Twoje wsparcie w rekrutacji

Urlop na żądanie. Jak wnioskować o dzień wolnego?

Urlop na żądanie. Jak wnioskować o dzień wolnego?
Bywa, że dotarcie do pracy w danym dniu jest po prostu niemożliwe. Pracownik może nie tylko źle się czuć, lecz także np. natychmiast musieć załatwić sprawę prywatną. W takiej sytuacji osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę mogą skorzystać z urlopu na żądanie.

Każdy pracownik zatrudniony w oparciu o umowę o pracę może – w ciągu roku kalendarzowego – wykorzystać 4 dni urlopu na żądanie. Zasadniczo niezbędne jest wykorzystanie całego dnia – pracodawca powinien udzielić wolnego na wszystkie godziny pracy w danym dniu. Jeżeli pracownik potrzebuje tylko kilku godzin (np. 2 zamiast 8) na załatwienie osobistych spraw, znacznie lepszym rozwiązaniem może być złożenie wniosku o zwolnienie od pracy w celu załatwienia swoich prywatnych spraw. Wówczas należy tylko ustalić z przełożonym dni, w których odpracuje się te godziny. Zdarza się jednak, że najrozsądniejszym wyjściem jest skorzystanie z urlopu na żądanie.

Wytyczne w Kodeksie pracy

Informacje na temat udzielania urlopu na żądanie zainteresowane strony znajdą w Kodeksie pracy. Zgodnie z art. 1672: „Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu”. Oznacza to, że podstawą jest złożenie przez pracownika stosownego wniosku. Czy musi być on w formie pisemnej? W praktyce nie. Równie dobrze zatrudniony może zadzwonić do swojego przełożonego lub wysłać mu wiadomość w formie elektronicznej. Ważne jest jednak, by pracodawca mógł zapoznać się z treścią wniosku swojego podwładnego. Warto pamiętać, że przysługuje mu prawo do odmowy udzielenia pracownikowi dnia wolnego. Taka sytuacja musi być jednak dobrze umotywowana.

To Cię powinno też zainteresować: Urlop na żądanie ile dni

Pracodawca mówi „nie”

Kiedy pracodawca może odmówić pracownikowi skorzystania z urlopu na żądanie? Należy wskazać, że zasadniczo podmiot zatrudniający powinien przychylić się do wniosku swojego podwładnego. Jeżeli jednak pracownik akurat w tym dniu miał wykonać określone czynności służbowe i zachodzi podejrzenie, że chce w ten sposób się uchylić od ich realizacji, pracodawca może odmówić udzielenia pracownikowi dnia wolnego. Wówczas powinien on pojawić się w zakładzie pracy, gdyż w przeciwnym razie będzie to nieusprawiedliwiona nieobecność.

Sytuacja, w której pracodawca odmawia pracownikowi przyznania urlopu na żądanie może też wynikać z organizacji pracy lub tego, że w danym dniu o taki urlop wystąpiło kilku zatrudnionych. Jeżeli w zakładzie pracy nie pojawia się nikt i zaburzona zostaje organizacja pracy, pracodawca ma możliwość odwołania z urlopu kilku pracowników.

To nie dodatkowe dni

Dla pracowników istotne powinno być również to, że dni wolne na żądanie, o których mowa, nie są dodatkowymi dniami urlopu przysługującymi zatrudnionemu. Zgodnie z przepisami, wchodzą one do ogólnej puli dni urlopu, na jakie może liczyć pracownik. Trzeba pamiętać, że zasadniczo to, ile dni pracownik będzie wypoczywał zależy od jego stażu pracy. Wymiar urlopu wynosi odpowiednio:

  • 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
  • 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

W praktyce zatem wykorzystanie przez pracownika np. 4 dni urlopu na żądanie sprowadza się do tego, że jego pula dni wolnych pozostających mu do wykorzystania ulega uszczupleniu i wynosi odpowiednio 16 i 22 dni. Od powyżej zasady istnieje jednak wyjątek – dłużej wypoczywać będą pracownicy, którzy zaliczeni zostali do grupy osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Oni, na podstawie odrębnych przepisów, otrzymują dodatkową pulę dni wolnych.

Pracownik powinien też pamiętać, że niewykorzystane dni urlopu na żądanie nie podlegają kumulacji. Oznacza to, że nie może on uzbierać więcej dni urlopu na żądanie niż wspomniane wyżej 4.

Oceń ten wpis
Urlop na żądanie. Jak wnioskować o dzień wolnego?
Ocena: 5.0, liczba głosów: 3
Tematy, które interesują czytelników:  Sekretarka i asystentka, Badania okresowe, Zasady prawa pracy

Zobacz inne porady

Opinie

Beata Zawrocka
2019-05-12, 11:15
Bardzo ważne i przydatne informacje w tym artykule. Teraz wiem, kiedy pracodawca mógłby odmówić udzielenia mi takiego urlopu. Dotąd korzystałam z takich dni, ale nie było to dla nikogo uciążliwe, że mnie w pracy nie było. Jednej rzeczy nie wiedziałam, że jak nie wykorzystam 4 dni w roku kalendarzowym, to w następnym roku kalendarzowym przysługują mi 4 dni urlopu na żądanie, bo niewykorzystane dni urlopu na żądanie nie podlegają kumulacji...
Lodzia
2019-05-09, 11:47
W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin uprawnienia zamiast dni ustawowo wolnych od pracy powinny być obliczane corocznie.
Kajra
2019-05-07, 10:29
Trzeba wiedzieć jak skonstruować prośbę, a pracują w firmie jakiś czas człowiek zorientuje się jak to w praktyce realizowane kjest i w jaki sposób do tego podejść.
Dalia
2019-04-15, 10:51
Schematy i szablony wniosków są proste. Trzeba jednak zaznaczyć, że często na żądanie urlop jest brany przez telefoniczne poinformowanie przełożonego o takiej opcji.
kiki_ff
2019-03-30, 13:17
W sumie 26 dni w tym 4 na żądanie to jest w praktyce. Wiele firm dodaje korzyści9 w postaci zwiększonego urlopu, ale wiem że to dodtyczy raczej tylko firm bardzo dobrze prosperujących.
Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających słowa wulgarne.