Senior Project Manager (General & Administrative)

• Prowadzenie projektów end-to-end

Będziesz pełnić rolę głównej osoby odpowiedzialnej za planowanie, realizację i skuteczne dostarczanie wielu równoległych, globalnych projektów w portfelu technologii korporacyjnych. Będziesz nadzorować każdy projekt od jego rozpoczęcia aż do zamknięcia, zapewniając osiągnięcie celów oraz właściwe zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy.

• Planowanie i kontrola projektów

Będziesz opracowywać kompleksowe karty projektów i plany, obejmujące zakres, harmonogram (kamienie milowe), zasoby oraz budżety. Będziesz wdrażać i utrzymywać mechanizmy kontroli projektów, zarządzając zakresem, harmonogramem, jakością, kosztami, ryzykiem oraz komunikacją.

• Koordynacja międzyzespołowa

Będziesz koordynować i prowadzić zespoły projektowe złożone z różnych funkcji, w tym zasobów technicznych GTS, analityków biznesowych, dostawców zewnętrznych oraz interesariuszy z działów takich jak HR czy Corporate Affairs. Określisz role i odpowiedzialności członków zespołu i będziesz egzekwować realizację zadań.

• Zarządzanie interesariuszami

Będziesz głównym łącznikiem między GTS a biznesem. Będziesz prowadzić regularne spotkania statusowe oraz przeglądy komitetu sterującego z wyższą kadrą zarządzającą, dbając o zgodność celów, harmonogramów oraz rozwiązywanie problemów.

• Zarządzanie ryzykiem i problemami

Będziesz identyfikować, dokumentować i minimalizować ryzyka (techniczne, operacyjne, regulacyjne) oraz rozwiązywać pojawiające się problemy. Zadbasz o zgodność projektów z regulacjami i politykami wewnętrznymi (np. RODO, compliance). W przypadku poważnych ryzyk będziesz eskalować tematy do wyższego szczebla wraz z rekomendacjami działań.

• Zarządzanie budżetem i zasobami

Będziesz zarządzać budżetami projektów (zasoby wewnętrzne i dostawcy), monitorować koszty oraz raportować finanse projektu. Dostosujesz plany zasobów i harmonogramy w razie zmian lub problemów, zgodnie z procesem zarządzania zmianą.

• Zarządzanie dostawcami

Będziesz nadzorować pracę dostawców i partnerów konsultingowych. Zapewnisz, że ich działania i rezultaty spełniają wymagania, harmonogramy i standardy jakości firmy. Będziesz również koordynować umowy i zakres prac oraz integrację ich działań z zespołami wewnętrznymi.

• Dokumentacja projektowa

Będziesz utrzymywać pełną dokumentację projektową (plany, rejestry ryzyk, zmiany, raporty statusowe) zgodnie z metodologią GTS. Zapewnisz gotowość projektów do audytu oraz zgodność z wymaganiami wewnętrznymi i regulacyjnymi.

• Komunikacja i raportowanie

Będziesz przygotowywać przejrzyste raporty statusowe dla różnych grup odbiorców (od zespołów do zarządu). Przygotujesz prezentacje i raporty na potrzeby komitetów sterujących oraz podsumowań projektów. Zadbasz o efektywną komunikację między IT i biznesem.

• Ciągłe doskonalenie

Będziesz identyfikować wnioski i dobre praktyki z projektów oraz proponować usprawnienia metodologii, narzędzi i procesów zarządzania projektami.

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami technologicznymi w obszarach HR, Corporate Affairs lub Government Affairs (np. wdrożenia HRIS, intranetów, narzędzi komunikacyjnych)
• Umiejętność efektywnej współpracy z działami HR, Compliance, IT, biznesem oraz dostawcami
• Znajomość systemów HR i narzędzi wspierających (np. HRIS, workflow, analityka, intranet)
• Silne kompetencje w planowaniu, monitorowaniu i zarządzaniu złożonymi programami (czas, budżet, ryzyka, zależności)
• Umiejętność przedstawiania złożonych tematów w formie zwięzłych raportów i dashboardów dla zarządu

• Praca w pełni zdalna (biuro klienta znajduje się w centrum Warszawy, więc praca hybrydowa również wchodzi w grę)
• Praca w godzinach 12:00 - 20:00
• Umowa B2B via Michael Page