Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. archiwalnych
Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
-
praca o charakterze statycznym i dynamicznym: w biurze i w terenie;
-
praca przy oświetleniu mieszanym;
-
wysiłek fizyczny - przenoszenie akt;
-
praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (kurz, roztocza, pleśnie, wilgoć);
-
praca w pomieszczeniach na poziomie piwnic;
-
praca na wysokości do 3 m;
-
podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem;
-
kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami;
-
budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).
-
Prowadzi składnicę akt Komendy Rejonowej Policji Warszawa VII;
-
Nadzoruje merytorycznie, organizuje i koordynuje prace dot. zasobu archiwalnego i ruchów akt w składnicy;
-
Prowadzi ewidencję i rejestry dokumentacji archiwalnej (niearchiwalnej) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego oraz przygotowania analiz statystycznych;
-
Przygotowuje i organizuje proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oraz przeprowadza ekspertyzy archiwalne akt i w komisjach brakujących dokumentację niearchiwalną kategorii B i BE;
-
Przeprowadza kwerendy archiwalne oraz przygotowuje dokumentację w celu umożliwienia udostępnienia uprawnionym podmiotom - policyjnym, poza policyjnym oraz osobom fizycznym, korzystanie z zasobów archiwalnych komendy;
-
Dokonuje sprawdzenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC w celu wydania zgody na zniszczenie akt;
-
Identyfikuje dokumenty archiwalne pod względem pod względem prawnym możliwości zniesienia lub zmiany klauzuli tajności, w celu realizacji wniosków i zapytań podmiotów uprawnionych do wglądu w dokumenty archiwalne;
-
Sporządza sprawozdanie z działalności składnicy akt.
-
Nadzoruje stronę techniczną niszczenia akt przeznaczonych na makulaturę.
-
Udziela niezbędnej pomocy przy sporządzaniu spisów akt archiwalnych w celu prawidłowego sporządzania spisów akt przez osoby odpowiedzialne za zagadnienia.
-
Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej klasyfikacji i kwalifikowania dokumentacji w celu przejęcia na stan składnicy akt w pełni skompletowanych materiałów.
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zadań archiwalnych
-
znajomość prawa archiwalnego w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych;
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
znajomość trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez Ministra Spraw Wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane;
-
znajomość przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych;
-
umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji;
-
umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw;
-
umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe archiwalne
-
co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Oferujemy
-
Ruchomy czas pracy
-
Indywidualny rozkład czasu pracy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
-
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
-
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
-
Dodatek za wysługę lat
-
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13-tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
-
Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie
-
Możliwość przystąpienia do PPK
-
Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00
Dodana
Wygasa
(za 10 dni)
Oferta wygasa za 10 dni
(do )
Nie udało się załadować opcji udostępniania.
Polecani pracodawcy
Praca w sąsiednich miejscowościach
- Praca Blizne Łaszczyńskiego
- Praca Blizne Jasińskiego
- Praca Lubiczów
- Praca Opacz-Kolonia
- Praca Ząbki
- Praca Mory
- Praca Raszyn
- Praca Macierzysz
- Praca Jaworowa
- Praca Latchorzew
- Praca Michałowice-Wieś
- Praca Babice Nowe
- Praca Jawczyce
- Praca Klaudyn
- Praca Kwirynów
- Praca Mościska
- Praca Falenty Nowe
- Praca Puchały
- Praca Bronisze
- Praca Reguły