Starszy referent/starsza referentka Sekcja Promocji i Historii Wydziału Organizacji i Promocji

Nadodrzański Oddział Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim
Krosno Odrzańskie (lubuskie)

Zakres obowiązków

- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; - budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; - budynek nie posiada windy; - narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, fax, telefon, niszczarka.

  • gromadzenie eksponatów, materiałów i publikacji historycznych związanych z historią formacji na terenach, na których znajdował się i obecnie znajduje zasięg terytorialny oddziału oraz oddziałów likwidowanych w wyniku reorganizacji Straży Granicznej w celu eksponowania ich w Sali Tradycji NoOSG oraz w celach edukacyjnych,
  • przygotowywanie korespondencji z podmiotami administracji samorządowej i rządowej, stowarzyszeniami i instytucjami muzealnymi oraz historycznymi, szkołami i uczelniami w zakresie promocji służby w Straży Granicznej w celu zapewnienia właściwej komunikacji z tymi podmiotami,
  • przygotowywanie dokumentów i materiałów w związku z przedsięwzięciami organizowanymi przez oddział oraz udział w opiniowaniu wniosków o objęcie patronatem honorowym przez komendanta oddziału lub o udział komendanta oddziału w komitecie honorowym w celu podjęcia właściwej decyzji przez przełożonego;
  • prowadzenie ewidencji zbiorów eksponowanych i zebranych w Sali Tradycji NoOSG w celu prowadzenia właściwego inwentarza;
  • wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem korespondencji i dokumentów jawnych kierowanych do wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału;
  • przygotowywanie dokumentacji sekcji do archiwum w celu wsparcia bieżącej pracy sekcji;
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy/służby pracowników/funkcjonariuszy wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • znajomość obsługi komputera (sprawność w posługiwaniu się edytorami tekstu) oraz obsługi poczty elektronicznej,
  • umiejętność sporządzania i redagowania pism, listów,
  • obowiązkowość, rzetelność,
  • koncentracja, podzielność uwagi,
  • samodzielność, dokładność,
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista, kreatywność, poczucie estetyki.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych, ochroną informacji niejawnych, obiegiem dokumentacji i jej archiwizacją,
  • obsługa urządzeń biurowych typu faks, kserokopiarka, skaner,
  • znajomość obsługi programów graficznych (pakiet Adobe-Photoshop lub Corel Draw lub PhotoPaint oraz umiejętność projektowania graficznego).

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 8 dni)

Polecani pracodawcy