Ofert: 42126 Subskrybuje: 71861

Współpraca? Zanim rozpoczniesz, sprawdź kontrahenta

Czy przed nawiązaniem współpracy z zainteresowanym podmiotem można go sprawdzić? Właściwie należy, gdyż dzięki temu można zaoszczędzić czas i pieniądze. Współcześnie istnieje sporo baz pozwalających przedsiębiorcy na uzyskanie szeregu informacji na temat potencjalnego partnera biznesowego.

Każdy przedsiębiorca doskonale wie, że tylko współpraca z poważnymi podmiotami jest opłacalna również z finansowego punktu widzenia. Ponieważ sprawdzenie potencjalnego kontrahenta wymaga dużych nakładów finansowych czy czasu, warto poświęcić chwilę i – jeszcze przed podpisaniem umowy – sprawdzić, czy potencjalny partner biznesowy jest osobą godną zaufania.

Gdy mowa o sprawdzaniu kontrahentów, pracodawcy powinni wiedzieć, że istnieje szereg możliwości. Poza bezpłatnymi bazami postawić można również na płatne, gromadzące informacje np. o zadłużeniu firm i osób fizycznych. To, na jakie bazy postawi przedsiębiorca, zależy wyłącznie od niego samego.

Potrzebne dane

By sprawdzić potencjalnego kontrahenta potrzebne są jego dane. W przypadku firm ich zdobycie nie jest problemem – większość przedsiębiorstw numery NIP i REGON podaje na swoich stronach internetowych. Podobnie jest z adresem. Zdobycie danych nie jest zatem problemem, a dzięki nim można sprawdzić, czy potencjalny kontrahent rzeczywiście prowadzi działalność gospodarczą i nie posiada przeterminowanych zobowiązań.

By sprawdzić, czy potencjalny partner biznesowy rzeczywiście prowadzi działalność gospodarczą, warto skorzystać z informacji zawartych w CEIDG. Ten podmiot gromadzi dane na temat zarejestrowanych, zawieszonych i wykreślonych z rejestrów firm. Dla przedsiębiorcy ta baza jest nieoceniona, by zweryfikować dane przedstawione przez biznesowego partnera.

To Cię powinno też zainteresować:
Kontrahent - jak sprawdzić czy jest rzetelny?

Krajowy Rejestr Długów

Zatory płatnicze są jednym z najpoważniejszych problemów firm. By zatem zorientować się, czy współpraca z firmą nie okaże się bolesna pod kątem finansowym, warto odpowiednio wcześnie sprawdzić, czy podmiot nie ma zaległości. Jeżeli kontrahentem ma być spółka prawa handlowego, przedsiębiorca powinien sięgnąć do danych zgromadzonych w KRD.

Informacje zgromadzone w KRD pozwalają na stwierdzenie, czy podmiot posiada zaległości wobec ZUS lub urzędu skarbowego. Uwagę warto zwrócić również na dział VI, w którym umieszczane są informacje na temat prowadzonego postępowania likwidacyjnego lub o ogłoszeniu upadłości. Dodatkowo przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na to, czy przeciwko spółce nie są prowadzone egzekucje komornicze.

A może BIG?

BIG, czyli Biuro Informacji Gospodarczej to kolejny podmiot, gromadzący dane na temat przedsiębiorców. Z ich punktu widzenia najważniejszy jest InfoMonitor. To raport o przedsiębiorcy, w którym można znaleźć informacje na temat tego, czy podmiot figuruje w Rejestrze Długów. Aby zdobyć raport, konieczne jest złożenie stosownego wniosku. Ale uwaga, dane z BIG przedsiębiorca uzyskuje po uiszczeniu opłaty – to płatna baza.

Zasięgnąć informacji w urzędzie skarbowym i ZUS

Jeżeli firma ma zaległości w urzędzie skarbowym lub ZUS, to na pewno zły znak. Każdy przedsiębiorca ma możliwość złożyć odpłatny wniosek w tych podmiotach i uzyskać informacje na temat potencjalnego kontrahenta. Ograniczeniem może być przy tym brak zgody potencjalnego partnera biznesowego – co do zasady powinien on wyrazić zgodę na wydanie takich informacji lub sam postarać się o stosowne zaświadczenia.

Współpraca z firmą windykacyjną

Jeszcze innym rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z firmą windykacyjną. Takie podmioty, poza dochodzeniem należności, najczęściej oferują możliwość sprawdzenia potencjalnego kontrahenta. W ten sposób przedsiębiorca może też zorientować się, jak wygląda sytuacja materialna podmiotu, np. czy posiada on nieruchomości mogące być zabezpieczeniem na wypadek nieuiszczenia przez niego swoich zobowiązań.

Oceń ten wpis

Współpraca? Zanim rozpoczniesz, sprawdź kontrahenta

Ocena: 0, liczba głosów: 0

Opinie

Delphi

2019-12-11, 09:44

Przede wszystkim najważniejsze jest sprawdzić drugą stronę, w końcu ryzykuje się nie tylko pieniędzmi ale często także reputacją co jest bardzo ważne w tym zakresie.

właściciel DFRT

2019-05-25, 18:13

Współpraca? Zanim rozpoczniesz, sprawdź kontrahenta. Wspaniała rada. Jako właściciel firmy zawsze sprawdzam kontrahenta, bo różni oni są. Zanim zacznę współpracę są oni dokładnie sprawdzeni.

Alojz

2019-05-03, 14:32

Fajnie, że można to łatwiej niż kiedyś zrobić i mieć pewność gdy wchodzi się w jakaś stałą współpracę. Nikt przecież nie chce by rozpoczynać współpracę negatywnie.

Konrad

2019-04-19, 09:27

Sporo jest w sieci mechanizmów, gdzie człowiek znajdzie wiele informacji na temat podmiotu z jakim potencjalnie może będzie chciał współpracować. Mogą to być nawet oficjalne organy.

Marcin Mikuszewski

2019-04-02, 16:15

Można także sprawdzać kontrahenta przez audyt telefoniczny lub wysłać kogoś bezpośrednio do niego np. z realizacją usługi czy innej rzeczy co realizuje taki podmiot.

ProCass

2015-09-19, 12:32

Najlepszym sposobem weryfikacji kontrahentów jest wizyta terenowa i wywiad wśród obecnych, czy też byłych klientów sprawdzanej firmy, pracowników czy też konkurencji. W artykule autor podaje kilka źródeł uzyskania informacji o firmie, jednak należy wziąć pod uwagę, że obecnie informacje ceidg oraz regon podawane są przez przedsiebiorcę drogą internetową i w małym zakresię są weryfikowane przez urzędy, a na pewno, nie tak jak kiedyś, gdy były spisywane przez pania w urzędzie. Po za tym obecna prowadzona polityka ochrony danych osobowych zaczęła chronić również osoby fizyczne prowadzace działalność gospodarcz, na skutek czego w rejestrach nie uświadczysz np. nr pesel, czy też nr tel. Jest tylko to co zechce wpisać przedsiebiorca, a nie zostanie zakwalifikowane przez urząd jako dana osobowa podlegająca ochronie. Na skutek czego informacje zawarte w tych rejestrach są "skromne", a czesto nieaktualne bądź błędne. Tak samo jest z danymi zawartymi w KRS- wiekszośc informacji tam zamieszczonych dostarcza sama spółka. Podobnie jeśli chodzi o informacje z różnego rodzaju prywatnych rejestrach dłużników. W nich to można znaleść szereg firm o bardzo dobrej histori płatniczej, umieszczonych tam, tylko z tego powodu, że jakiś niesolidny kontrahent nie otrzymał zapłaty za źle wykonane zlecenie. Opinie o firma wystepujące na różnego rodzaju rodzaju portalach, tez nie są obiektywnym źrodłem. Z regóły pisane sa one przez zwolnionych pracowników lub skonfliktowanych kontrahentów, albo też przez samych przedsiebiorców. Dobrym i wiarygodnym żródłem jest rejest dłuzników niewyplacalnych, jednak obejmuje on wąskie grono przedsiębiorców i z regóły są to firmy na przysłowiowym "dnie". Z praktyki wiem, że najwiecej wiarydodnych danych uzyskuje sie poprzez wizyte w sprawdzanej firmie czy też w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy. Pożądanym jest też aby osoba weryfikująca miała kontakty w branży w której działa sprawdzana firma, lub w sasiedztwie w którym ma lokalizacje. W powyższego wynika, że najrozsadniejszym jest skorzystanie z usług profesjonalisów. Osobiscie odradzam usługi proponowane przez wywiadownie " internetowe". Z reguły ich raport opiera sie na ubraniu w piękne słowa Informacji zawartych w rejestrach ogólnodostepnych i w mojej ocenie nie ma sensu wydawania tych 20 czy 30 zł za wygenerowanie maila typu " kopiuj, wklej". Odradzam też korzystanie z firm windykacyjnych zajmujacych sie tak zwana "masówka". W większości nie maja one działów zajmujacych się sprawami gospodarczymi i takie zlecenia są dla pracowników tych firm , kulą u nogi, przy wykonywaniu targetu windykacyjnego i 20 wizyt dziennych, a co za tym idzie, zrobia to na " odwal". Po za tym, osoby tam pracujace, nie mają doświadczenia w tym kierunku. Ze swojej strony polecam firmy zajmujace sią zawodowo weryfikacją, detektywistyką lub windykacją biznesową, a działające w rejonie w którym znajduje się sprawdzany, lub też posiadające struktury na terenie całego kraju. Już za stosunkowo niewielka kwotę otrzymamy wiarygodne informacje, łącznie z foto biura czy też miejsca wykonywania działalności.

Zbigniew

2015-07-23, 12:17

Jeżeli mam jakiekolwiek wątpliwości co do partnera, z którym planuję podjąć współpracę, to korzystam z internetowej wyszukiwarki Crefo.pl. Wystarczy wpisać numer PIN i wszystko mamy czarno na białym.