Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi Wydziału

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;
• praca w siedzibie urzędu, z możliwością przemieszczania się pomiędzy jego piętrami i budynkami;
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym;
• praca w sekretariacie Wydziału stanowiącym pomieszczenie przechodnie;
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
• zapewnia obsługę kancelaryjną i organizacyjną Wydziału tj.: przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, rejestruje korespondencję wpływającą do sekretariatu Wydziału drogą elektroniczną, przedkłada pisma Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora Wydziału w celu dekretacji korespondencji bądź podpisania dokumentów, a także informuje pracowników Wydziału o stanie przekazanych do podpisu pism celem sprawnego załatwiania spraw. Doręcza poszczególnym kierownikom oddziałów korespondencję zgodnie z dekretacją w systemie EZD oraz wysyła korespondencję przygotowaną przez pracowników Wydziału, w celu zapewnienia ewidencji prowadzonych spraw oraz prawidłowego obiegu dokumentów,
• zapewnia prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Wydziału. Prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Wydziału oraz Zastępcy w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy kierownictwa Wydziału,
• udziela informacji interesantom w zakresie organizacji pracy Wydziału i Urzędu, potwierdza odbiór pism bądź kieruje interesantów do odpowiednich komórek merytorycznych Urzędu, a także prowadzi kalendarz i ewidencję przyjęć interesantów przez Dyrektora i Zastępcę w sprawach skarg i wniosków, w celu właściwej i terminowej realizacji zadań z zakresu obsługi klienta oraz rozpatrywania skarg i wniosków,
• prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów wypoczynkowych delegacji służbowych, wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy oraz przebywania na terenie Urzędu poza godzinami pracy pracowników Wydziału. Rozlicza czas pracy pracowników Wydziału oraz sporządza sprawozdania w zakresie spraw kadrowych, w celu zapewnienia realizacji ustawowych zadań pracodawcy względem zatrudnionych pracowników,
• prowadzi sprawy organizacyjne Wydziału, w tym koordynuje zaopatrzenie pracowników Wydziału w niezbędny sprzęt i materiały biurowe w celu zapewnienia właściwej organizacji warunków pracy,
• odpowiada za zbieranie i przekazywanie informacji o zgłaszanym zainteresowaniu pracowników wydziału udziałem w szkoleniach w celu zapewnienia sprawnego przepływu danych w tym zakresie niezbędnego do akceptacji zgłaszanych propozycji przez Dyrektora Wydziału i umożliwienia realizowania polityki szkoleń w urzędzie.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, działów IV-VII Kodeksu pracy
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub/i w obsłudze klienta lub/i w obszarze zarządzania dokumentacją
• Umiejętność obsługi komputera, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, asertywność, sumienność, dokładność, umiejętność nawiązania kontaktu z klientami, umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Benefity płacowe: dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Inne niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne
  i rzeczowe:
  1) Nagroda z Funduszu Nagród Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie;
  2) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.: ,,13’’);
  3) Dodatek zadaniowy;
  4) Nagroda jubileuszowa;
  5) Odprawa emerytalna lub rentowa;
  6) Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących
  pracownika;
  7) Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy;
  8) Zwrot kosztów podróży służbowej;
  9) Środki ochrony indywidualnej;
  10) Ryczałt związany z wykonywaniem pracy zdalnej;
  11) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (gratyfikacje finansowe z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, niskoprocentowe pożyczki, wsparcie finansowe w wyjątkowo trudnych sytuacjach).
• Możliwość uzyskania dofinansowania do nauki
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Karty sportowe
• Udział w realizacji ciekawych, rozwijających przedsięwzięć
• Bogatą ofertę szkoleniową
• Dobrą atmosferę w pracy
• Zatrudnienie u prestiżowego pracodawcy
• Współpracę z wysokiej klasy specjalistami
• Równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym
• Dobrą lokalizację
• Poczucie bezpieczeństwa