INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK praca

Pracownik recepcji k/m

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  Umowa o pracę na czas określony

  Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • Języki: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  • Uprawnienia: Obsługa urządzeń biurowych
  • Inne wymagania:
    - wykształcenie średnie;
    - doświadczenie w obsłudze gości i pracy na recepcji;
    - obsługa urządzeń biurowych
    - odporność na stres;
    - gotowość do pracy zmianowej;
    - bardzo dobra organizacja pracy;
    - odpowiedzialność za obieg dokumentów;
    - rzetelność i sprawność w wykonywaniu obowiązków;
    - wysoka kultura osobista;
    - komunikatywność i asertywność;
    - umiejętność rozwiązywania konfliktów.
    Opis stanowiska:
    - obsługa gości z elementami utrzymania czystości pokoi i części wspólnych obiektu;
    - przyjmowanie wpłat i wystawianie dokumentów sprzedaży, w tym ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej;
    - współpraca z działami administracyjnymi Instytutu w zakresie wewnętrznej dokumentacji i zgłaszania usterek;
    - współpraca z dostawcami usług.
    Pytania:
    Kierownik Działu Agnieszka Jędrzejewska tel.: 22 116 34 00.
    Osoby zainteresowane złożeniem oferty proszone są o przesłanie do 03.10.2026 r. na adres rekrutacja@ifpan.edu.pl - CV
    W Instytucie Fizyki Polskiej Akademii Nauk obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określających procedurę zgłoszenia naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych z którym można zapoznać się na stronie internetowej Instytutu pod linkiem:
    PRZETWARZANIE DANYCH NA PODSTAWIE ZGODY W CELU REKRUTACJI
    Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwanego dalej RODO, informuje się, że:
    1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym, o tym jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe jest Instytut Fizyki PAN reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą w Warszawie Al. Lotników 32/46. Z Administratorem możesz się skontaktować, posługując się z jedną z form kontaktu udostępnionych na stronie: e-Doręczenia: AE:PL-98717-27182-CSCSC-18
    2. Dyrektor Instytut Fizyki PAN wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych.
    3. Z Inspektorem możesz się skontaktować wysyłając maila na adres: iodo@ifpan.edu.pl
    Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Pracownik recepcji (K/M).
    4. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu korespondencyjnego, informacji o wykształceniu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W zakresie, w jakim wysyła Pan/Pani do nas więcej danych osobowych niż wskazane powyżej (np. wizerunek, zainteresowania), podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda art. 6 ust.1 lit. a RODO.
    5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji będziemy przetwarzać Pana/Pani dane do momentu cofnięcia przez Pana/Panią zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia przez Pana/Panią aplikacji. 6. W przypadku korzystania z systemu e-Doręczeń, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcy usługi e-Doręczeń, tj. Poczcie Polskiej S.A. jako publicznemu dostawcy lub innemu wybranemu niepublicznemu dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    7. Podanie ww danych w zakresie wskazanym powyżej jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22 § 1 Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Nie podanie danych, o których mowa w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, spowoduje niemożność rozpatrywania Pana/Pani kandydatury na oferowane stanowisko.
    8. Ma Pan/Pani prawo żądać od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
    9. Przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    10. W każdej chwili ma Pan/Pani prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie w jakim zostały udzielone. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej cofnięciem.
    Treść zgody:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Fizyki PAN w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Pracownik recepcji (K/M) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych.
    Jeżeli chcesz abyśmy rozpatrywali Pana/Pani kandydaturę także w późniejszych procesach rekrutacyjnych prosimy o wyrażenie dodatkowej zgody:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Fizyki PAN moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych w kolejnych procesach rekrutacyjnych mających miejsce w ciągu 6 miesięcy od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia o pracy. (podpis).
    Miejsce pracy: al. Lotników 32/46
    Godziny pracy: 8-20
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

  Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
  • Opis wynagrodzenia: Oferta:
    - umowa o pracę na zastępstwo w wymiarze pełnego etatu 3 miesiące z możliwością
    przedłużenia
    - pakiet medyczny
    - świadczenia z ZFŚS
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną