Tria Transporte Sp. Z.o.O. praca

Sekretarka - asystentka

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • obsługę sekretariatu, obieg korespondencji, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów
  • wykonywanie zadań zleconych przez Przełożonego z koncentracją na wysoką jakość wykonywanych zadań
  • prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie
  • zajmowanie się sprawami organizacyjnymi ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu
  • współpraca z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi firmy
  • współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego
  • aktywności telefoniczne
  • wysyłka i odbiór wszelkiej poczty
  • ewidencjonowanie korespondencji – kontrole wpływu faktur, pism, umów
  • organizacje terminów, delegacji
  • ogólne czynności administracyjne i kontrolne
  • archiwizacja dokumentów i zapewnienie ich należytego obiegu oraz sprawowanie nadzoru nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej
  • zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami
  • aktywna sprzedaż, marketing;

  Wymagania

  Oczekiwania wobec kandydatów:

  - umiejętność kompleksowej organizacji pracy biura oraz Zarządu,

  - samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,

  - zapewnienie płynnego obiegu informacji,

  - dbałość o standardy poufności informacji,

  - zaangażowanie, sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania

  - doświadczenie na podobnym stanowisku min. rok

  - bardzo dobra znajomość MS Office

  - minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku

  - Znajomość języka angielskiego i rosyjskiego
  - Prawo jazdy kategorii B

  Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 3 010 do 3 010 PLN
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną