Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. systemu finansowo-księgowego SWOP

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• Zagrożenie korupcją.
• Krajowe wyjazdy służbowe.
• Praca pod presją czasu i stres.
• Dyspozycyjność, zwłaszcza w okresach sprawozdawczych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
• Wymuszona pozycja ciała.
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – Wejście do budynku B od strony Żwirki i Wigury. Wejście jest przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Przy obiekcie znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku z poziomu O (płaski poziom, brak wysokich barier), brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się winda, miejsce pracy mieści się na VI piętrze.

Warunki finansowe:

• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,85 kwoty bazowej, tj. 8.101,89 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
• Dodatek za pracę w porze nocnej.
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

• Pełni funkcję administratora merytorycznego systemu finansowo-księgowego użytkowanego w KGP oraz w jednostkach organizacyjnych Policji
• Inicjuje i koordynuje opracowywanie rozwiązań systemowych w zakresie powiązań wzajemnych funkcjonalności pomiędzy podsystemem SWOP FK, a pozostałymi podsystemami SWOP, w tym proponuje zmiany i nowe funkcjonalności, bierze udział w ich testowaniu i wdrażaniu
• Przyjmuje od użytkowników i koordynuje realizację zgłoszeń o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu SWOP FK, analizuje te nieprawidłowości oraz podejmuje działania mające na celu ich wyeliminowanie
• Sporządza, na podstawie danych wygenerowanych z sytemu SWOP sprawozdania, informacje, dane i analizy oraz uczestniczy w sporządzaniu kwartalnych i rocznych ocen realizacji budżetu Policji
• Współuczestniczy w opracowywaniu założeń do zmian w oprogramowaniu SWOP FK użytkowanym przez Policję z udziałem użytkowników końcowych
• Monitoruje w systemie finansowo-księgowym wydatki i sporządza łączne raporty z wykonania i planowania wydatków finansowych
• Udziela merytorycznego wsparcia lokalnym administratorom merytorycznym z jednostek organizacyjnych Policji oraz użytkownikom końcowym KGP podsystemu SWOP FK

• wykształcenie: wyższe informatyczne lub ekonomiczne lub studia wyższe i podyplomowe z ww. zakresu
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat pracy w komórkach ekonomiczno-finansowych
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Biegła znajomość przepisów prawa w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowości
• Umiejętność stosowania przepisów prawnych w praktyce oraz analitycznego myślenia
• Umiejętność obsługi systemu informatycznego MF - TREZOR i e - PUAP
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat pracy w komórkach ekonomiczno-finansowych jednostek sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie w zakresie planowania, wydatkowania i sprawozdawczości środków z budżetu
• Przeszkolenie w zakresie obsługi programów księgowych
• Umiejętność konstruowania wniosków
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• Kreatywność

• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem

Opieka nad dzieckiem/osobą zależną:

• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.

Wypoczynek:

• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych.
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych.
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.

Inne:

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy.
• Stabilna i ciekawa praca.
• Możliwość współpracy z ekspertami.
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty.
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci.
• Możliwość korzystania z siłowni.

Udogodnienia:

Czas i organizacja pracy:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.

Dojazd do pracy:

• Dobra lokalizacja.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery.