Specjalista ds. administracji i dokumentacji inwestycyjnej (k/m)

- Więcej informacji na stronie:
- Numer referencyjny: NLP.110.50.2026
- Region: śląskie
OPIS STANOWISKA
- Współprowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji Strategicznych,
Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej prowadzonych przez Spółkę inwestycji,
- Przygotowywanie pism, zestawień, opracowań i innych dokumentów na potrzeby realizowanych inwestycji,
- Prowadzenie i bieżące archiwizowanie dokumentacji związanej z inwestycjami,
- Prowadzenie dokumentacji inwestycyjnej w systemie EZD oraz dbanie o jej kompletność i prawidłowość,
- Opisywanie i weryfikacja dokumentów księgowych, w szczególności faktur związanych z realizowanymi zadaniami,
- Udział w naradach, spotkaniach i konsultacjach dotyczących prowadzonych przez Spółkę inwestycji,
- Sporządzanie notatek służbowych, protokołów oraz podsumowań z odbywających się narad i spotkań,
- Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie informacji i raportów dla bezpośredniego przełożonego,
- Przekazywanie przełożonemu informacji o stanie realizacji prowadzonych spraw oraz przedkładanie zakończonych spraw do kontroli,
- Bieżące zgłaszanie przełożonemu problemów, ryzyka i okoliczności mogących mieć wpływ na terminową realizację powierzonych zadań,
- Informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach lub nadużyciach mogących narazić Spółkę na szkodę,
- Współpraca z pracownikami Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych inwestycji,
- Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, informacji poufnych, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych informacji prawnie chronionych,
- Stałe aktualizowanie wiedzy związanej z zajmowanym stanowiskiem oraz udział w szkoleniach organizowanych lub wskazanych przez Pracodawcę,
- Przestrzeganie obowiązujących w Spółce procedur
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia umiejętności,
- Nagrody jubileuszowe,
- Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz do wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników, karty aktywności sportowych Multisport),
- Możliwość korzystania ze zniżek na przejazdy pociągami pasażerskimi na terenie kraju dla pracowników,
- Możliwość korzystania z biletów i zniżek na zagraniczne koleje i towarzystwa promowe w ramach Zrzeszenia FIP,
- Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji ''Dnia Kolejarza''
Praca w godzinach: 7:00-16:00.

• Inne wymagania:
  - Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
  - Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata,
  - Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem,
  - Umiejętność ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań jednocześnie,
  - Dokładność oraz dbałość o wysoką jakość przygotowywanej dokumentacji,
  - Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do współpracowników, klientów i partnerów biznesowych,
  - Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
  - Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
  - Umiejętność pracy z dokumentacją oraz archiwizacji dokumentów,
  - Dodatkowym atutem będzie znajomość procesów inwestycyjnych oraz orientacja w dokumentacji inwestycyjnej (m.in. dokumentacji projektowej, administracyjnej i formalno-prawnej związanej z realizacją inwestycji)
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 12 600 PLN
• Opis wynagrodzenia: - Wynagrodzenie: od 4806 do 12600 zł/brutto + nagroda.
  - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny 3 miesiące. Następnie umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony.
  - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną