Delegacje krajowe i zagraniczne

Podróż służbowa a zwrot kosztów za opłaty parkingowe

3 lutego 2023

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 29 głosów

29 głosów

8 komentarzy

Podróż służbowa a zwrot kosztów za opłaty parkingowe
Wysłanie pracownika w podróż służbową wiąże się z koniecznością zwrotu środków między innymi za przejazd środkami komunikacji miejskiej. Gdy pracownik odbywa podróż samochodem służbowym lub prywatnym kwestią sporną pozostaje zwrot środków wydanych na płatne parkingi.

W Kodeksie pracy znaleźć można informacje o tym, że pracownikowi ?wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową? (art. 775 § 1). W szczegółowym rozporządzeniu dotyczącym podróży służbowych znaleźć można informacje na temat tego, za co przysługuje pracownikowi zwrot kosztów. Gdy mowa o parkingach i zwrocie pieniędzy za wynajem miejsca na nich, to należy podkreślić, że osoba zatrudniona ? w niektórych sytuacjach ? będzie miała podstawy, aby zwrócić się do swojego przełożonego o wypłatę środków w pewnej kwocie.

Przepisy w zakładzie pracy

Poza Kodeksem pracy pracodawcy są zobowiązani przestrzegać również przepisów wewnątrzzakładowych, które mogą sami ustalić. Przy omawianiu problemu podróży służbowej należy jednak rozróżnić pracodawców należących do sfery budżetowej i prywatnych.
Podmioty zatrudniające, które należą do pierwszej grupy powinny kierować się zapisami znajdującymi się w rozporządzeniach. W ich przypadku mowa o dwóch, czyli:

Szukasz pracy?
Dodana
Polecana
Dodana
Polecana

Specjalista ds. kadr i płac

MAKITA SP. Z O.O.

  • Bielsko-Biała
Dodana
Polecana

Specjalista ds. przetargów i ofert

ITURRI Poland

  • Bielsko-Biała
Dodana
Polecana
Dodana
Polecana
  • rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju,
  • rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

Wskazane powyżej akty umożliwiają wypłacenie pracownikowi pieniędzy tytułem zwrotu kosztów, jakie poniósł on za opłacenie parkingu. Jest to dopuszczalne, gdyż w obu rozporządzeniach znalazł się zapis przewidujący możliwość zwrotu osobie zatrudnionej innych kosztów podróży służbowej, które zostaną przez niego udokumentowane.

Prywatny przedsiębiorca też zwróci koszty

Również prywatny przedsiębiorca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów podróży służbowej, w tym ewentualnych kosztów poniesionych tytułem wykupu miejsca na parkingu. Zasady powinny zostać uregulowane w przepisach zakładowych, czyli:

  • układzie zbiorowym pracy lub
  • w regulaminie wynagradzania albo
  • w umowach zawieranych z pracownikami.

Ta ostatnia możliwość przewidziana została dla pracodawców, którzy nie są zobowiązani do ustalania układu zbiorowego pracy czy regulaminu wynagradzania. W praktyce oznacza to, że nawet prywatny przedsiębiorca może być zobowiązany do zwrotu kosztów właśnie za opłaty parkingowe. W takiej jednak sytuacji stosowne zapisy powinny znaleźć się w wyżej wymienionych dokumentach.

Koszty trzeba zwrócić

Pracownikowi, który został wysłany w podróż służbową należy się zwrot poniesionych kosztów. Wśród tych wskazać można zatem nie tylko na wyżej wymienione opłaty parkingowe, ale również na koszty związane z zakupem benzyny. Osobie zatrudnionej i wysłanej w podróż służbową będzie przysługiwała także dieta oraz tak zwana kilometrówka. Ważne jest jednak, aby wszystkie poniesione przez pracownika koszty zostały odpowiednio udokumentowane. Tylko na podstawie dowodów zakupu pracodawca jest zobowiązany wypłacić swojemu podwładnemu pieniądze, chyba że kwestia ta została uregulowana w inny sposób w przepisach, które obowiązują w danym zakładzie pracy.

To może Cię również zainteresować

Delegacja

Podziel się

8 komentarzy

jusa

jusa

Wszystkie paragony i faktury zawsze zbieram, bez przesady żebym jeszcze musiał coś od siebie dawać.
Beata

Beata

Będąc na delegacji za wszystko co związane jest moim pobytem- dostaję za to pieniądze. Za opłaty parkingowe oczywiście- pieniądze dostaję.
Messi

Messi

Ja tam wszystko zbieram najdrobniejsze rzeczy bez przesady. Przecież poza pracą na delegacji człowiek jest z daleka od domu i własnych spraw a i tak jest to mało rekompensowane przez te wszystkie diety i inne bzdury.
gość24

gość24

Pracownikowi, który został wysłany w podróż służbową i to niezależnie czy pracuje w zakładzie państwowym, jakiejś spółce czy u prywaciarza należy się zwrot poniesionych kosztów. niestety diety są mało płatne. Przykładowo poniżej 8h dieta nie przysługuje, od 8 do 12h jego dieta wynosi 50% diety pełnej, 12h i więcej - przysługuje mu pełna dieta. Moja rada. Jak jesteście na delegacji i coś wypadnie co jest nieplanowane, a jest związane z Waszym wyjazdem (delegacja) - miejcie rachunki (faktury).
Komiks

Komiks

Delegacja jest korzystna dla obu stron, gdy jest wykonywana właściwie, jednak nie oznacza to, że możesz delegować wszystkich. Dobrze jest także dokładnie ustalić kwestię zwrotów kosztów itd.
Kamil

Kamil

Wiele firm potrzebuje szybkich i wygodnych podróży po mieście lub poza nim. Sporo jest także usługodawców co takie delegacje i inne podróże organizują itp.
Ireneusz

Ireneusz

Jeżeli coś jest płacone w związku z pracą to za wszystko powinni zwracać. Nawet najdrobniejsze grosze wchodzą w grę i nie trzeba się wstydzić. No ale owszem niektórzy przesadzają.
filipek

filipek

Na wszystko się bierze faktury i rachunki i potem rozliczają zwroty i wszystkie koszty związane z pracą podczas wyjazdu krajowego lub zagranicznego. Spoko napisane,

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka