WISAG POLSKA sp. z o.o. praca

Recepcjonistka / recepcjonista

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Witanie gości.
  • Obsługa przesyłek/korespondencji/dostaw (wysyłanie/odbieranie/śledzenie poczty przychodzącej i wychodzącej/przechowywanie i dystrybucja).
  • Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania zespołów/pracowników.
  • Wsparcie wydarzeń organizowanych na miejscu, wsparcie w zakresie cateringu.
  • Odbieranie połączeń przychodzących/korespondencji e-mailowej i przekierowywanie do odpowiednich
    działów/odbiorców.
  • Aktywowanie/dezaktywowanie/ponowne aktywowanie kart dostępu + obsługa miejsc parkingowych.
  • Udzielanie odpowiedzi na pytania/prośby/skargi pracowników w ramach organizacji.

  
  

  Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

  • Wysokie zdolności interpersonalne i komunikatywne.

  • Pozytywne nastawienie, zaangażowanie, kreatywność oraz samodzielność.

  • Dobra organizacja czasu pracy.

  • Dyspozycyjność.

  Oferujemy

  • umowa zlecenie, umowa o pracę
  • możliwość rozwoju
  • pracę w wielokulturowym środowisku

Office Coordinator / Reception & Facilities Coordinator

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Witanie gości (pracowników/nowych pracowników/usługodawców,
    sprzedawców/dostawców)
  • Tworzenie i weryfikacja podręczników recepcyjnych, wspieranie innych placówek oraz
    zdalne wsparcie w zadaniach recepcyjnych
  • Przyjmowanie wniosków od pracowników o wizytę w biurze oraz zapoznawanie ich z
    procedurami pracy na miejscu
  • Obsługa przesyłek/korespondencji/dostaw (wysyłanie/odbieranie/śledzenie
    przesyłek przychodzących i wychodzących/przechowywanie i dystrybucja)
  • Archiwizacja (dokumenty GWS/umowy z dostawcami/raporty/protokoły)
  • Wysyłka sprzętu IT
  • Wysyłka i przygotowywanie dokumentów dla działu HRSS (punkt pocztowy)
  • Prowadzenie i monitorowanie dokumentacji związanej z rejestrem przesyłek przychodzących
  • Organizacja materiałów biurowych i zamawianie artykułów
    (sprawdzanie stanów/składanie zamówień/uzupełnianie zapasów)
  • Organizowanie dodatkowego sprzątania biura zgodnie z potrzebami firmy sprzątającej
    /koordynowanie zastępstw personelu/kontrola czystości w biurze
  • Przeprowadzanie codziennych, comiesięcznych i kwartalnych kontroli biura przy wsparciu
    koordynatora ds. obiektu
  • Zarządzanie przedmiotami zgubionymi lub pozostawionymi w biurze
  • Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania zespołów/pracowników
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych - w razie potrzeby, rozwiązywanie konfliktów poprzez
    zmianę rezerwacji lub anulowanie
  • Aktywowanie/dezaktywowanie/ponowne aktywowanie kart dostępu + obsługa miejsc parkingowych

  • Drukowanie kart identyfikacyjnych i wydawanie ich pracownikom

  • Przygotowywanie raportów dotyczących kontroli dostępu i monitoringu systemu

  • Wsparcie w rozwiązywaniu/zgłaszaniu usterek związanych z systemami kontroli dostępu i monitoringu

  • Wysyłanie wniosków o dostęp do budynku biurowego

  • Wypełnianie i monitorowanie dokumentacji: karty dostępu do zablokowania, kontrole systemu bezpieczeństwa (raz w tygodniu), liczba osób w biurze

  • Przeprowadzanie kontroli bezpieczeństwa obiektu

  • Wsparcie zespołu FM w zakresie zgłaszania incydentów

  • Rozpatrywanie pytań, wniosków i skarg pracowników w ramach organizacji
  • Odpowiadanie na przychodzące połączenia telefoniczne/korespondencję e-mailową i przekierowywanie do odpowiednich działów/odbiorców
  • Pierwszy punkt kontaktowy w zakresie pomocy przy wszelkich wnioskach klientów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Wsparcie przy wypełnianiu aktualizacji raportów BAU (regularne aktualizacje dotyczące biur przekazywane klientowi)
  • Obsługa systemu zarządzania obiektem: wprowadzanie danych gości, zgłaszanie problemów/awarii, wysyłanie wniosków o dostęp
  • Zgłaszanie problemów/awarii związanych ze sprzętem dostarczonym przez dostawców
  • Wspieranie realizacji harmonogramu konserwacji zapobiegawczej
  • Pomoc technikom serwisowym/kurierom na terenie biura (praca w serwerowniach itp.)
  • Wypełnianie i monitorowanie dokumentacji: temperatura w serwerowni, stan apteczki pierwszej pomocy (raz w miesiącu)
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług gastronomicznych
  • Utrzymywanie stałego kontaktu z wynajmującym i technikami budynku oraz samodzielne zgłaszanie problemów i
    awarii w miarę potrzeb
  • Samodzielna obsługa systemu zgłoszeń wynajmującego oraz wsparcie dla systemu zgłoszeń Corrigo
  • Wsparcie w zakresie wszelkich zadań związanych z BHP na terenie obiektu
  • Wspieranie koordynatora obiektu w zakresie dokumentacji BHP (np. program „Access to Work”, lista kontrolna dla wykonawców, wprowadzenie do biura dla wykonawców, ocena pracy/opis metody pracy, zgłaszanie nieprawidłowości)
  • Wsparcie przy wydarzeniach planowanych na terenie obiektu
  • Wsparcie w zakresie cateringu i serwowania kawy
  • Ścisła współpraca z koordynatorem obiektu, wspierając lokalizację zdalnie, aby zapewnić
    działanie wszystkich usług i sprawne funkcjonowanie biura

  Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

  • Wysokie zdolności interpersonalne i komunikatywne.

  • Pozytywne nastawienie, zaangażowanie, kreatywność oraz samodzielność.

  • Dobra organizacja czasu pracy.

  • Dyspozycyjność.
  • Odpowiednie doświadczenie zawodowe.

  Oferujemy

  • umowa zlecenie, umowa o pracę
  • możliwość rozwoju
  • pracę w wielokulturowym środowisku
  • stabilność zatrudnienia
  • przyjazną atmosferę w zespole i wsparcie na etapie wdrożenia

Technik Serwisu

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Bieżąca obsługa obiektu, utrzymanie w stanie gotowości eksploatacyjnej systemów i urządzeń technicznych,
  • Utrzymanie we właściwym porządku podległych urządzeń, instalacji, sieci oraz pomieszczeń,
  • Diagnozowanie awarii i usterek,
  • Rozwiązywanie problemów technicznych, związanych ze sprawnością działania podległych urządzeń i systemów,
  • Wykonywanie drobnych prac montażowych i naprawczych

  Wymagania

  • Wykształcenie kierunkowe techniczne: elektryczne, mechaniczne, budowlane lub pokrewne,
  • Znajomość instalacji elektrycznych, elektrotechnicznych, klimatyzacyjnych, wod.-kan.,
  • Doświadczenie w obsłudze technicznej budynków, w tym w serwisowaniu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji,
  • Uprawnienia SEP G1, G2 - min. E, do 1 kV,
  • Znajomość obsługi komputera, środowiska MS Office,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Mile widziany Certyfikat personalny F-gaz,
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

  Oferujemy

  • Umowę o pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie,
  • Dobre warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania
  • Pakiet socjalny (dofinansowanie do szkoleń, opieka medyczna, możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz karty sportowej),
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu w strukturach firmy,
  • Szkolenia umożliwiające zdobycie nowych uprawnień finansowane przez pracodawcę,
  • Program wsparcia dla osób niepełnosprawnych
  • Dobrą atmosferę i warunki pracy.

Technik Serwisu

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Bieżąca obsługa obiektu, utrzymanie w stanie gotowości eksploatacyjnej systemów i urządzeń technicznych,
  • Utrzymanie we właściwym porządku podległych urządzeń, instalacji, sieci oraz pomieszczeń,
  • Diagnozowanie awarii i usterek,
  • Rozwiązywanie problemów technicznych, związanych ze sprawnością działania podległych urządzeń i systemów,
  • Wykonywanie drobnych prac montażowych i naprawczych

  Wymagania

  • Wykształcenie kierunkowe techniczne: elektryczne, mechaniczne, budowlane lub pokrewne,
  • Znajomość instalacji elektrycznych, elektrotechnicznych, klimatyzacyjnych, wod.-kan.,,
  • Doświadczenie w obsłudze technicznej budynków, w tym w serwisowaniu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji,
  • Uprawnienia SEP G1, G2 - min. E, do 1 kV,
  • Znajomość obsługi komputera, środowiska MS Office,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Mile widziany Certyfikat personalny F-gaz,
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

  Oferujemy

  • Umowę o pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie,
  • Dobre warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania
  • Pakiet socjalny (dofinansowanie do szkoleń, opieka medyczna, możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz karty sportowej),
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu w strukturach firmy,
  • Szkolenia umożliwiające zdobycie nowych uprawnień finansowane przez pracodawcę,
  • Program wsparcia dla osób niepełnosprawnych
  • Dobrą atmosferę i warunki pracy.

Technik Serwisu

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Bieżąca obsługa obiektu, utrzymanie w stanie gotowości eksploatacyjnej systemów i urządzeń technicznych,
  • Utrzymanie we właściwym porządku podległych urządzeń, instalacji, sieci oraz pomieszczeń,
  • Diagnozowanie awarii i usterek,
  • Rozwiązywanie problemów technicznych, związanych ze sprawnością działania podległych urządzeń i systemów,
  • Wykonywanie drobnych prac montażowych i naprawczych

  Wymagania

  • Wykształcenie kierunkowe techniczne: elektryczne, mechaniczne, budowlane lub pokrewne,
  • Znajomość instalacji elektrycznych, elektrotechnicznych, klimatyzacyjnych, wod.-kan.,
  • Umiejętności pracy w zespole,
  • Doświadczenie w obsłudze technicznej budynków, w tym w serwisowaniu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji,
  • Uprawnienia SEP G1, G2 - min. E, do 1 kV,
  • Znajomość obsługi komputera, środowiska MS Office,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Mile widziany Certyfikat personalny F-gaz,
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

  Oferujemy

  • Umowę o pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie,
  • Dobre warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania
  • Pakiet socjalny (dofinansowanie do szkoleń, opieka medyczna, możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz karty sportowej),
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu w strukturach firmy,
  • Szkolenia umożliwiające zdobycie nowych uprawnień finansowane przez pracodawcę,
  • Program wsparcia dla osób niepełnosprawnych
  • Dobrą atmosferę i warunki pracy.

Technik Serwisu

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Bieżąca obsługa obiektu, utrzymanie w stanie gotowości eksploatacyjnej systemów i urządzeń technicznych,
  • Utrzymanie we właściwym porządku podległych urządzeń, instalacji, sieci oraz pomieszczeń,
  • Diagnozowanie awarii i usterek,
  • Rozwiązywanie problemów technicznych, związanych ze sprawnością działania podległych urządzeń i systemów,
  • Wykonywanie drobnych prac montażowych i naprawczych

  Wymagania

  • Wykształcenie kierunkowe techniczne: elektryczne, mechaniczne, budowlane lub pokrewne,
  • Znajomość instalacji elektrycznych, elektrotechnicznych, klimatyzacyjnych, wod.-kan.,
  • Umiejętności pracy w zespole,
  • Doświadczenie w obsłudze technicznej budynków, w tym w serwisowaniu urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji,
  • Uprawnienia SEP G1, G2 - min. E, do 1 kV,
  • Znajomość obsługi komputera, środowiska MS Office,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Mile widziany Certyfikat personalny F-gaz,
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

  Oferujemy

  • Umowę o pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie,
  • Dobre warunki płacowe, adekwatne do umiejętności, zaangażowania
  • Pakiet socjalny (dofinansowanie do szkoleń, opieka medyczna, możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz karty sportowej),
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu w strukturach firmy,
  • Szkolenia umożliwiające zdobycie nowych uprawnień finansowane przez pracodawcę,
  • Program wsparcia dla osób niepełnosprawnych
  • Dobrą atmosferę i warunki pracy.

Koordynator ds. technicznego utrzymania nieruchomości