Współpraca? Zanim rozpoczniesz, sprawdź kontrahenta

Czy przed nawiązaniem współpracy z zainteresowanym podmiotem można go sprawdzić? Właściwie należy, gdyż dzięki temu można zaoszczędzić czas i pieniądze. Współcześnie istnieje sporo baz pozwalających przedsiębiorcy na uzyskanie szeregu informacji na temat potencjalnego partnera biznesowego.

Każdy przedsiębiorca doskonale wie, że tylko współpraca z poważnymi podmiotami jest opłacalna również z finansowego punktu widzenia. Ponieważ sprawdzenie potencjalnego kontrahenta wymaga dużych nakładów finansowych czy czasu, warto poświęcić chwilę i – jeszcze przed podpisaniem umowy – sprawdzić, czy potencjalny partner biznesowy jest osobą godną zaufania.

Gdy mowa o sprawdzaniu kontrahentów, pracodawcy powinni wiedzieć, że istnieje szereg możliwości. Poza bezpłatnymi bazami postawić można również na płatne, gromadzące informacje np. o zadłużeniu firm i osób fizycznych. To, na jakie bazy postawi przedsiębiorca, zależy wyłącznie od niego samego.

Potrzebne dane

By sprawdzić potencjalnego kontrahenta potrzebne są jego dane. W przypadku firm ich zdobycie nie jest problemem – większość przedsiębiorstw numery NIP i REGON podaje na swoich stronach internetowych. Podobnie jest z adresem. Zdobycie danych nie jest zatem problemem, a dzięki nim można sprawdzić, czy potencjalny kontrahent rzeczywiście prowadzi działalność gospodarczą i nie posiada przeterminowanych zobowiązań.

By sprawdzić, czy potencjalny partner biznesowy rzeczywiście prowadzi działalność gospodarczą, warto skorzystać z informacji zawartych w CEIDG. Ten podmiot gromadzi dane na temat zarejestrowanych, zawieszonych i wykreślonych z rejestrów firm. Dla przedsiębiorcy ta baza jest nieoceniona, by zweryfikować dane przedstawione przez biznesowego partnera.

Krajowy Rejestr Długów

Zatory płatnicze są jednym z najpoważniejszych problemów firm. By zatem zorientować się, czy współpraca z firmą nie okaże się bolesna pod kątem finansowym, warto odpowiednio wcześnie sprawdzić, czy podmiot nie ma zaległości. Jeżeli kontrahentem ma być spółka prawa handlowego, przedsiębiorca powinien sięgnąć do danych zgromadzonych w KRD.

To Cię powinno też zainteresować:
Kontrahent - jak sprawdzić czy jest rzetelny?

Informacje zgromadzone w KRD pozwalają na stwierdzenie, czy podmiot posiada zaległości wobec ZUS lub urzędu skarbowego. Uwagę warto zwrócić również na dział VI, w którym umieszczane są informacje na temat prowadzonego postępowania likwidacyjnego lub o ogłoszeniu upadłości. Dodatkowo przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na to, czy przeciwko spółce nie są prowadzone egzekucje komornicze.

A może BIG?

BIG, czyli Biuro Informacji Gospodarczej to kolejny podmiot, gromadzący dane na temat przedsiębiorców. Z ich punktu widzenia najważniejszy jest InfoMonitor. To raport o przedsiębiorcy, w którym można znaleźć informacje na temat tego, czy podmiot figuruje w Rejestrze Długów. Aby zdobyć raport, konieczne jest złożenie stosownego wniosku. Ale uwaga, dane z BIG przedsiębiorca uzyskuje po uiszczeniu opłaty – to płatna baza.

Zasięgnąć informacji w urzędzie skarbowym i ZUS

Jeżeli firma ma zaległości w urzędzie skarbowym lub ZUS, to na pewno zły znak. Każdy przedsiębiorca ma możliwość złożyć odpłatny wniosek w tych podmiotach i uzyskać informacje na temat potencjalnego kontrahenta. Ograniczeniem może być przy tym brak zgody potencjalnego partnera biznesowego – co do zasady powinien on wyrazić zgodę na wydanie takich informacji lub sam postarać się o stosowne zaświadczenia.

Współpraca z firmą windykacyjną

Jeszcze innym rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z firmą windykacyjną. Takie podmioty, poza dochodzeniem należności, najczęściej oferują możliwość sprawdzenia potencjalnego kontrahenta. W ten sposób przedsiębiorca może też zorientować się, jak wygląda sytuacja materialna podmiotu, np. czy posiada on nieruchomości mogące być zabezpieczeniem na wypadek nieuiszczenia przez niego swoich zobowiązań.

‹ lista porad

Zobacz inne porady dla pracodawców

Praca w święta i niedziele - ABC

Komentarze do wpisu

ProCass

2015-09-19, 12:32

Najlepszym sposobem weryfikacji kontrahentów jest wizyta terenowa i wywiad wśród obecnych, czy też byłych klientów sprawdzanej firmy, pracowników czy też konkurencji. W artykule autor podaje kilka źródeł uzyskania informacji o firmie, jednak należy wziąć pod uwagę, że obecnie informacje ceidg oraz regon podawane są przez przedsiebiorcę drogą internetową i w małym zakresię są weryfikowane przez urzędy, a na pewno, nie tak jak kiedyś, gdy były spisywane przez pania w urzędzie. Po za tym obecna prowadzona polityka ochrony danych osobowych zaczęła chronić również osoby fizyczne prowadzace działalność gospodarcz, na skutek czego w rejestrach nie uświadczysz np. nr pesel, czy też nr tel. Jest tylko to co zechce wpisać przedsiebiorca, a nie zostanie zakwalifikowane przez urząd jako dana osobowa podlegająca ochronie. Na skutek czego informacje zawarte w tych rejestrach są "skromne", a czesto nieaktualne bądź błędne. Tak samo jest z danymi zawartymi w KRS- wiekszośc informacji tam zamieszczonych dostarcza sama spółka. Podobnie jeśli chodzi o informacje z różnego rodzaju prywatnych rejestrach dłużników. W nich to można znaleść szereg firm o bardzo dobrej histori płatniczej, umieszczonych tam, tylko z tego powodu, że jakiś niesolidny kontrahent nie otrzymał zapłaty za źle wykonane zlecenie. Opinie o firma wystepujące na różnego rodzaju rodzaju portalach, tez nie są obiektywnym źrodłem. Z regóły pisane sa one przez zwolnionych pracowników lub skonfliktowanych kontrahentów, albo też przez samych przedsiebiorców. Dobrym i wiarygodnym żródłem jest rejest dłuzników niewyplacalnych, jednak obejmuje on wąskie grono przedsiębiorców i z regóły są to firmy na przysłowiowym "dnie". Z praktyki wiem, że najwiecej wiarydodnych danych uzyskuje sie poprzez wizyte w sprawdzanej firmie czy też w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy. Pożądanym jest też aby osoba weryfikująca miała kontakty w branży w której działa sprawdzana firma, lub w sasiedztwie w którym ma lokalizacje. W powyższego wynika, że najrozsadniejszym jest skorzystanie z usług profesjonalisów. Osobiscie odradzam usługi proponowane przez wywiadownie " internetowe". Z reguły ich raport opiera sie na ubraniu w piękne słowa Informacji zawartych w rejestrach ogólnodostepnych i w mojej ocenie nie ma sensu wydawania tych 20 czy 30 zł za wygenerowanie maila typu " kopiuj, wklej". Odradzam też korzystanie z firm windykacyjnych zajmujacych sie tak zwana "masówka". W większości nie maja one działów zajmujacych się sprawami gospodarczymi i takie zlecenia są dla pracowników tych firm , kulą u nogi, przy wykonywaniu targetu windykacyjnego i 20 wizyt dziennych, a co za tym idzie, zrobia to na " odwal". Po za tym, osoby tam pracujace, nie mają doświadczenia w tym kierunku. Ze swojej strony polecam firmy zajmujace sią zawodowo weryfikacją, detektywistyką lub windykacją biznesową, a działające w rejonie w którym znajduje się sprawdzany, lub też posiadające struktury na terenie całego kraju. Już za stosunkowo niewielka kwotę otrzymamy wiarygodne informacje, łącznie z foto biura czy też miejsca wykonywania działalności.

Zbigniew

2015-07-23, 12:17

Jeżeli mam jakiekolwiek wątpliwości co do partnera, z którym planuję podjąć współpracę, to korzystam z internetowej wyszukiwarki Crefo.pl. Wystarczy wpisać numer PIN i wszystko mamy czarno na białym.