Spis treści
Współcześnie sekretarki są doceniane i często to właśnie one przyczyniają się do rozwoju firmy. Jeżeli chcesz w przyszłości pracować na stanowisku sekretarki, to musisz zdawać sobie sprawę z tego, że konkurencja jest spora. Konieczna będzie nie tylko znajomość wielu programów komputerowych, lecz także języków obcych.
Wykształcenie – średnie nie wystarczy
Jeszcze kilka lat temu sekretarce wystarczało wykształcenie średnie. Dziś przed osobami wykonującymi taką pracę stoi znacznie więcej zadań, dlatego też muszą się one liczyć z koniecznością ukończenia co najmniej jednego kierunku studiów. Niezbędna jest też znajomość języków obcych. Dotyczy to oczywiście tych kobiet, które chcą w przyszłości pracować w dużych firmach lub międzynarodowych korporacjach.
W przypadku mniejszych, lokalnie działających firm, wymagania stawiane przed sekretarkami są niższe – wystarczy ukończenie np. szkoły policealnej. Warto też pamiętać, że na rynku jest sporo firm organizujących kursy dla sekretarek. Ukończenie takiego pozwala poznać m.in. programy do obsługi poczty wychodzącej i przychodzącej czy zdobyć umiejętności związane z konstruowaniem oficjalnych pism.
Przydatne umiejętności
Sekretarka - Specjalista ds. Administracyjnych
BPC
- Bielsko-Biała
Poza umiejętnościami czysto biurowymi, ważne są też cechy miękkie, takie jak umiejętność pracy w zespole, elastyczność czy zdolność do samodzielnej pracy. Wiedza na temat najnowszych narzędzi technologicznych i programów komputerowych również jest ceniona. Warto inwestować w siebie, rozwijając zarówno kompetencje zawodowe, jak i interpersonalne.
Wygląd ma znaczenie
Sekretarka to osoba reprezentująca firmę. Ważne jest zatem, by prezentowała się ona nienagannie. Jeżeli zamierzasz ubiegać się o taką pracę, pamiętać o zasadach dress code’u. Firma, która cię zatrudni może sama dostarczyć ci strój lub dać ci wytyczne. W drugim przypadku będziesz zmuszona dostosować się do oczekiwań pracodawcy.
Jeżeli chodzi o twój wygląd, to szczególną uwagę powinnaś zwrócić m.in. na paznokcie i makijaż. Paznokcie mogą być pomalowane, ale tylko na jasny kolor. W przypadku makijażu ważne jest to, aby nie rzucał się on w oczy – powinien być dyskretny.
Dobra sekretarka, czyli jaka?
Kluczem do sukcesu w pracy na stanowisku sekretarki jest nie tylko wykształcenie i umiejętności, ale także cechy charakteru. Idealna sekretarka to osoba dyskretna, odpowiedzialna, z doświadczeniem w zakresie obsługi biurowej. Organizacyjne zdolności, doskonała komunikacja i umiejętność radzenia sobie w stresujących sytuacjach są niezbędne dla efektywnej pracy.
| Aspekt pracy | Wymagane umiejętności | Korzyści z pracy | Wyzywania zawodowe |
|---|---|---|---|
| Reprezentacja firmy | Znajomość języków obcych, prezentacja osobista | Możliwość pracy w wielu branżach | Utrzymanie profesjonalnego wizerunku |
| Obsługa biurowa | Znajomość programów komputerowych, umiejętność prowadzenia korespondencji | Regularne szkolenia i kursy | Szybkie adaptowanie się do nowych technologii |
| Zarządzanie czasem | Organizacja, planowanie, punktualność | Efektywne zarządzanie zadaniami | Równoczesne zarządzanie wieloma zadaniami |
| Relacje interpersonalne | Komunikatywność, asertywność | Tworzenie pozytywnych relacji w pracy | Radzenie sobie z konfliktami |
Gdzie szukać zatrudnienia?
Oferty pracy znajdziesz w wielu miejscach, np. na lokalnych portalach z ogłoszeniami. Pamiętaj jednak, że konkurencja jest duża – na jedno stanowisko często aplikuje kilkanaście, jeżeli nie kilkadziesiąt chętnych. Aby się zaprezentować z dobrej strony, powinnaś mieć nie tylko doświadczenie, lecz także pamiętać o wykształceniu. Szczególnie ważne jest to, abyś nie poddawała się, jeżeli telefon będzie milczał. Poza serwisami internetowymi, zajrzyj również do lokalnej prasy, popytaj znajomych. Poszukując zatrudnienia na własną rękę, pamiętać, aby sprawdzić, czy sekretarki nie szukają okoliczne szkoły językowe. Być może pracę znajdziesz w salonie fryzjerskim lub SPA – i takie coraz częściej tworzą stanowisko pracy dla sekretarki.
Czytaj również: CV - tylko na jednej stronie A4?
Jakie są możliwości rozwoju?
Sekretarki nie mają większych możliwości, jeżeli chodzi o awans. Nie oznacza to jednak, że nie mogą otrzymać np. podwyżki. Dotyczy to głównie tych, które będą np. pracować w charakterze tłumacza na służbowych wyjazdach. Dodatkowo sekretarka może ubiegać się o pomoc od swojego pracodawcy w formie np. dofinansowania kursów języków obcych czy studiów.
To może Cię również zainteresować
