Główny specjalista ds. obsługi prawnej w dziale prawnym (nr ref. 40.2026)
URZĄD PRACY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę
Pełny etat
Podobne oferty pracy
-
Pracownik biurowy w dziale sprzedaży
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.- Bielsko-Biała
- umowa o pracę
Szybkie aplikowanie
Zakres obowiązków
1. organizowanie obiegu dokumentacji, wstępna dekretacja wpływających spraw i zapytań prawnych oraz monitorowanie terminów udzielania odpowiedzi,
2. przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz kompletowanie dokumentacji odwoławczej dla organu II instancji; dbanie o spójność techniczną i terminowość wysyłek,
3. przygotowywanie i aktualizacja projektów pełnomocnictw Dyrektora oraz upoważnień Prezydenta Miasta; prowadzenie i bieżąca aktualizacja centralnych rejestrów (skarg, zarządzeń, upoważnień),
4. współpraca z kierownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu w celu sprawnego gromadzenia materiału dowodowego i wyjaśnień niezbędnych do rozpatrzenia skarg, wniosków oraz zapytań o informację publiczną,
5. opracowywanie oraz aktualizacja technicznych szablonów i wzorów umów cywilnoprawnych, regulaminów i wewnętrznych procedur Urzędu,
6. przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności Działu (decyzje, odwołania, skargi) oraz kompletowanie dokumentacji na potrzeby audytów, kontroli zewnętrznych i postępowań wyjaśniających,
7. bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych i szkoleń dla pracowników Urzędu,
8. udzielanie bieżącego wsparcia prawnego komórkom organizacyjnym Urzędu,
9. sporządzanie opinii oraz wyjaśnień w sprawach bieżących,
10. zapewnienie wsparcia prawnego kierownictwu urzędu oraz dbanie o jednolite stosowanie przepisów prawa w realizowanych procedurach,
11. współpraca z organami administracji publicznej, organami nadzoru i kontroli oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań,
12. współudział w kontrolach i audytach prowadzonych w urzędzie, w szczególności w zakresie zgodności działań z przepisami prawa oraz przygotowywanie wyjaśnień i dokumentacji pokontrolnej.
2. przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz kompletowanie dokumentacji odwoławczej dla organu II instancji; dbanie o spójność techniczną i terminowość wysyłek,
3. przygotowywanie i aktualizacja projektów pełnomocnictw Dyrektora oraz upoważnień Prezydenta Miasta; prowadzenie i bieżąca aktualizacja centralnych rejestrów (skarg, zarządzeń, upoważnień),
4. współpraca z kierownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu w celu sprawnego gromadzenia materiału dowodowego i wyjaśnień niezbędnych do rozpatrzenia skarg, wniosków oraz zapytań o informację publiczną,
5. opracowywanie oraz aktualizacja technicznych szablonów i wzorów umów cywilnoprawnych, regulaminów i wewnętrznych procedur Urzędu,
6. przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności Działu (decyzje, odwołania, skargi) oraz kompletowanie dokumentacji na potrzeby audytów, kontroli zewnętrznych i postępowań wyjaśniających,
7. bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych i szkoleń dla pracowników Urzędu,
8. udzielanie bieżącego wsparcia prawnego komórkom organizacyjnym Urzędu,
9. sporządzanie opinii oraz wyjaśnień w sprawach bieżących,
10. zapewnienie wsparcia prawnego kierownictwu urzędu oraz dbanie o jednolite stosowanie przepisów prawa w realizowanych procedurach,
11. współpraca z organami administracji publicznej, organami nadzoru i kontroli oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań,
12. współudział w kontrolach i audytach prowadzonych w urzędzie, w szczególności w zakresie zgodności działań z przepisami prawa oraz przygotowywanie wyjaśnień i dokumentacji pokontrolnej.
Wymagania
-
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze
-
Zawody: Pracownik biurowy
-
Uprawnienia: Pakiet MS Office
-
Inne wymagania: Miejsce pracy:
Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Młynarska 37A - budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.
Wykształcenie niezbędne: wykształcenie magisterskie na kierunku prawo, umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym.
konieczne:
- co najmniej 4 lata stażu pracy,
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- znajomość ustawy z dnia 06 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.
pożądane:
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych,
- praktyka w obsłudze klienta, szczególnie w instytucjach publicznych,
- umiejętność jasnego tłumaczenia zagadnień prawnych,
- wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- umiejętność podejmowania decyzji oraz ponoszenia odpowiedzialności za ich skutki,
- umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
- inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
- dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w wykonywaniu zadań.
Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych" (klauzula do pobrania ze strony w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające ww. klauzuli, lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję, nie będą rozpatrywane.
W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury:
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 40.2026 - stanowisko: Główny specjalista ds. obsługi prawnej" w terminie do dnia 24.11.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).
Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata. -
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Oferujemy
-
Wynagrodzenie brutto: od 7 000 PLN
-
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
1. stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę,
2. wynagrodzenie obejmujące:
- wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 7000,00zł brutto/miesięcznie,
- dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie,
- nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
- dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych,
3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych,
4. możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
5. wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,
6. możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych. -
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Podobne oferty pracy
-
Sustainability & Regulatory Compliance Manager
Synthos S.A.- Oświęcim
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
Polecana -
Specjalista ds. Danych Celnych i Pochodzenia Preferencyjnego. K/M.
TBS Consulting- Mazowieckie
- umowa o pracę
Szybkie aplikowaniePolecana -
Praca z językiem niderlandzkim (obsługa klienta)
SalesHR- Kraków
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Dodana
Wygasa
(za 25 dni)
Wynagrodzenie
-
7 000 zł brutto / mies.Umowa o pracę
Oferta wygasa za 25 dni
(do )
Nie udało się załadować opcji udostępniania.
Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?
Zobacz profil pracodawcyPolecani pracodawcy
Praca w sąsiednich miejscowościach
- Praca Blizne Łaszczyńskiego
- Praca Blizne Jasińskiego
- Praca Lubiczów
- Praca Opacz-Kolonia
- Praca Ząbki
- Praca Mory
- Praca Raszyn
- Praca Macierzysz
- Praca Jaworowa
- Praca Latchorzew
- Praca Michałowice-Wieś
- Praca Babice Nowe
- Praca Jawczyce
- Praca Klaudyn
- Praca Kwirynów
- Praca Mościska
- Praca Falenty Nowe
- Praca Puchały
- Praca Bronisze
- Praca Reguły