Twoje wsparcie w rekrutacji

Koniec z syndromem pierwszej dniówki - kiedy podpisać umowę o pracę z pracownikiem?

Koniec z syndromem pierwszej dniówki - kiedy podpisać umowę o pracę z pracownikiem?
W Polsce szara strefa ma się bardzo dobrze. Aby z nią walczyć, ustawodawca ustanawia m.in. kary dla osób zatrudniających „na czarno”. Niedawno w życie weszła nowelizacja kodeksu pracy. Czy nowe przepisy wyeliminują tzw. syndrom pierwszej dniówki?

Już dziś wiadomo, że tak, bo pracodawcy są zobowiązani podpisać z pracownikiem umowę o pracę przed dopuszczeniem go do przygotowanego dla niego stanowiska pracy. W rezultacie pracownik jest chroniony bardziej niż dotychczas.

Kiedy podpisać umowę o pracę – co mówi prawo?

Przepisy w zakresie nawiązywania umów zmieniły się ostatni raz 1 września 2016 r. Przed nowelizacją pracodawca musiał podpisać umowę o pracę z pracownikiem najpóźniej w pierwszym dniu jego pracy i miał na to czas do końca dnia pracy. To prowadziło do wielu naruszeń. Kwestię tę podnosiła Państwowa Inspekcja Pracy, gdyż podczas kontroli w firmach często spotykano się z sytuacją, w której pracodawca twierdził, że kilku pracowników właśnie zaczęło pracę i w związku z tym nie mają umowy o pracę. Nie byłoby w tym nic dziwnego, gdyby nie to, że najczęściej chodziło stale o tych samych pracodawców.

Rozwiązanie wprowadzone 1 września 2016 r. likwiduje tę lukę w przepisach. Od tego czasu według art. 29 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy pracodawca zobowiązany jest do podpisania umowy z pracownikiem na piśmie jeszcze przed dopuszczeniem go do stanowiska pracy i rozpoczęciem wykonywania obowiązków. Oznacza to większą ochronę interesów pracowników, ponieważ w razie kontroli PIP nowozatrudniona osoba nie powinna przepracować nawet godziny bez podpisanej umowy o pracę.

Podpisz umowę przed dopuszczeniem pracownika do pracy

Zatrudniasz pracowników? Zatem priorytetem dla Ciebie powinno być podpisanie umowy z pracownikiem przed dopuszczeniem go do stanowiska pracy. W ten sposób będziesz miał pewność, że postępujesz zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i nie narażasz się na poważne konsekwencje ich łamania. 

Jaka kara za zatrudnianie bez umowy?Każdy pracownik może zgłosić nieuczciwe praktyki pracodawcy. Jeśli Państwowa Inspekcja Pracy stwierdzi naruszenie przepisów poprzez opóźnianie podpisania umowy z nowym pracownikiem, grozi Ci kara grzywny i to wysokiej – wynosić może ona od 1 000 do nawet 30 000 zł.

Jeżeli chodzi o podpisanie umowy przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy, to pamiętaj, że ta zasada obowiązuje Cię wyłącznie wówczas, gdy zatrudniasz pracowników w oparciu o umowę o pracę. W pozostałych przypadkach, czyli przy umowach cywilnoprawnych, przepisy Kodeksu pracy nie mają zastosowania. Możesz więc np. podpisać umowę zlecenie z wykonawcą nawet w trakcie realizacji tego zlecenia.

To Cię powinno też zainteresować: Pierwszy dzień w pracy. Jak go przeżyć?

Nadużycia we wszystkich branżach?

Choć kłopoty z podpisywaniem umów zdarzają się w wielu sektorach gospodarki, najczęściej dotyczą przedsiębiorców działających w branży budowlanej i tych, którzy oferują prace sezonowe. Wynika to z chęci maksymalnego ograniczenia wydatków związanych z odprowadzaniem składek pracowniczych, zwłaszcza gdy dany pracownik jest potrzebny tylko na miesiąc lub dwa.

Mimo wprowadzonych zmian w prawie, nadal zjawisko zatrudniania na czarno jest sporym problemem rynku pracy w Polsce. Szacuje się, że w 2017 nadal niemal 900 tys. osób przynajmniej raz w roku pracowało bez umowy. Dotyczy to nie tylko osób z zagranicy (np. Ukrainy), nie zawsze legalnie przebywających na terenie kraju, ale także wielu rodaków, dla których praca na czarno jest bądź też jedyną możliwością zarobku, bądź – ze względu na brak formalnego dochodu – sposobem na obejście zobowiązań finansowych wobec wierzycieli.

Oceń ten wpis
Koniec z syndromem pierwszej dniówki - kiedy podpisać umowę o pracę z pracownikiem?
Ocena: nan, liczba głosów: 6

Opinie

Jan
2019-12-11, 11:48
Każdy pracodawca chyba wie, bo wiedzą to nowo zatrudniani pracownicy, że muszą mieć podpisana umowę o pracę, zanim pierwszy raz przekroczą progi firmy.
Grześ
2019-05-20, 10:03
Są nowe przepisy, jak zatrudnia się pracowników. Należy z nimi podpisać umowę przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy.... Chyba to dobre rozwiązanie????
Rajmund
2019-05-08, 11:57
Nie ma co się martwić, najważniejszy jest angaż w pracy. Wtedy chwila minie i wszystkie syndromy znikną i nawet ludzie zapomną jak to kiedyś z tym było. Tak to jest.
Denny
2019-04-03, 11:44
Nawet często młodzi pracownicy są od razu dobrzy i perspektywiczni. Często o najlepszych nawet w cudzysłowiu biją się potencjalni pracodawcy. Nawet po studiach.
Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających słowa wulgarne.