Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie
Koszalin (zachodniopomorskie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium;
2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji;
4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych;
6.zaopatrzenie Ekofuturium w artykuły administracyjno-biurowe i gospodarcze;
7.prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja,
8.obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
9.ewidencjonowanie dokumentów dotyczących Ekofuturium według przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
10.prowadzenie rejestrów pieczęci;
11.kontrola i koordynacja spraw dotyczących umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ekofuturium tj. umów dot. ubezpieczenia mienia, telefonów, poczty, mediów, najmu itp.;
12.dystrybucja przepisów wewnętrznych (zarządzeń, decyzji) wśród pracowników Ekofuturium;
13.prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania

  • Inne wymagania: stawiane pracownikowi (konieczne): wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Word;
    prawo jazdy kategorii B; umiejętność budowania dobrych relacji, umiejętność pracy w zespole; wysoka kultura osobista;
    komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne; umiejętność pracy pod presją czasu; samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
    dodatkowe:
    doświadczenie w pracy w instytucji publicznej;
    doświadczenie w archiwizacji dokumentów.
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN
  • Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie: płaca zasadnicza od 6.500,00 zł brutto plus dodatek stażowy, wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia;
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Polecani pracodawcy

BFM HOME sp. z o.o.
BFM HOME sp. z o.o.
Bielsko-Biała
11 ofert pracy
Electris
Electris
Sucha Beskidzka
10 ofert pracy
CMC POLAND SP. Z O.O.
CMC POLAND sp. z o.o.
Zawiercie / praca zdalna
6 ofert pracy
Prosperplast 1 Sp. z o.o.
Prosperplast 1 sp. z o.o.
Rybarzowice
5 ofert pracy
PONAR Wadowice S.A.
PONAR Wadowice S.A.
Wadowice
4 oferty pracy
EVRAFISH sp. z o.o.
EVRAFISH sp. z o.o.
Brusy
3 oferty pracy
OKNOPLAST SP Z O.O.
OKNOPLAST SP Z O.O.
Ochmanów
3 oferty pracy
MARBET Spółka z o.o.
MARBET Spółka z o.o.
Bielsko-Biała
1 oferta pracy
Electropoli Poland Sp. z o.o.
Electropoli Poland sp. z...
Bielsko-Biała
1 oferta pracy
Takoni Sp. z o.o.
Takoni sp. z o.o.
Bielsko-Biała
1 oferta pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach