Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji (nr ref. 318.1/da/11/2026

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

Umowa na zastępstwo

Pełny etat

Zakres obowiązków

- przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW);
- obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap;
- pyszukiwanie dokumentów papierowych w archiwum, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie;
- wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej.

Wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Zawody: Pozostali technicy archiwiści i pokrewni (wymagany staż - lata: 2)
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Inne wymagania: - 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- mile widziany kurs kancelaryjny I i II stopnia oraz doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
- mile widziana praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
- elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
- znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
- biegła znajomość języka polskiego.
Ruchomy system czasu pracy, między godzinami 6:30 a 17:00, 8 godzin dziennie.
Aplikowanie przez formularz na stronie:
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
Opis wynagrodzenia: + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Pracodawca oferuje:
- pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji,
- szeroki pakiet benefitów,
- elastyczny czas pracy,
- profesjonalne szkolenia i kursy językowe,
- różne dofinansowanie,
- opieka medyczna.
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną