Praca Pracownik biurowy Żary (Lubuskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• rozwiązywanie bieżących problemów
• obsługa urządzeń biurowych
• dokładność i skrupulatność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• dyskrecja i zachowanie poufności

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługiwać pakiet microsoft office
• przygotowywać zestawienia i raporty
• planować własną pracę
• dbać o terminową realizację zadań
• obsługiwać pocztę elektroniczną

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz programów do tworzenia zestawień.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego, jeśli wymaga tego pracodawca.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą klientów i przygotowywaniem dokumentów.
• nauczyć się zachowywać poufność danych oraz dbać o terminowość zadań.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i formy zatrudnienia.
• dopasowywać kwalifikacje do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, asystent biura lub sekretarz.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności biurowe i doświadczenie administracyjne.
• dostosować cv do wymagań wskazanych w każdej ofercie.
• dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją rekrutacyjną.