Referent/referentka ds. kancelaryjno-administracyjnych

• praca biurowa;
• kontakt bezpośredni oraz telefoniczny z petentami urzędu;
• stres związany z obsługą petentów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy

• praca w siedzibie urzędu, lokalizacja biura - wysoki parter oraz czwarte piętro; budynek nie wyposażony w windę, budynek nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
• praca biurowa, praca w składnicy akt, obsługa urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, skaner, czytnik kodów kreskowych, drukarka etykiet, niszczarka.

• obsługa sekretariatu Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Brzegu oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w programie EZD RP, programów ms office oraz obsługa urządzeń biurowych
• przyjmowanie interesantów celem udostępnienia im akt sprawy;
• archiwizacja bieżących dokumentów do składnicy akt;
• kompletowanie i porządkowanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną celem ich wykorzystania w toku prowadzonych postępowań administracyjnych, przekazania do odpowiednich organów oraz właściwej archiwizacji;
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych do właściwych urzędów i instytucji, zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
• przygotowywanie innych niezbędnych sprawozdań do organów wyższej instancji;
• prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego określonych w ustawie Prawo budowlane, obowiązującej w inspektoracie instrukcji kancelaryjnej oraz wewnętrznych zarządzeń i poleceń służbowych Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego;
• rozpatrywanie zawiadomień o rozpoczęciu budowy (art. 41 ust. 4 Prawo budowlane);
• dbanie o zaopatrzenie biurowe urzędu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku referenta ds. kancelaryjnych lub administracyjnych w jednostkach Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• komunikatywność;
• systematyczność;
• umiejętność pracy w zespole;
• prawo jazdy kategorii B.

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników