RTB House - IAB Polska praca

Communications

• Act as the daily strategic lead for our PR agency, ensuring pitching efforts align with event and campaign calendar as well as US market trends.
• Monitor US industry news for opportunities where RTB House experts can provide commentary.

Content & Events

• Own the US events speaking calendar and manage the submission process for major events.
• Draft scripts, abstracts, and talk tracks for keynoters and panelists as needed for events.
• Partner with our design team to produce high-end, presentation decks that stand out on a mainstage.
• Lead the content agenda for RTB House-hosted VIP dinners or roundtables, ensuring the discussion topics are relevant and high-value.

Customer Value (Case Studies)

• Lead the end-to-end production of 1–2 high-priority US case studies per month, from initial client interviews through to final design approval.
• Create tailored success stories for key US verticals, such as E-commerce, Travel, and Fashion.
• Ensure all finished case studies are effectively packaged for the US Sales team to use in pitch decks and RFPs.

---

Komunikacja

• Pełnienie funkcji codziennego kierownika strategicznego naszej agencji PR, zapewniającego zgodność działań promocyjnych z kalendarzem wydarzeń i kampanii, a także trendami na rynku amerykańskim.
• Monitorowanie wiadomości branżowych w Stanach Zjednoczonych pod kątem możliwości, w których eksperci RTB House mogą udzielić komentarza.

Treści i wydarzenia

• Odpowiedzialność za kalendarz wystąpień podczas wydarzeń w Stanach Zjednoczonych oraz zarządzanie procesem zgłaszania się do udziału w najważniejszych wydarzeniach
• Przygotowywanie scenariuszy, streszczeń i tematów wystąpień dla głównych prelegentów i panelistów zgodnie z potrzebami wydarzeń.
• Współpaca z naszym zespołem projektowym w celu stworzenia wysokiej jakości prezentacji, które będą się wyróżniać na głównej scenie.
• Kierownie agendą programu podczas kolacji lub spotkań okrągłego stołu dla VIP-ów organizowanych przez RTB House, dbając o to, aby tematy dyskusji były istotne i miały wysoką wartość.

Wartość dla klienta (studia przypadków)

• Kierowanie kompleksową produkcją 1–2 priorytetowych studiów przypadków w Stanach Zjednoczonych miesięcznie, od wstępnych rozmów z klientami po ostateczne zatwierdzenie projektu.
• Tworzenie dostosowanych do potrzeb historii sukcesu dla kluczowych branż w Stanach Zjednoczonych, takich jak handel elektroniczny, turystyka i moda.
• Zapewnienie, że wszystkie ukończone studia przypadków są skutecznie przygotowane do wykorzystania przez zespół sprzedaży w Stanach Zjednoczonych w prezentacjach i zapytaniach ofertowych.

• 7+ years of marketing experience (proven experience in B2B marketing, preferably in tech, digital, or advertising industries.
• Strategic mindset with hands-on execution capabilities - with practical experience in planning and executing complex marketing and PR strategies.
• Leveraging a data-driven mindset, with the ability to analyze performance and adjust strategies accordingly to business goals.
• Proven track record in content creation for events, webinars, podcasts, or panel discussions.
• Outstanding project management and cooperation skills with the ability to balance multiple markets and stakeholders with varying business maturity.
• Knowledge of the latest trends, content marketing, social media, and events.
• Fluency in English, a plus if you are fluent in Polish as well.

---

• Ponad 7 lat doświadczenia w marketingu (udokumentowane doświadczenie w marketingu B2B, najlepiej w branży technologicznej, cyfrowej lub reklamowej).
• Strategiczne podejście i praktyczne umiejętności wykonawcze – praktyczne doświadczenie w planowaniu i realizacji złożonych strategii marketingowych i PR.
• Wykorzystanie podejścia opartego na danych, umiejętność analizowania wyników i dostosowywania strategii do celów biznesowych.
• Udokumentowane osiągnięcia w tworzeniu treści na potrzeby wydarzeń, webinarów, podcastów lub paneli dyskusyjnych.
• Doskonałe umiejętności w zakresie zarządzania projektami i współpracy, z umiejętnością równoważenia wielu rynków i interesariuszy o różnym stopniu dojrzałości biznesowej.
• Znajomość najnowszych trendów, marketingu treści, mediów społecznościowych i wydarzeń.
• Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowym atutem będzie biegła znajomość języka polskiego.

• Unique opportunity to join a creative, fast-growing company in online advertising;
• A chance to work in a truly international environment with the best people;
• Becoming part of an award-winning organisation, with outstanding growth numbers;
• Opportunity to work on a great product based on the newest AI Technology (Deep Learning);
• Working and learning in one of the fastest-growing tech companies in Europe;
• A rewarding career in a friendly and inspiring atmosphere with no corporate habits;
• Opportunity to contribute to ambitious projects in the growing, international organisation;
• Internal programs to develop your professional skills further;
• A training budget for development opportunities (courses, language trainings);
• Stable, long-term cooperation based on a B2B contract or contract of mandate.

You don't need to tick every box to apply. If you are passionate about marketing, send us your CV, and we'll review it.

---

• Wyjątkowa okazja do dołączenia do kreatywnej, szybko rozwijającej się firmy zajmującej się reklamą internetową;
• Szansa na pracę w prawdziwie międzynarodowym środowisku z najlepszymi ludźmi;
• Możliwość dołączenia do wielokrotnie nagradzanej organizacji, która może pochwalić się znakomitymi wynikami wzrostu;
• Możliwość pracy nad doskonałym produktem opartym na najnowszej technologii AI (Deep Learning);
• Praca i nauka w jednej z najszybciej rozwijających się firm technologicznych w Europie;
• Satysfakcjonująca kariera w przyjaznej i inspirującej atmosferze, bez korporacyjnych nawyków;
• Możliwość udziału w ambitnych projektach w rozwijającej się, międzynarodowej organizacji;
• Wewnętrzne programy rozwoju umiejętności zawodowych;
• Budżet szkoleniowy na rozwój zawodowy (kursy, szkolenia językowe);
• Stabilna, długoterminowa współpraca na podstawie umowy B2B lub umowy zlecenia.

Nie musisz spełniać wszystkich wymagań, aby zgłosić swoją kandydaturę. Jeśli pasjonujesz się marketingiem, prześlij nam swoje CV, a my je przeanalizujemy.

• prepare and coordinate the flow of personnel documents across Polish and international RTB House entities;
• coordinate the hiring process for new Employees and Associates;
• participate in the creation, review, and updating of internal procedures;
• coordinate the preparation of documentation related to work permits for foreign employees;
• manage time tracking, attendance, absences, and the settlement of leaves and sick leaves;
• cooperate with accounting offices on payroll-related matters;
• support the preparation of internal reports, analyses, and summaries for business needs.

---

• przygotowywanie i koordynowanie przepływu dokumentów kadrowych między polskimi i międzynarodowymi podmiotami RTB House;
• koordynowanie procesu rekrutacji nowych pracowników i współpracowników;
• udział w tworzeniu, weryfikacji i aktualizacji procedur wewnętrznych;
• koordynowanie przygotowywaniem dokumentacji związanej z pozwoleniami na pracę dla pracowników zagranicznych;
• zarządzanie rejestracją czasu pracy, obecnościami, nieobecnościami oraz rozliczaniem urlopów i zwolnień lekarskich;
• współpraca z biurami rachunkowymi w sprawach związanych z płacami;
• wspieranie przygotowywania wewnętrznych raportów, analiz i podsumowań na potrzeby biznesowe.

• at least three years of experience in a similar role (experience with personnel documentation in foreign markets will be an advantage),
• excellent command of English, both written and spoken (minimum B2 level),
• knowledge of an additional foreign language will be considered a plus,
• experience in payroll calculation,
• practical knowledge of MS Office applications,
• knowledge of social security and personal income tax regulations will be an asset,
• good organizational skills, responsibility and teamwork skills, attention to detail and the ability to meet deadlines,conscientiousness and reliability in performing assigned duties.

---

• co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (doświadczenie w zakresie dokumentacji kadrowej na rynkach zagranicznych będzie dodatkowym atutem),
• doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2),
• mile widziana znajomość dodatkowego języka obcego,
• doświadczenie w zakresie obliczania wynagrodzeń,
• praktyczna znajomość aplikacji MS Office,
• znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych będzie dodatkowym atutem,
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole, dbałość o szczegóły i terminowość, sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• unique opportunity to learn international payroll regulations and standards in foreign markets and apply this knowledge in practice in a rapidly growing business entity,
• substantive support from experienced specialists,
• stable, long-term cooperation based on a B2B or mandate contract

---

• unikalna okazja do poznania międzynarodowych przepisów i standardów dotyczących wynagrodzeń na rynkach zagranicznych oraz zastosowania tej wiedzy w praktyce w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• merytoryczne wsparcie doświadczonych specjalistów,
• stabilna, długoterminowa współpraca oparta na umowie B2B lub umowie zlecenia.