Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizac

Urząd Miasta Olsztyna
Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

1. Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej.
2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
3. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD.
4. Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD.
5. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności.
6. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD.
7. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
8. Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
9. Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy.
10. Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD.
11. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.
12. Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi.
13. Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach.
W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.
Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00
Link:

Wymagania

  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • Inne wymagania: niezbędne:
    -Obywatelstwo polskie.
    -Wykształcenie wyższe.
    -Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora).
    -Znajomość przepisów prawa:
    - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
    - Kodeks postępowania administracyjnego.
    - Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
    - Ustawa o samorządzie gminnym,
    - Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej,
    -Znajomość pakietu MS Office.
    -Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
    - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
    dodatkowe:
    -Co najmniej 1 rok stażu pracy.
    -Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - administracji, informatyki publicznej, cyfryzacji, archiwistyki.
    Umiejętności:
    -Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
    -Organizacja pracy własnej.
    -Aktualność i kompleksowość wiedzy.
    -Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
    -Kultura osobista.
    -Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 5 060 do 5 640 PLN
  • Opis wynagrodzenia: Pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwoscią przedłużenia
    inspektor zasadnicze od 5 060 zł do 5 640 zł,
    podinspektor zasadnicze od 5 030 zł do 5 240 zł,
    dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),
    dodatek specjalny zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
    nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
    nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
    dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Ipracujzdalnie.pl Sp. z o.o.
Ipracujzdalnie.pl sp. z o...
Rzeszów / praca zdalna
28 ofert pracy
Chefs Culinar Sp. z o.o.
Chefs Culinar sp. z o.o.
Tarnobrzeg
5 ofert pracy
ZPH Argo Sp. z. o.o.
ZPH Argo Sp. z. o.o.
Łańcut / praca zdalna
5 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach