Praca pracownik biurowy, Zduńska Wola

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• podstawowa znajomość przepisów administracyjnych
• podstawowa znajomość programów księgowych lub crm
• obsługa poczty elektronicznej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• organizacja pracy własnej
• znajomość zasad korespondencji biznesowej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa urządzeń biurowych
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• organizacja pracy własnej
• zarządzanie czasem
• przygotowywanie raportów i zestawień

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi komputera, drukarki, skanera i systemów biurowych.
• opanować zasady poprawnej komunikacji telefonicznej i mailowej.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego, jeśli wymagają tego oferty.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i wprowadzaniem danych.
• rozwijać umiejętność organizowania spotkań oraz obsługi klientów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, doświadczenia i zakresu obowiązków.
• dopasować posiadane umiejętności do wymagań wybranego stanowiska.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z danymi kontaktowymi, wykształceniem i doświadczeniem.
• wymienić umiejętności biurowe, znajomość programów oraz języków obcych.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.