Spis treści
Współcześnie biura rachunkowe działają zarówno stacjonarnie, jak i online. Z uwagi na konkurencję, muszą one oferować szeroki zakres usług. Niedoświadczeni przedsiębiorcy, którzy dopiero wybierają biuro rachunkowe, powinni zapoznać się np. z tym artykułem: „Z jakim biurem rachunkowym nawiązać współpracę”. Ci, którzy się zawiedli z uwagi na deregulację, powinni pomyśleć o zmianie podmiotu, z którym współpracują.
Koniec współpracy z biurem rachunkowym
Zakończenie współpracy z biurem rachunkowym to proces, który wymaga szczegółowego przygotowania i uwagi. Zanim dokonamy tej decyzji, warto przemyśleć wszystkie konsekwencje, które może to pociągnąć za sobą. W pierwszej kolejności, pamiętać należy o zakończeniu umowy o świadczenie usług z obecnym biurem rachunkowym. Przypominajmy, że takie umowy często zawierają klauzule odnośnie okresu wypowiedzenia, dlatego zawsze warto zwrócić na to szczególną uwagę.
Podczas rezygnacji z usług biura rachunkowego, pamiętać trzeba także o odpowiedzialności, jaką biuro to na siebie brało. Ta kwestia dotyczy przede wszystkim rozliczeń podatkowych, które były przez biuro prowadzone. To biuro rachunkowe było odpowiedzialne za prawidłowe prowadzenie ksiąg, a więc i za wszelkie ewentualne błędy. Kończąc współpracę, warto więc upewnić się, że wszystko zostało załatwione prawidłowo, a wszelkie niezbędne dokumenty zostały odpowiednio przekazane.
Odebranie dokumentów
Przedsiębiorca korzystający z usług biura rachunkowego każdego miesiąca musi dostarczać mu szeregu dokumentów, niezbędnych do dokonania prawidłowych rozliczeń. Zdecydowana większość biur nie oddaje ich przedsiębiorcy po ich wykorzystaniu, tylko porządkuje w segregatorze. Rezygnacja z usług biura rachunkowego wiąże się zatem z koniecznością odebrania wszystkich dokumentów. Mowa zarówno o dostarczonych, jak i wygenerowanych przez pracowników biura.
Przy odbiorze dokumentów warto zdecydować się na protokół. W takim można wyszczególnić wszystkie papiery przekazywane przez biuro rachunkowe. Rozwiązanie jest o tyle korzystne, że pozwala zarówno na uporządkowanie dokumentów, jak i gwarantuje, że każdy z podmiotów będzie miał pewność, że rozliczenie przebiegło w sposób właściwy.
Co z pełnomocnictwami?
Doradca Techniczny – branża HVAC
SMART-HR
- Rzeszów
Magister Farmacji
SMART-HR
- Jaworzno
- 6 500-7 000 zł / mc
Technik Farmacji
SMART-HR
- Ruda Śląska
Renomowana restauracja w Sierpcu poszukuje osób na stanowisko: kucharz
BC Koneser Sp. z o.o.
- Sierpc
- 5 500-7 500 zł / mc
Pomocnik Montera Instalacji Wentylacyjnych
SMART-HR
- Tychy
Większość biur rachunkowych oferuje kompleksowe usługi. W praktyce oznacza to, że pracownicy tych podmiotów mogą zaoferować m.in. reprezentowanie firmy przed fiskusem czy ZUS-em. Przedsiębiorca, który zdecyduje się na takie rozwiązanie, może zaoszczędzić całkiem sporo czasu i pieniędzy. Rezygnując z usług danego podmiotu, warto o tym pamiętać.
Jak można przeczytać w artykule: „Jak zmienić biuro rachunkowe”, o tej kwestii powinni pamiętać przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy upoważnili pracowników biura do składania w ich imieniu deklaracji drogą elektroniczną. Wówczas niezbędne jest zawiadomienie poszczególnych podmiotów o tym, że upoważnione osoby od wskazanego dnia nie będą mogły reprezentować podatnika.
Rozliczenie finansowe
Warto też pamiętać o finansowym rozliczeniu się z biurem rachunkowości. Dotyczy to głównie sytuacji, w której przedsiębiorca rezygnuje z jego usług w ciągu miesiąca rozliczeniowego. Wówczas strony mogą mieć problem z porozumieniem się w kwestii odpłatności za wykonane usługi. Jeżeli właściciel firmy zapomni o uregulowaniu wystawionego rachunku, to biuro może dochodzić swoich praw na drodze sądowej.
Nie tylko z uwagi na problem z obliczeniem, ile przedsiębiorca powinien zapłacić za usługę, lecz także z uwagi na praktyczność, na odbiór dokumentów warto umówić się po rozliczeniu i zamknięciu miesiąca. Dzięki temu najłatwiej uniknąć szeregu problemów związanych z rezygnacją z usług jednego biura rachunkowego i rozpoczęciem współpracy z drugim. Również przeniesienie dokumentacji będzie łatwiejsze.
Współcześnie biura rachunkowe działają zarówno stacjonarnie, jak i online. Z uwagi na konkurencję, muszą one oferować szeroki zakres usług. Niedoświadczeni przedsiębiorcy, którzy dopiero wybierają biuro rachunkowe, powinni zapoznać się np. z tym artykułem: „Z jakim biurem rachunkowym nawiązać współpracę”. Ci, którzy się zawiedli z uwagi na deregulację, powinni pomyśleć o zmianie podmiotu, z którym współpracują.
| Etapy | Opis |
|---|---|
| Zakończenie umowy | Formalne zakończenie umowy o świadczenie usług z obecnym biurem rachunkowym. |
| Odpowiedzialność biura | Upewnienie się, że wszelkie sprawy związane z odpowiedzialnością biura rachunkowego są załatwione. |
| Przeniesienie dokumentów | Przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów do nowego biura rachunkowego. |
| Odłączenie od biura | Odłączenie od obecnego biura rachunkowego, w tym odwołanie wszelkich pełnomocnictw. |
| Rozliczenie z biurem | Uregulowanie wszelkich finansowych spraw związanych z biurem rachunkowym. |
Przeniesienie dokumentów do nowego biura rachunkowego
Przeniesienie księgowości do nowego biura rachunkowego jest kolejnym krokiem, który należy podjąć po zakończeniu współpracy z poprzednim podmiotem. Ten proces obejmuje przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów nowemu biuru. Może to obejmować zarówno dokumenty papierowe, jak i dokumentację elektroniczną. W tym miejscu warto podkreślić, że przeniesienie dokumentacji księgowej jest nie tylko kwestią praktyczną, ale również prawną. Przeniesienie dokumentacji musi być zrealizowane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Jednocześnie, ważne jest, aby zgłosić zmianę biura rachunkowego odpowiednim instytucjom, takim jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Ta procedura jest niezbędna, aby zapewnić prawidłowe przeprowadzenie procesu przeniesienia dokumentów i informacji księgowych do nowego biura. Zmiana ta może również wymagać odnowienia pełnomocnictw, które uprawniają nowe biuro rachunkowe do reprezentowania przedsiębiorcy przed tymi instytucjami.
5 ciekawostek i dodatkowych informacji o zmianie biura rachunkowego
- Ciekawostka pierwsza: Często zmiana biura rachunkowego jest porównywana do zmiany lekarza. Obie te decyzje wymagają dużo zaufania i odpowiedzialności.
- Ciekawostka druga: W Polsce jest ponad 30 tysięcy biur rachunkowych, co daje szerokie pole do wyboru przy zmianie usługodawcy.
- Ciekawostka trzecia: Zmiana biura rachunkowego może oznaczać również konieczność przeszkolenia nowego zespołu w zakresie specyfiki działalności przedsiębiorstwa.
- Statystyka pierwsza: Według badania z 2022 roku, aż 45% firm decyduje się na zmianę biura rachunkowego z powodu braku komunikacji i niewłaściwej obsługi klienta.
- Statystyka druga: Około 35% firm zmienia biuro rachunkowe w celu oszczędności kosztów - poszukują biur oferujących atrakcyjniejsze warunki finansowe.
To może Cię również zainteresować
