Ile kosztuje wynajem biura?
Orientacyjne koszty wynajmu biura można poznać, przeglądając oferty dostępne na portalach ogłoszeniowych (np. Biuranet.pl czy Property-krakow.com). W Warszawie ceny powierzchni biurowych zaczynają się od 40 zł za m2 (bez VAT). Od podobnej stawki zaczyna się cennik powierzchni biurowych we Wrocławiu. Taniej jest w Poznaniu i Szczecinie – w tych miastach stawki za m2 zaczynają się od 20 zł netto.
Na rynku są dostępne biura o różnej powierzchni. Wynajmując biuro o powierzchni 50 m2 w Warszawie, trzeba liczyć się z kosztem min. 2 000 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzi szereg innych opłat – za media, klimatyzację czy wyposażenie biura. Niestety, w przypadku najtańszych ofert przedsiębiorcy muszą liczyć się z tym, że będą musieli samodzielnie wyposażyć przestrzeń biurową w biurka, szafy czy regały lub uiścić dodatkową opłatą za korzystanie ze sprzętów dostępnych w biurze.
Opłata za wynajem biura i jego utrzymanie to nie wszystkie koszty, jakie musi ponieść przedsiębiorca. Zapomnieć nie można również o utrzymaniu przestrzeni biurowej w czystości. Większość właścicieli firm nie wymaga od swoich podwładnych, aby sprzątali oni swoje biurka. W takiej sytuacji konieczne jest zatem nawiązanie współpracy z firmą zajmującą się sprzątaniem przestrzeni firmowych.
Coworking wychodzi naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców
Jeszcze do niedawna coworking uchodził za idealne rozwiązanie dla przedstawicieli wolnych zawodów i freelancerów. Dziś sytuacja prezentuje się inaczej – coraz więcej przestrzeni coworkingowych powstaje z myślą również o drobnych przedsiębiorcach, którzy zatrudniają od 2 do 4 pracowników. Oni mogą skorzystać z wydzielonych wewnątrz biura coworkingowego przestrzeni. Ile trzeba zapłacić za wynajem takiej powierzchni?
Ceny za wynajem przestrzeni stworzonej z myślą o niewielkich firmach są zróżnicowane – zależą m.in. od lokalizacji. W stolicy można znaleźć oferty zaczynające się już od 1 000 zł miesięcznie netto. W porównaniu z kosztem wynajmu biura zaoszczędzić można nawet 50%! Dodatkowym plusem takiego rozwiązania jest to, że przedsiębiorca nie musi dopłacać, czyli nie pokrywa kosztów zużytej energii czy tuszu – jest to już wliczone w zaproponowaną cenę.
Plusy i minusy – które rozwiązanie sprawdzi się lepiej?
Zastanawiając się, które rozwiązanie – wynajem biura czy też przestrzeni coworkingowe – sprawdzi się w twoim przypadku lepiej, musisz pamiętać, że liczą się nie tylko koszty. Prowadząc np. biuro rachunkowe, musisz zagwarantować potencjalnym klientom np. parking. Jest to szczególnie istotne wówczas, gdy twoja firma ma siedzibę w centrum miasta. Tam z wolnymi miejscami parkingowymi w ciągu dnia może być ciężko.
W przypadku przestrzeni coworkingowe musisz liczyć się tym, że twoi pracownicy będą faktycznie pracować w otoczeniu innych osób. Część biur oferuje wynajem odrębnej (wydzielonej przestrzeni). W takiej sytuacji liczy się dobre oznakowanie dojścia do firmy tak, aby wszyscy zainteresowani szybko znaleźli poszukiwane biuro.
Mimo minusów, jakie wiążą się z wynajmem przestrzeni coworkingowej przez firmy, finansowo jest to rozwiązanie bardzo korzystne – pozwala znacząco obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli zatem zależy ci zwiększeniu zysków bez podnoszenia cen lub obniżania wynagrodzeń pracowników, to zdecydowanie powinieneś pomyśleć o tym, aby zainteresować się działalnością biur coworkingowych działających w najbliższej okolicy.
To może Cię również zainteresować
