Specjalista/specjalistka Wydział Organizacyjnyw Departamencie Nadzoru II

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
• miejsce pracy: VI piętro,
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Opracowuje w porozumieniu z właściwymi komórkami wewnętrznymi Departamentu, projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów, pisma posłów i senatorów, posłów do Parlamentu Europejskiego oraz inne wystąpienia kierowane do Departamentu, zarówno przez podmioty zewnętrzne, jak i komórki organizacyjne Ministerstwa, w sprawach z zakresu działania Departamentu.
• Prowadzi sprawy związane z gromadzeniem i opracowywaniem informacji o realizowanych zadaniach, w szczególności z zakresu danych ekonomiczno-finansowych spółek Skarbu Państwa oraz raportów z wybranych obszarów ich funkcjonowania.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowaniem oraz realizacją zadań ujętych w budżecie zadaniowym oraz planie rzeczowo-finansowym Ministra, w tym przychodów i wydatków budżetowych.
• Prowadzi sprawy związane z kontrolą zarządczą oraz zarządzaniem procesami, projektami i ryzykiem w Departamencie, w tym sporządza oświadczenie o stanie kontroli zarządczej, opracowuje wkład do planu działalności Ministra, przygotowuje plan działalności Departamentu na kolejny rok oraz okresowe informacje dotyczące stanu realizacji celów i zadań.
• Prowadzi sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w szczególności współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, przygotowuje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ewidencję tych upoważnień.
• Prowadzi sprawy związane ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków pracowników Departamentu, we współpracy z komórką właściwą do spraw kadr.
• Prowadzi sprawy związane z gromadzeniem danych i opracowywaniem stanowiska Departamentu w zakresie prowadzonych w Ministerstwie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w sprawach dotyczących działania Departamentu.
• Wykonuje obowiązki redaktora departamentalnego, w tym przygotowuje i aktualizuje treści oraz zamieszcza nowe informacje na portalu wewnętrznym i zewnętrznym Ministerstwa w zakresie zadań Departamentu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Znajomość przepisów z zakresu prawa gospodarczego, w szczególności ustawy - Kodeks spółek handlowych
• Znajomość ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Umiejętności i kompetencje: dobra organizacja pracy, praca w zespole, komunikatywność, myślenie analityczne, kreatywność, rzetelność, obsługa programu MS Excel, MS PowerPoint, obsługa systemu informacji prawnej, np. Lex, Legalis.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy o rachunkowości.

Czas i organizacja pracy

• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.30).
• Indywidualny rozkład czasu pracy.
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.
• Możliwość obniżenia wymiaru czasu pracy w trudnym okresie dla pracownika.
• Praca zdalna – po uzgodnieniu zakresu i wymiaru.

Wypoczynek

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
• Dostosowanie planów urlopów pracowników, którzy są rodzicami/opiekunami dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.

Sport, rekreacja i czas wolny

• Karty sportowe – FitProfit lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych.
• Miejsce do ćwiczeń.
• Miejsce do odświeżenia się.
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne.

Benefity finansowe

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagroda jubileuszowa.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Możliwość przystąpienia do PPK.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Dojazd do pracy

• Pomieszczenie na rowery na terenie urzędu.
• Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką.
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych.

Inne

• Bufet.
• Kiosk.
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka.
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym.