Specjalista/ starszy specjalista ds. kontroli i zarządzania ryryzkiem

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
1. opracowywanie rocznych planów kontroli wewnętrznych jednostek organizacyjnych PWK OHP oraz zespołów merytorycznych w PWK OHP,
2. przeprowadzanie kontroli zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2021 r. o kontroli w administracji rządowej (tj. Dz.U.2026 poz.158),
3. przygotowywanie wystąpień i zaleceń pokontrolnych, mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości,
4. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej, prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznej, sporządzanie planów realizacji zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją,
5. wskazywanie kontrolowanym jednostkom organizacyjnym lub zespołom w PWK OHP kierunków zmian wynikających z przeprowadzonych ocen, kontroli itp.,
6. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących nadesłanych skarg i wniosków,
7. sporządzanie dokumentów służących do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej, tj. samoocena kontroli zarządczej, oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok ubiegły,
8. wdrożenie procedury zarządzania ryzykiem, jego identyfikowanie, ocenę i stosowanie,
9. koordynowanie działań związanych z przeciwdziałaniem korupcji w PWK OHP w oparciu o aktualnie obowiązujące ogólnopaństwowe przepisy, poprzez:
określenie obszarów działalności zagrożonych korupcją,
diagnozę grup zawodowych (stanowisk) potencjalnie zagrożonych korupcją,
podejmowanie w uzgodnieniu z Wojewódzkim Komendantem OHP, działań zarządczych wynikających z kontroli zarządczej, w tym organizacyjne ukierunkowanie systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym,
opiniowanie w ramach procesu uzgodnień resortowych i międzyresortowych, wewnętrznych projektów aktów prawnych pod kątem eliminacji ryzyka zagrożeń korupcyjnych,
cykliczne opracowywanie diagnoz w zakresie zagrożeń i ryzyk korupcyjnych,
opracowanie i wdrożenie systemu przeciwdziałania korupcji oraz sukcesywne jego doskonalenie,
upowszechnianie wśród pracowników wiedzy w zakresie zagrożeń korupcyjnych i konfliktu interesów z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej,
organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie przeciwdziałania korupcji i konfliktowi interesów.
10. analizowanie informacji o występowaniu nieprawidłowości w funkcjonowaniu jednostki,
11. nadzorowanie prowadzonych analizy i oceny ryzyka w ramach Kontroli Zarządczej i Strategii Antykorupcyjnej w zakresie gospodarności, legalności, rzetelności, celowości realizacji zadań, a także sprawności organizacji pracy PWK OHP,
12. sporządzanie planów, sprawozdań i informacji z zakresu swojej działalności na potrzeby PWK OHP , Komendy Głównej,
13. monitorowanie realizacji wydatków oraz nadzór nad ich zgodnością z planem finansowym i preliminarzem wydatków, w szczególności w celu zapobiegania przekroczeniom zaplanowanych limitów, we współpracy z ZOF i ZPS,
14. stosowanie się do regulaminów i procedur wewnętrznych Komendy oraz zasad systemu kontroli zarządczej, w szczególności przekazywanie informacji zarządczych,
15. opracowywanie materiałów i informacji w zakresie kontroli i zarządzania ryzykiem, niezbędnych do wykorzystania w czasie posiedzeń zespołu kierowniczego, zespołu koordynującego, spotkań tematycznych itp.

• Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,znajomość pakietu MS Office
• Inne wymagania:
  1) wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. ekonomia, finanse, rachunkowość;
  2) doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem średnim;
  3) wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości; przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;
  4) umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa;
  5) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, zaangażowanie, zdolności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy; umiejętność analizy i syntezy informacji;
  6) dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej;
  7) korzystanie z pełni praw publicznych;
  8) umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
  9) prawo jazdy kat. B;
  10) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN
• Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje:
  pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych;
  możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych;
  dofinansowanie do wypoczynku pracownika;
  dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka;
  świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt;
  dodatek stażowy;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  dodatek motywacyjny;
  wynagrodzenie zgodnie z tabelą miesięczną stawek do wynagrodzenia zasadniczego pracowników OHP załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2026 r (Dz.U. poz.452) proponowany przedział wynagrodzenia zasadniczego KAT. X 6500
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną