SGS Global Business Services sp. z o.o. praca

• Providing support to customer inquiries by responding to customer calls, emails and/or chats

• Analyzing and processing customer claims

• Ensuring that process workflow is effective and client expectations related to meeting SLA/KPIs are always met

• Helping to navigate customers through the portal to enable relevant data submission

• Managing all necessary documents and information received from clients

• Coordinatng cooperation with inspection centers and/or various SGS departments (if required)

• Proficiency in Bulgarian at a minimum B2 level

• Proficiency in English at a minimum B2 level

• Good knowledge of the Microsoft 365 environment and being comfortable in usage of technology tools

• Ability to multitask and maintain a high level of work organization

• Developed interpersonal skills and customer-oriented attitude

• Analytical skills and an eye for detail and fast learning skills

Optional

• Proficiency in additional languages, like Bulgarian, Greek, Romanian, Portuguese, French, Spanish, or Czech

• Variety of development opportunities in an international working environment in the rapidly growing company from the SSC sector

• Contract of employment with regular business hours Mon-Fri (08:00/09:00 am - 04:00/05:00 pm; start of employment from January 2024)

• Depending on the needs and preferences of the candidate: 100% remote work ; work in a hybrid system with office work only 2 times a month, to foster team integration and collaboration; or on-site office work

• Full initial training and constant support from the most experienced workers on every step of your individual career path

• Semi-annual performance-based bonuses

• Package of additional benefits: co-financing of the MultiSport card, Medicover private medical care, group insurance, access to My Benefit cafeteria platform, co-financing of foreign language courses, funding for training and courses, various charity initiatives, Employee Referral Program, Employee Initiatives Program

Twoje zadania:

• księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Aplikuj, jeśli:

• jesteś student* na kierunku finanse/rachunkowość/ekonomia (w trakcie)
• jesteś dyspozycyjn* min. 25 h tygodniowo (praca w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku - bez weekendów
• chcesz się rozwijać w obszarze księgowości
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• jesteś nastawion* na pracę zespołową
• znasz MS Excel

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• możliwość pracy hybrydowej z wizytami w biurze jedynie 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic oraz dedykowanym parkingiem dla pracowników

Jeśli znajomość języków obcych to Twój atut i chciał(a)byś rozwijać się w obszarze finansów, pozostając w bliskim kontakcie z klientem, stanowisko Specjalisty ds. Należności jest właśnie dla Ciebie. Możesz dołączyć do nas nawet jeśli nie miałeś/aś jeszcze okazji sprawdzić się w podobnej roli. Oto, za jakie zadania będziesz odpowiedzialny/a:

• kontakt telefoniczny i mailowy z zagranicznymi firmami w językach niemieckim i angielskim
• dbałość o dobrą komunikację i płynność przepływu środków finansowych między naszymi klientami a firmą
• monitorowanie stanu należności na kontach klientów
• ścisła współpraca z zespołem księgowym
• codzienna komunikacja z innymi działami firmy

Praca ta nie wymaga kontaktu z osobami prywatnymi, a jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center. Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce. Dokładne wymagania i benefity zamieszczone są poniżej.

• Znasz język niemiecki na poziomie min. B2
• Znasz język angielski na poziomie min. B2
• Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie
• Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu MS Office
• Jesteś samodzielny/a w działaniu, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu

• Realne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce (zapewniamy laptop i telefon),
• Umowa o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze godzin
• Pracę w stałych godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (08:00/09:00 - 16:00/17:00),
• Szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• Premie półroczne
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów, inicjatywy dobroczynne
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy

Jeśli znajomość języków obcych to Twój atut i chciał(a)byś rozwijać się w obszarze finansów, pozostając w bliskim kontakcie z klientem, stanowisko Specjalisty ds. Należności jest właśnie dla Ciebie! Możesz dołączyć do nas nawet jeśli nie miałeś/aś jeszcze okazji sprawdzić się w podobnej roli.

Oto, za jakie zadania będziesz odpowiedzialny/a:

• kontakt telefoniczny oraz mailowy z naszymi zagranicznymi klientami
• monitorowanie stanu przeterminowanych należności
• analiza otwartych pozycji na kontach klientów
• ścisła współpraca z zespołem księgowym
• codzienna komunikacja z innymi działami firmy

Praca ta wymaga kontaktu jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center.

Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce!

Aplikuj jeśli:

• znasz j. hiszpański na poziomie min. B2
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• dobrze czujesz się w pracy z klientem biznesowym, jesteś cierpliwy a rozwiązywanie trudnych spraw nie stwarza dla Ciebie większych problemów
• lubisz pracę zespołową i stawiasz na rozwój kompetencji miękkich

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce (zapewniamy laptop i telefon),
• bonusy półroczne uzależnione od wyników pracy
• szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony „buddy” który sprawnie wprowadzi Cię w obowiązki
• nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane niedaleko galerii handlowej 3 Stawy w Katowicach (dla zainteresowanych pracą z biura)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna Medicover, dofinansowanie do karty MultiSport, platforma kafeteryjna My Benefit, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie, inicjatywy dobroczynne, dodatkowy urlop na wolontariat
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Sprawdź czym będziesz się zajmować:

• obsługa administracyjna i współpraca z włoską placówką SGS
• prowadzenie korespondencji w języku włoskim
• weryfikacja dokumentacji poaudytowej
• wystawianie certyfikatów
• wprowadzanie do systemu informacji dotyczących audytów i certyfikatów
• zapewnianie stałego przepływu informacji i dokumentacji
• wspieranie firmy poprzez działania z obszaru Back Office

Aplikuj, jeśli:

• jesteś gotów zdobyć pierwsze szlify zawodowe i rozpocząć swoją profesjonalną karierę razem z nami!
• twoja dyspozycyjność wynosi min. 20 godzin tygodniowo
• znasz j. włoski na poziomie min. B1 (praca wymaga stałego użytkowania tego języka w formie pisemnej)
• znasz j. angielski na poziomie min. B2
• wykazujesz się skrupulatnością i zorientowaniem na szczegóły
• posiadasz zdolności analityczne i lubisz pracować w zespole
• znasz pakiet MS Office (w szczególności MS Excel)

Mile widziane:

• studia w obszarze administracyjnym, ekonomicznym lub biznesowym (w trakcie)

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• możliwość pracy hybrydowej z wizytami w biurze jedynie 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic oraz dedykowanym parkingiem dla pracowników

Twoje zadania:

• kontakt telefoniczny oraz mailowy w języku hiszpańskim z zagranicznymi klientami
• monitorowanie stanu przeterminowanych należności
• analiza otwartych pozycji na kontach klientów
• codzienne wsparcie zespołu Należności

Praca ta wymaga kontaktu jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center. Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce!

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• jesteś dyspozycyjny/a min. 20h tygodniowo
• chcesz się rozwijać w obszarze finansów
• znasz j. hiszpański na poziomie min. B1+
• znasz j. angielski na poziomie min. B1+
• znasz MS Excel
• jesteś zorientowany/a na pracę zespołową

Mile widziane:

• studia filologiczne lub ekonomiczne (w trakcie)

• zatrudnienie w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce (zapewniamy laptop i telefon)
• szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony „buddy” który sprawnie wprowadzi Cię w obowiązki
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Twoje zadania:

• księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Aplikuj, jeśli:

• jesteś studentem na kierunku finanse/rachunkowość/ekonomia (w trakcie)
• jesteś dyspozycyjną/a min. 20h tygodniowo (praca w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku - bez weekendów
• chcesz się rozwijać w obszarze księgowości
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• jesteś nastawiony/a na pracę zespołową
• znasz MS Excel

• zatrudnienie w ramach umowy zlecenie w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku (z możliwością elastycznego dopasowania grafiku)
• pełne wdrożenie w obowiązki pod opieką doświadczonych członków zespołu
• wsparcie na każdym etapie rozwoju w obszarze księgowości
• możliwość nawiązania długodystansowej współpracy i realizowania własnej ścieżki kariery w naszej firmie
• możliwość pracy w trybie hybrydowym (z pracą w biurze jedynie 3-4 razy w miesiącu!)
• pracę w przyjaznej atmosferze i międzynarodowym środowisku
• dostęp do różnorodnego pakietu szkoleń dopasowanych do indywidualnych preferencji
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

• Providing support to customer inquiries related to OnTrack project by responding to customer calls, emails and/or chats

• Analyzing and processing customer claims

• Ensuring that process workflow is effective and client expectations related to meeting SLA/KPIs are always met

• Helping to navigate customers through the portal to enable relevant data submission

• Managing all necessary documents and information received from clients

• Coordinatng cooperation with inspection centers and/or various SGS departments (if required)

• Proficiency in Bulgarian at a minimum B2 level

• Proficiency in English at a minimum B2 level

• Good knowledge of the Microsoft 365 environment and being comfortable in usage of technology tools

• Ability to multitask and maintain a high level of work organization

• Developed interpersonal skills and customer-oriented attitude

• Analytical skills and an eye for detail and fast learning skills

Optional

• Proficiency in additional languages, like Bulgarian, Greek, Romanian, Portuguese, French, Spanish, or Czech

• Variety of development opportunities in an international working environment in the rapidly growing company from the SSC sector

• Contract of employment with regular business hours Mon-Fri (08:00/09:00 am - 04:00/05:00 pm; start of employment from January 2024)

• Depending on the needs and preferences of the candidate: 100% remote work ; work in a hybrid system with office work only 2 times a month, to foster team integration and collaboration; or on-site office work

• Full initial training and constant support from the most experienced workers on every step of your individual career path

• Semi-annual performance-based bonuses

• Package of additional benefits: co-financing of the MultiSport card, Medicover private medical care, group insurance, access to My Benefit cafeteria platform, co-financing of foreign language courses, funding for training and courses, various charity initiatives, Employee Referral Program, Employee Initiatives Program

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• zarządzanie bazą klientów/dostawców, zakładanie nowych kont w systemie
• weryfikacja danych w j. angielskim
• tworzenie raportów i zestawień
• codzienne wsparcie dla zespołów finansowych działu P2P w zakresie zarządzania danymi

Aplikuj, jeśli:

• znasz j.angielski na poziomie min. B1 (wykorzystanie głównie w piśmie)
• wykazujesz się dobrą znajomością Excela
• jesteś samodzielny(a) i wykazujesz się efektywną organizacją pracy
• jesteś dokładny(a) i zorientowany(a) na szczegóły

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji i/lub pracy na bazach danych

• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość rozwoju w zespole Master Data lub w działach księgowych
• możliwość pracy częściowo zdalnej z obecnością w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• wsparcie na każdym etapie rozwoju
• dostęp do różnorodnego pakietu certyfikowanych szkoleń wewnętrznych
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, inicjatywy dobroczynne
• bonusy półroczne uzależnione od wyników pracy
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Twoje zadania:

• kontakt telefoniczny oraz mailowy w języku hiszpańskim z zagranicznymi klientami
• monitorowanie stanu przeterminowanych należności
• analiza otwartych pozycji na kontach klientów
• codzienne wsparcie zespołu Należności

Praca ta wymaga kontaktu jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center. Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce!

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• jesteś dyspozycyjny/a min. 20h tygodniowo
• chcesz się rozwijać w obszarze finansów
• znasz j. hiszpański na poziomie min. B1+
• znasz j. angielski na poziomie min. B1+
• znasz MS Excel
• jesteś zorientowany/a na pracę zespołową

Mile widziane:

• studia filologiczne lub ekonomiczne (w trakcie)

• zatrudnienie w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce (zapewniamy laptop i telefon)
• szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony „buddy” który sprawnie wprowadzi Cię w obowiązki
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Poszukujemy Specjalisty(ki) ds. Koordynowania Zamówieniami, którego rolą będzie skupianie się na tworzeniu zamówień, nadzorowanie danych oraz obsługą klienta wewnętrznego - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letnim dziedzictwie!

Twoje zadania:

• tworzenie i kontrola otwartych zamówień
• tworzenie/nadzór i utrzymywanie katalogów dostawców w oparciu o zapotrzebowanie danego kraju
• kontakt z dostawcami w celu stworzenia nowych katalogów po realizacji umowy
• raportowanie zmian
• wsparcie działu P2P w ramach zarządzania skrzynką e-mailową działu zakupów z zapytaniami od interesariuszy, przetwarzania oraz rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami i fakturami
• zarządzanie bazą dostawców oraz dokumentacją

Aplikuj, jeśli:

• znasz j.angielski na poziomie min. B2
• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale Zakupów
• doświadczenie w pracy na systemach, szczególnie z MS Excel
• wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy

Prosimy o przesyłanie CV w j.angielskim

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy w systemie hybrydowym z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu (szkolenie stanowiskowe, odbywa się w całości w biurze)
• nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane w Katowicach, niedaleko galerii handlowej 3 Stawy (dla zainteresowanych pracą z biura)
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery w dziale P2P lub innych działach firmy (w tym możliwość przyjęcia roli Team Leadera)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Poszukujemy Specjalisty ds. Wsparcia Procesu Zamówień, którego rolą jest koordynacja i wdrożenie katalogów wewnętrznych w systemach SGS P2P. Obejmuje to opracowanie standardowej dokumentacji dla dostawców, zarządzanie katalogami, testowanie katalogów oraz kontakt z klientami wewnętrznymi i dostawcami - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letniej tradycji!

Twoje zadania:

• obsługa europejskich oddziałów SGS w zakresie zamówień wewnętrznych
• tworzenie katalogów i zarządzanie nimi na podstawie wniosków z poszczególnych oddziałów SGS
• kontakt z dostawcami w sprawie nowych katalogów po realizacji umowy
• raportowanie zmian do lokalnych zespołów zakupów
• zbieranie danych od dostawców umożliwiających stworzenie katalogów
• opracowanie i nadzór nad instrukcją dla dostawców dotyczącą obsługi katalogów
• przeprowadzanie kontroli cen w katalogach i udostępnianie wyników zespołom zakupowym
• wsparcie w doborze odpowiedniego nazewnictwa, kategorii, przypisywaniu pozycji i tworzeniu nowych pozycji wewnętrznych w module Inventory
• Analiza wykorzystania katalogów/zamówień

Aplikuj, jeśli:

• znasz j. angielski na poziomie min. B2
• posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale Zakupów
• wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe na kierunkach finansowych (finanse/ekonomia/controlling lub pokrewne)
• Znajomość programu Oracle

Prosimy o przesyłanie CV w j.angielskim

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy w systemie hybrydowym z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu (szkolenie stanowiskowe, odbywa się w całości w biurze)nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane w Katowicach, niedaleko galerii handlowej 3 Stawy,
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Poszukujemy Specjalisty(ki) ds. Koordynowania Zamówieniami, którego rolą będzie skupianie się na tworzeniu zamówień, nadzorowanie danych oraz obsługą klienta wewnętrznego - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letnim dziedzictwie!

Twoje zadania:

• tworzenie i kontrola otwartych zamówień
• tworzenie/nadzór i utrzymywanie katalogów dostawców w oparciu o zapotrzebowanie danego kraju
• kontakt z dostawcami w celu stworzenia nowych katalogów po realizacji umowy
• raportowanie zmian
• wsparcie działu P2P w ramach zarządzania skrzynką e-mailową działu zakupów z zapytaniami od interesariuszy, przetwarzania oraz rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami i fakturami
• zarządzanie bazą dostawców oraz dokumentacją

Aplikuj, jeśli:

• znasz j.angielski na poziomie min. B2
• znasz j.niderlandzki na poziomie min. B1
• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale Zakupów
• doświadczenie w pracy na systemach, szczególnie z MS Excel
• wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy

Prosimy o przesyłanie CV w j.angielskim

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy w systemie hybrydowym z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu (szkolenie stanowiskowe, odbywa się w całości w biurze)
• nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane w Katowicach, niedaleko galerii handlowej 3 Stawy (dla zainteresowanych pracą z biura)
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery w dziale P2P lub innych działach firmy (w tym możliwość przyjęcia roli Team Leadera)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Poszukujemy Specjalisty(ki) ds. Koordynowania Zamówieniami, którego rolą będzie skupianie się na tworzeniu zamówień, nadzorowanie danych oraz obsługą klienta wewnętrznego - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letnim dziedzictwie!

Twoje zadania:

• tworzenie i kontrola otwartych zamówień
• tworzenie/nadzór i utrzymywanie katalogów dostawców w oparciu o zapotrzebowanie danego kraju
• kontakt z dostawcami w celu stworzenia nowych katalogów po realizacji umowy
• raportowanie zmian
• wsparcie działu P2P w ramach zarządzania skrzynką e-mailową działu zakupów z zapytaniami od interesariuszy, przetwarzania oraz rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami i fakturami
• zarządzanie bazą dostawców oraz dokumentacją

Aplikuj, jeśli:

• znasz j.hiszpański na poziomie min. B1
• znasz j.angielski na poziomie min. B2
• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale Zakupów
• doświadczenie w pracy na systemach, szczególnie z MS Excel
• wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy

Prosimy o przesyłanie CV w j.angielskim

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy w systemie hybrydowym z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu (szkolenie stanowiskowe, odbywa się w całości w biurze)
• nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane w Katowicach, niedaleko galerii handlowej 3 Stawy (dla zainteresowanych pracą z biura)
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery w dziale P2P lub innych działach firmy (w tym możliwość przyjęcia roli Team Leadera)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Jeśli znajomość języków obcych to Twój atut i chciał(a)byś rozwijać się w obszarze finansów, pozostając w bliskim kontakcie z klientem, stanowisko Specjalisty ds. Należności jest właśnie dla Ciebie! Możesz dołączyć do nas nawet jeśli nie miałeś/aś jeszcze okazji sprawdzić się w podobnej roli.

Oto, za jakie zadania będziesz odpowiedzialny/a:

• kontakt telefoniczny oraz mailowy z naszymi zagranicznymi klientami
• monitorowanie stanu przeterminowanych należności
• analiza otwartych pozycji na kontach klientów
• ścisła współpraca z zespołem księgowym
• codzienna komunikacja z innymi działami firmy

Praca ta wymaga kontaktu jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center.

Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce!

Aplikuj jeśli:

• znasz j. hiszpański na poziomie min. B2
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• dobrze czujesz się w pracy z klientem biznesowym, jesteś cierpliwy a rozwiązywanie trudnych spraw nie stwarza dla Ciebie większych problemów
• lubisz pracę zespołową i stawiasz na rozwój kompetencji miękkich

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce (zapewniamy laptop i telefon),
• bonusy półroczne uzależnione od wyników pracy
• szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony „buddy” który sprawnie wprowadzi Cię w obowiązki
• nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane niedaleko galerii handlowej 3 Stawy w Katowicach (dla zainteresowanych pracą z biura)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna Medicover, dofinansowanie do karty MultiSport, platforma kafeteryjna My Benefit, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie, inicjatywy dobroczynne, dodatkowy urlop na wolontariat
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Twoje zadania:

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Dopasujemy stanowisko do Twoich indywidualnych kompetencji i potrzeb, zapewniając pełne przeszkolenie w obowiązkach i systemie księgowym przy stałym wsparciu doświadczonych członków zespołu.

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• posiadasz doświadczenie w księgowości korporacyjnej
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1
• posiadasz wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Finansów i Rachunkowości
• potrafisz korzystać z programu MS Excel (w pracy wykorzystujemy również system Oracle, zapewniając pełne przeszkolenie stosownie do potrzeb)
• jesteś osobą otwartą i zaangażowaną, której zależy na współtworzeniu przyjaznej atmosfery w miejscu pracy
• chcesz rozwijać się w kierunku eksperckim w obszarze finansowym w dziale P2P lub innym dziale księgowym

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy 100% zdalnie lub częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
• przestronne biuro zlokalizowane niedaleko galerii handlowej 3 Stawy (dla zainteresowanych pracą z biura)
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery w dziale P2P lub innych działach firmy (w tym możliwość przyjęcia roli Team Leadera)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
  

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Dopasujemy stanowisko do Twoich indywidualnych kompetencji i potrzeb, zapewniając pełne przeszkolenie w obowiązkach i systemie księgowym przy stałym wsparciu doświadczonych członków zespołu.

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1
• posługujesz się językiem francuskim na poziomie min. B1
• potrafisz korzystać z programu MS Excel (w pracy wykorzystujemy również system Oracle, zapewniając pełne przeszkolenie stosownie do potrzeb)
• jesteś osobą otwartą i zaangażowaną, której zależy na współtworzeniu przyjaznej atmosfery w miejscu pracy
• chcesz rozwijać się w kierunku eksperckim w obszarze finansowym w dziale P2P lub innym dziale księgowym

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne, szczególnie w obszarze Finansów i Rachunkowości
• doświadczenie w księgowości

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy 100% zdalnej lub częściowo zdalnej z wizytami w Katowickim biurze jedynie 2x w miesiącu
• możliwość dofinansowania szkoleń z zakresu księgowości
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery w dziale P2P lub innych działach firmy (w tym możliwość przyjęcia roli Team Leadera)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, inicjatywy dobroczynne
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Jeśli znajomość języków obcych to Twój atut i chciał(a)byś rozwijać się w obszarze finansów, pozostając w bliskim kontakcie z klientem, stanowisko Specjalisty ds. Należności jest właśnie dla Ciebie. Możesz dołączyć do nas nawet jeśli nie miałeś/aś jeszcze okazji sprawdzić się w podobnej roli. Oto, za jakie zadania będziesz odpowiedzialny/a:

• kontakt telefoniczny i mailowy z zagranicznymi firmami w językach niemieckim i angielskim
• dbałość o dobrą komunikację i płynność przepływu środków finansowych między naszymi klientami a firmą
• monitorowanie stanu należności na kontach klientów
• ścisła współpraca z zespołem księgowym
• codzienna komunikacja z innymi działami firmy

Praca ta nie wymaga kontaktu z osobami prywatnymi, a jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center. Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce. Dokładne wymagania i benefity zamieszczone są poniżej.

• Znasz język niemiecki w piśmie na poziomie min. B2
• Znasz język angielski na poziomie min. B2
• Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie
• Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu MS Office
• Jesteś samodzielny/a w działaniu, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu

• Realne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Polsce (zapewniamy laptop i telefon),
• Umowa o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze godzin
• Pracę w stałych godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (08:00/09:00 - 16:00/17:00),
• Szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• Premie półroczne
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów, inicjatywy dobroczynne
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Dopasujemy stanowisko do Twoich indywidualnych kompetencji i potrzeb, zapewniając pełne przeszkolenie w obowiązkach i systemie księgowym przy stałym wsparciu doświadczonych członków zespołu.

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• posiadasz doświadczenie w księgowości korporacyjnej
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1
• posiadasz wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarze Finansów i Rachunkowości
• potrafisz korzystać z programu MS Excel (w pracy wykorzystujemy również system Oracle, zapewniając pełne przeszkolenie stosownie do potrzeb)
• jesteś osobą otwartą i zaangażowaną, której zależy na współtworzeniu przyjaznej atmosfery w miejscu pracy
• chcesz rozwijać się w kierunku eksperckim w obszarze finansowym w dziale P2P lub innym dziale księgowym

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy 100% zdalnie lub częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu
• nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane niedaleko galerii handlowej 3 Stawy (dla zainteresowanych pracą z biura)
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery w dziale P2P lub innych działach firmy (w tym możliwość przyjęcia roli Team Leadera)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
  

• Providing support to customer inquiries related to OnTrack project by responding to customer calls, emails and/or chats

• Analyzing and processing customer claims

• Ensuring that process workflow is effective and client expectations related to meeting SLA/KPIs are always met

• Helping to navigate customers through the portal to enable relevant data submission

• Managing all necessary documents and information received from clients

• Coordinatng cooperation with inspection centers and/or various SGS departments (if required)

• Proficiency in Bulgarian at a minimum B2 level

• Proficiency in English at a minimum B2 level

• Good knowledge of the Microsoft 365 environment and being comfortable in usage of technology tools

• Ability to multitask and maintain a high level of work organization

• Developed interpersonal skills and customer-oriented attitude

• Analytical skills and an eye for detail and fast learning skills

Optional

• Proficiency in additional languages, like Bulgarian, Greek, Romanian, Portuguese, French, Spanish, or Czech

• Variety of development opportunities in an international working environment in the rapidly growing company from the SSC sector

• Contract of employment with regular business hours Mon-Fri (08:00/09:00 am - 04:00/05:00 pm; start of employment from January 2024)

• Depending on the needs and preferences of the candidate: 100% remote work ; work in a hybrid system with office work only 2 times a month, to foster team integration and collaboration; or on-site office work

• Full initial training and constant support from the most experienced workers on every step of your individual career path

• Semi-annual performance-based bonuses

• Package of additional benefits: co-financing of the MultiSport card, Medicover private medical care, group insurance, access to My Benefit cafeteria platform, co-financing of foreign language courses, funding for training and courses, various charity initiatives, Employee Referral Program, Employee Initiatives Program