Ekosystem Sp. z o.o. praca

SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • samodzielne przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi
    i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi (sprawowanie nadzoru nas całością dokumentacji przetargowej);
  • sporządzanie dokumentów zamówienia np. Specyfikacji Warunków Zamówienia, zaproszeń do negocjacji itp.;
  • prowadzenie korespondencji z wykonawcami w oparciu o przepisy ustawy PZP;
  • badanie i ocena ofert oraz dokumentów składanych przez wykonawców w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (analiza formalno-prawna oraz rachunkowa);
  • przygotowanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
  • sporządzanie i publikowanie wszystkich przewidzianych w ustawie PZP ogłoszeń dot. zamówień publicznym w dedykowanych publikatorach (Biuletyn Zamówień Publicznych; Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej);
  • publikacja postępowań na platformie zakupowej;
  • udział w pracach komisji przetargowych jako sekretarz komisji;
  • sporządzenie protokołu z postępowań;
  • przygotowywanie umów z wykonawcami wyłonionym w drodze zamówienia publicznego celem finalizacji procedury przetargowej;
  • współudział w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur w celu dostosowania ich do wymagań organizacyjnych;
  • wsparcie komórek merytorycznych w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, np. w zakresie szacowania wartości zamówienia, w opisie przedmiotu zamówienia, w określaniu kryteriów oceny oferty, warunków udziału w postępowaniu itp.;
  • wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych, sprawozdań rocznych z udzielonych zamówień;
  • prowadzenie rejestru postępowań, umów i innych rejestrów związanych z funkcjonowaniem działu;
  • monitorowanie procesu dot. zabezpieczeń finansowych ofert i umów tj. wadiów, należytego wykonania umowy itp.;
  • archiwizacja dokumentacji po zakończonym postępowaniu.

  Wymagania

  • wykształcenie wyższe – preferowane prawnicze, administracyjne, ekonomiczne;
  • praktyczna znajomość ustawy PZP oraz aktów wykonawczych;
  • minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – kompleksowa obsługa procesu zamówień publicznych po stronie zamawiającego;
  • umiejętność tworzenia kompletnej dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia;
  • umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie oraz sporządzania pism w oparciu o przepisy PZP i innych aktów wykonawczych;
  • bardzo dobra znajomość MS Office (min. poziom średniozaawansowany w zakresie WORD, EXCEL)
    i obsługi urządzeń biurowych;
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji;
  • umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
  • umiejętności pracy pod presją czasu;
  • sprawnej organizacji pracy;
  • samodzielności w działaniu.

  Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na pełnym etacie w ramach umowy o pracę;
  • pracę w dynamicznym środowisku;
  • szeroki pakiet socjalny (dobrowolne ubezpieczenie grupowe, program sportowo-rekreacyjny: karta Multisport, pełny zakres świadczeń z ZFŚS);
  • możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym np. możliwość dofinansowanie do studiów.