Spis treści
Innowacyjne podejście do wynajmu biura
Dla wielu pracodawców decyzja o wyborze odpowiedniego miejsca pracy dla zespołu bywa wyzwaniem. W ostatnich latach, pojęcie "wynajem biura" przeszło ewolucję. Coraz większą popularność zdobywa innowacyjne podejście, które polega na korzystaniu z przestrzeni coworkingowej zamiast tradycyjnego biura. Taka przestrzeń oferuje wiele korzyści, takich jak elastyczność w zakresie czasu i przestrzeni, możliwość współpracy z innymi profesjonalistami czy dostęp do nowoczesnych udogodnień i narzędzi.
Ile kosztuje wynajem biura?
Orientacyjne koszty wynajmu biura można poznać, przeglądając oferty dostępne na portalach ogłoszeniowych (np. Biuranet.pl czy Property-krakow.com). W Warszawie ceny powierzchni biurowych zaczynają się od 40 zł za m2 (bez VAT). Od podobnej stawki zaczyna się cennik powierzchni biurowych we Wrocławiu. Taniej jest w Poznaniu i Szczecinie – w tych miastach stawki za m2 zaczynają się od 20 zł netto.
Na rynku są dostępne biura o różnej powierzchni. Wynajmując biuro o powierzchni 50 m2 w Warszawie, trzeba liczyć się z kosztem min. 2 000 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzi szereg innych opłat – za media, klimatyzację czy wyposażenie biura. Niestety, w przypadku najtańszych ofert przedsiębiorcy muszą liczyć się z tym, że będą musieli samodzielnie wyposażyć przestrzeń biurową w biurka, szafy czy regały lub uiścić dodatkową opłatą za korzystanie ze sprzętów dostępnych w biurze.
Praca na magazynie kurierskim w Wałbrzychu! WYPŁATY TYGODNIOWE
TWG Polska Sp. z o.o.
- Wałbrzych
- 5 000-6 000 zł / mc
Specjalista ds. Technicznych marki GREE w firmie Free Polska Sp. z o.o.
FREE POLSKA sp. z o.o.
- Kraków
Magazynier
SMART-HR
- Łomianki
- 5 100-5 600 zł / mc
Elektromechanik wzrost zatrudnienia w związku z nową inwestycją
Aluform Sp. z o.o.
- Tychy
Opłata za wynajem biura i jego utrzymanie to nie wszystkie koszty, jakie musi ponieść przedsiębiorca. Zapomnieć nie można również o utrzymaniu przestrzeni biurowej w czystości. Większość właścicieli firm nie wymaga od swoich podwładnych, aby sprzątali oni swoje biurka. W takiej sytuacji konieczne jest zatem nawiązanie współpracy z firmą zajmującą się sprzątaniem przestrzeni firmowych.
Firma decyduje się na coworking
Dlaczego coraz więcej firm decyduje się na coworking zamiast wynajmu tradycyjnego biura? Odpowiedź jest prosta: ograniczenie kosztów oraz możliwość korzystania z profesjonalnego miejsca bez konieczności inwestowania w infrastrukturę. Co więcej, coworking pozwala na bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz daje gwarancję dostępu do sal konferencyjnych, idealnych dla spotkań biznesowych. Dedykowane biurko w przestrzeni coworkingowej oferuje także stabilność, która jest ważna dla wielu pracodawców.
Coworking wychodzi naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców
Jeszcze do niedawna coworking uchodził za idealne rozwiązanie dla przedstawicieli wolnych zawodów i freelancerów. Dziś sytuacja prezentuje się inaczej – coraz więcej przestrzeni coworkingowych powstaje z myślą również o drobnych przedsiębiorcach, którzy zatrudniają od 2 do 4 pracowników. Oni mogą skorzystać z wydzielonych wewnątrz biura coworkingowego przestrzeni. Ile trzeba zapłacić za wynajem takiej powierzchni?
Ceny za wynajem przestrzeni stworzonej z myślą o niewielkich firmach są zróżnicowane – zależą m.in. od lokalizacji. W stolicy można znaleźć oferty zaczynające się już od 1 000 zł miesięcznie netto. W porównaniu z kosztem wynajmu biura zaoszczędzić można nawet 50%! Dodatkowym plusem takiego rozwiązania jest to, że przedsiębiorca nie musi dopłacać, czyli nie pokrywa kosztów zużytej energii czy tuszu – jest to już wliczone w zaproponowaną cenę.
Przyszłość coworkingu
Analizując trend w środowisku biznesowym, wyraźnie widać, że przyszłość należy do coworkingu. Elastyczność, dostęp do innowacyjnych rozwiązań oraz otwarte przestrzenie sprzyjające kreatywności i innowacyjności to tylko niektóre z zalet tego rozwiązania. Coworking wychodzi naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, oferując dostosowane do ich potrzeb miejsce pracy w przystępnej cenie za wynajem biura.
Plusy i minusy – które rozwiązanie sprawdzi się lepiej?
Zastanawiając się, które rozwiązanie – wynajem biura czy też przestrzeni coworkingowe – sprawdzi się w twoim przypadku lepiej, musisz pamiętać, że liczą się nie tylko koszty. Prowadząc np. biuro rachunkowe, musisz zagwarantować potencjalnym klientom np. parking. Jest to szczególnie istotne wówczas, gdy twoja firma ma siedzibę w centrum miasta. Tam z wolnymi miejscami parkingowymi w ciągu dnia może być ciężko.
W przypadku przestrzeni coworkingowe musisz liczyć się tym, że twoi pracownicy będą faktycznie pracować w otoczeniu innych osób. Część biur oferuje wynajem odrębnej (wydzielonej przestrzeni). W takiej sytuacji liczy się dobre oznakowanie dojścia do firmy tak, aby wszyscy zainteresowani szybko znaleźli poszukiwane biuro.
Mimo minusów, jakie wiążą się z wynajmem przestrzeni coworkingowej przez firmy, finansowo jest to rozwiązanie bardzo korzystne – pozwala znacząco obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli zatem zależy ci zwiększeniu zysków bez podnoszenia cen lub obniżania wynagrodzeń pracowników, to zdecydowanie powinieneś pomyśleć o tym, aby zainteresować się działalnością biur coworkingowych działających w najbliższej okolicy.
| Parametr | Tradycyjne biuro | Coworking | Komentarz |
|---|---|---|---|
| Cena za m2 | Od 40 zł w Warszawie | Zmienna, ale może być o 50% niższa | Możliwość znacznych oszczędności w coworkingu |
| Wyposażenie | Dodatkowe koszty za meble i sprzęt | Zwykle zawarte w cenie | Brak dodatkowych opłat za wyposażenie w coworkingu |
| Media i inne opłaty | Dodatkowe koszty | Wliczone w cenę | Brak ukrytych opłat w przestrzeniach coworkingowych |
| Flexybilność | Umowy długoterminowe | Krótkoterminowe umowy, biuro na godziny | Coworking oferuje większą elastyczność |
| Interakcja z innymi firmami | Ograniczona | Potencjał do networking i współpracy | Możliwość rozwijania relacji biznesowych w coworkingu |
| Przestrzeń | Stałe miejsce pracy | Dedykowane biurko lub elastyczne miejsce pracy | Wybór w zależności od potrzeb firmy |
To może Cię również zainteresować
