Stanowisko urzędnicze w referacie spraw obywatelskich

Urząd Gminy Szemud
Szemud (pomorskie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Pełna treść ogłoszenia:
Zakres wykonywanych zadań:
Realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych, w szczególności przyjmowanie i obsługa wniosków o wydanie dowodów osobistych, wydawanie dokumentów oraz prowadzenie spraw związanych z ich utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem.
Obsługa Rejestru Dowodów Osobistych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności, w szczególności prowadzenie spraw meldunkowych, przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego
i czasowego, wymeldowania oraz wyjazdów zagranicznych.
Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców oraz realizacja czynności w rejestrze PESEL, w tym usuwanie niezgodności danych.
Realizacja spraw związanych z nadawaniem numerów PESEL w zakresie właściwości organu gminy.
Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych.
Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych uprawnionym podmiotom.
Wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności.
Realizacja zadań wynikających z Kodeksu wyborczego, w szczególności obsługa Centralnego Rejestru Wyborców, prowadzenie spraw związanych z ujęciem wyborców w stałych obwodach głosowania oraz sporządzanie spisów wyborców.
Udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów oraz referendów w zakresie zadań realizowanych przez urząd gminy.
Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów pism, decyzji, postanowień i zaświadczeń.
Obsługa interesantów oraz udzielanie informacji w zakresie realizowanych zadań.
Obsługa systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w Referacie Spraw Obywatelskich, w szczególności systemu ŹRÓDŁO.
Prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań i zestawień oraz archiwizacja akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz zasad wykonywania obowiązków pracownika samorządowego.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, pozostających w zakresie działania referatu i zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowy zakres czynności zostanie określony przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.

Wymagania

  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • Inne wymagania: niezbędne:
    obywatelstwo polskie,
    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    brak prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    nieposzlakowana opinia,
    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku,
    wykształcenie średnie lub wyższe
    co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego,
    znajomość oraz umiejętność właściwego stosowania przepisów w zakresie m.in: ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ewidencji ludności, dowodach osobistych, kodeksu wyborczego oraz przepisów o pracownikach samorządowych,
    dodatkowe:
    umiejętność prowadzenia postępowań administracyjnych, analizy danych i sporządzania pism urzędowych;
    sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych, samodzielność, dokładność i komunikatywność;
    prawo jazdy kategorii B.
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 9 000 PLN
  • Opis wynagrodzenia: Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
    wymiar etatu: pełen etat;
    wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2026r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Zarządzenie 38/V/2019 Wójta Gminy Szemud z dnia 04 stycznia 2019r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędzie Gminy Szemud z późn. zm. tj.: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5.030,00 zł 9.000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego wykształcenia, doświadczenia i kompetencji;
    dodatek stażowy zgodnie Rozporządzeniem w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych;
    dodatkowe wynagrodzenie roczne- zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 560).
    warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie jednostki, praca w zespole, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, obsługa klienta; miejsce i otoczenie organizacyjno techniczne stanowiska pracy, narzędzia pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. Praca będzie się odbywała w budynku administracyjnym Urzędu Gminy Szemud ul. Samorządowa 1. Budynek jest wyposażony w windę oraz podjazd dla wózków inwalidzkich. Szerokość drzwi wejściowych umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim, ci
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

BFM HOME sp. z o.o.
BFM HOME sp. z o.o.
Bielsko-Biała
10 ofert pracy
Electris
Electris
Sucha Beskidzka
10 ofert pracy
CMC POLAND SP. Z O.O.
CMC POLAND sp. z o.o.
Zawiercie / praca zdalna
8 ofert pracy
Prosperplast 1 Sp. z o.o.
Prosperplast 1 sp. z o.o.
Rybarzowice
4 oferty pracy
PONAR Wadowice S.A.
PONAR Wadowice S.A.
Wadowice
3 oferty pracy
EVRAFISH sp. z o.o.
EVRAFISH sp. z o.o.
Brusy
3 oferty pracy
OKNOPLAST SP Z O.O.
OKNOPLAST SP Z O.O.
Ochmanów
3 oferty pracy
Takoni Sp. z o.o.
Takoni sp. z o.o.
Bielsko-Biała
2 oferty pracy
MARBET Spółka z o.o.
MARBET Spółka z o.o.
Bielsko-Biała
1 oferta pracy
Electropoli Poland Sp. z o.o.
Electropoli Poland sp. z...
Bielsko-Biała
1 oferta pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach