniem JDG należy pamiętać, że spółka jednoosobowa oznacza konieczność prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. Taki stan rzeczy oznacza, że należy ponosić większe koszty i nakłady czasowe na prowadzenie ksiąg, niż ma to miejsce w przypadku księgowości uproszczonej.
Jednoosobowa spółka z o.o. a zarząd
W przypadku jednoosobowej spółki z o.o. jedyny wspólnik może być jedynym członkiem zarządu (oraz jego prezesem) spółki. Ustawa Kodeks spółek handlowych wyklucza przy tym możliwość zatrudnienia jedynego członka zarządu w ramach umowy o pracę. Taki stan rzeczy oznaczałby bowiem, że jedna i ta sama osoba byłaby jednocześnie pracodawcą oraz pracownikiem.
Jak podejmować uchwały w jednoosobowej spółce z o.o.?
Choć może wydawać się to kuriozalnym rozwiązaniem, to zgodnie z obowiązującymi przepisami decyzje w jednoosobowej należy podejmować w postaci zaprotokołowanych uchwał. Decyzje te są podpisywane i zatwierdzane przez jedynego członka zarządu.
Z drugiej strony, jak można łatwo się domyślić, w przypadku spółki jednoosobowej nie jest konieczne przeprowadzanie głosowania ani oficjalne zwoływanie zgromadzenia wspólników.