Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych w wydziale gospodarki nieruchomościami dla dzielnicy ursynów
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę
Pełny etat
Podobne oferty pracy
-
Osoba wykonująca pracę biurową
Golden Serwis Sp. z o. o.- 5 000 zł brutto / mies.
- Zabrze
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Szybkie aplikowaniePolecana -
Pracownik/Pracownica działu archiwum (k/m)
Gi Group S.A.- Wrocław
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
-
Pracownik/Pracownica działu archiwum (k/m)
Gi Group S.A.- Łódź
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Zakres obowiązków
- obsługa kancelaryjno-biurowa,
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługa interesantów i udzielanie informacji,
- obsługa urządzeń biurowych,
- wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej, zapewnienie zaopatrzenia i obsługi administracyjno-gospodarczej,
- prowadzenie rejestrów i baz danych,
- rejestracja, wysyłanie i odbiór korespondencji i przesyłek,
- prowadzenie spraw wydziału dotyczącego zaopatrzenia w materiały biurowe oraz dbałość o ich prawidłowe wykorzystanie,
- archiwizacja dokumentów wydziału,
- prowadzenie bieżących spraw związanych z dyscypliną pracy, w tym dot. prowadzenia listy obecności, ewidencji godzin nadliczbowych,
- znajomość zagadnień i aktów prawnych potrzebnych do realizacji zadań:
- ustawa o samorządzie powiatowym,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługa interesantów i udzielanie informacji,
- obsługa urządzeń biurowych,
- wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej, zapewnienie zaopatrzenia i obsługi administracyjno-gospodarczej,
- prowadzenie rejestrów i baz danych,
- rejestracja, wysyłanie i odbiór korespondencji i przesyłek,
- prowadzenie spraw wydziału dotyczącego zaopatrzenia w materiały biurowe oraz dbałość o ich prawidłowe wykorzystanie,
- archiwizacja dokumentów wydziału,
- prowadzenie bieżących spraw związanych z dyscypliną pracy, w tym dot. prowadzenia listy obecności, ewidencji godzin nadliczbowych,
- znajomość zagadnień i aktów prawnych potrzebnych do realizacji zadań:
- ustawa o samorządzie powiatowym,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Wymagania
-
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
-
Zawody: Pracownik biurowy
-
Uprawnienia: Pakiet MS Office
-
Inne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa "o pracownikach samorządowych" z dnia 21 listopada 2008 r.: art. 11, ust. 2 i 3;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia
- albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja,
- znajomość zagadnień i aktów prawnych potrzebnych do realizacji zadań:
- ustawa o samorządzie powiatowym,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Dodatkowe wymagania:
- doświadczenie zawodowe powyżej pół roku w obsłudze sekretariatu, kancelarii, obsłudze klienta.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Warunki pracy:
Miejsce pracy: Al. KEN 61, piętro 3. Do pokoju można się dostać schodami lub windą. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są w systemie NFC. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Wejście do budynku na poziomie terenu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępne są dla osób z niepełnosprawnościami. Windy w holu głównym wyposażone są w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na każdym piętrze budynku.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz budynku.
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): . Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.
Szczegółowa oferta dostępna pod adresem:
Termin składania dokumentów upływa: 25 listopada 2026 r. -
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Oferujemy
-
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 300 PLN
-
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- nagrody jubileuszowe,
- rozwój zawodowy,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności. -
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Podobne oferty pracy
-
Pracownik Wsparcia Administracyjno-Produkcyjnego
ManpowerGroup Sp. z o.o.- Nowy Dwór Mazowiecki
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
Polecana -
Specjalista ds. Danych Celnych i Pochodzenia Preferencyjnego. K/M.
TBS Consulting- Mazowieckie
- umowa o pracę
Szybkie aplikowaniePolecana -
Sustainability & Regulatory Compliance Manager
Synthos S.A.- Oświęcim
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
Polecana
Dodana
Wygasa
(za 29 dni)
Wynagrodzenie
-
5 500 do 6 300 zł brutto / mies.Umowa o pracę
Oferta wygasa za 29 dni
(do )
Nie udało się załadować opcji udostępniania.
Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?
Zobacz profil pracodawcyPolecani pracodawcy
Praca w sąsiednich miejscowościach
- Praca Blizne Łaszczyńskiego
- Praca Blizne Jasińskiego
- Praca Lubiczów
- Praca Opacz-Kolonia
- Praca Ząbki
- Praca Mory
- Praca Raszyn
- Praca Macierzysz
- Praca Jaworowa
- Praca Latchorzew
- Praca Michałowice-Wieś
- Praca Babice Nowe
- Praca Jawczyce
- Praca Klaudyn
- Praca Kwirynów
- Praca Mościska
- Praca Falenty Nowe
- Praca Puchały
- Praca Bronisze
- Praca Reguły