Stanowisko ds. biurowych- obsługa sekretariatu

Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim

Gorzów Wielkopolski (lubuskie)

Umowa o pracę

Pełny etat

Podobne oferty pracy

Osoba wykonująca pracę biurową
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 5 000 zł brutto / mies.
- Zabrze
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 14 listopada
Pracownik/Pracownica działu archiwum (k/m)
Gi Group S.A.
- Wrocław
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Dodana 14 listopada
Pracownik/Pracownica działu archiwum (k/m)
Gi Group S.A.
- Łódź
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Dodana 14 listopada

Zakres obowiązków

1) Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne
zarządzanie dokumentacją), w tym prowadzenie rejestracji dokumentów
wpływających i korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki
korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz
prowadzenie składów chronologicznych.
2) Obsługa Sekretariatu, w tym przyjmowanie interesantów, obsługa centrali
telefonicznej, organizowanie spotkań Dyrektora, prowadzenie kalendarza
Dyrektora w Outlooku.
3) Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
4) Obsługa narad i spotkań służbowych w jednostce.
5) Zaopatrzenie Sekretariatu w artykuły spożywcze, jak również zaopatrzenie
jednostki w artykuły biurowe.
Więcej informacji na stronie internetowej Ośrodka Transportu Leśnego.

Wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Zawody: Sekretarka,Sekretarka
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Inne wymagania: dodatkowe (preferowane):
1.Staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu.
2.Doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
3.Znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i składnicy akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4.Predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy służbowej, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 400 PLN
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

Pracownik Wsparcia Administracyjno-Produkcyjnego
ManpowerGroup Sp. z o.o.
- Nowy Dwór Mazowiecki
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
Polecana

Dodana 12 listopada
Specjalista ds. Danych Celnych i Pochodzenia Preferencyjnego. K/M.
TBS Consulting
- Mazowieckie
- umowa o pracę
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 12 listopada
Sustainability & Regulatory Compliance Manager
Synthos S.A.
- Oświęcim
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
Polecana

Dodana 11 listopada