Praca pracownik biurowy, Goleniów

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• szybkiego pisania na klawiaturze
• dbałości o szczegóły
• znajomości zasad obiegu dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• redagowania pism i dokumentów
• współpracy w zespole

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zamawiać materiały biurowe
• archiwizować dokumenty
• planować zadania i terminy
• odbierać i przekierowywać telefony
• wprowadzać dane do systemów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi programów biurowych, zwłaszcza edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• zdobyć podstawową znajomość zasad archiwizacji, obiegu dokumentów i ochrony danych.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, przygotowywaniem dokumentów i obsługą klientów.
• rozwijać umiejętność organizowania terminów, spotkań i kalendarzy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i recepcyjnych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o umiejętnościach biurowych i doświadczeniu.
• wymienić znajomość programów, kursów oraz kompetencji organizacyjnych i komunikacyjnych.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.