Sekretarka k/m

Komenda Miejska Policji w Kielcach

Daleszyce (świętokrzyskie)

Umowa o pracę

Pełny etat

Zakres obowiązków

1. Przyjmowanie przesyłek adresowanych do komisariatu albo poszczególnych pracowników i przedkładanie ich celem nadania dalszego biegu komendantowi komisariatu.
2. Rejestrowanie poczty, o której mowa w zadaniu 1 i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją celem dalszej realizacji.
3. Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, dziennika przepisów prawnych, rejestrów teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych, rejestru wydanych delegacji, książki doręczeń przesyłek pocztowych, ewidencji czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników i funkcjonariuszy.
4. Obsługa sekretarska komisariatu m.in. wykonywanie i odbieranie rozmów telefonicznych oraz ich przekierowywanie, wykonywanie kopii dokumentów, wysyłanie i odbieranie dokumentów przesyłanych faxem .

Wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie